Microsoft Cortana ist Geschichte – aber die Idee der ortsbasierten Erinnerungen lebt in modernen Windows-Systemen weiter. Während Cortana 2023 eingestellt wurde, bieten heute andere digitale Assistenten und Apps ähnliche Funktionen. Hier zeigen wir euch, welche Alternativen es gibt und wie ihr ortsbasierte Reminders in Windows 11 nutzt.
Hinweis: Microsoft Cortana wurde zum 30. Juni 2023 offiziell eingestellt. Die Funktionen wurden teilweise in andere Microsoft-Dienste wie Microsoft 365 Copilot integriert.
Die gute Nachricht: Ortsbasierte Erinnerungen sind nicht verschwunden, sondern haben sich weiterentwickelt. Windows 11 bietet verschiedene Möglichkeiten für intelligente, standortbezogene Funktionen:
Microsoft To Do als Cortana-Nachfolger
Microsoft To Do hat viele Cortana-Funktionen übernommen. In der App könnt ihr Erinnerungen erstellen, die an bestimmten Orten ausgelöst werden. Öffnet Microsoft To Do über das Startmenü oder ladet die App aus dem Microsoft Store. Erstellt eine neue Aufgabe und tippt auf „Erinnerung hinzufügen“. Hier findet ihr die Option „An einem Ort“ – gebt einfach eine Adresse ein oder wählt aus euren gespeicherten Favoriten.
Besonders praktisch: Microsoft To Do synchronisiert sich automatisch mit eurem Microsoft-Konto und ist auf allen Geräten verfügbar. Die App nutzt Bing Maps zur Ortserkennung und kann zwischen „Beim Ankommen“ und „Beim Verlassen“ unterscheiden.
Windows 11 Focus Assist und Standorterkennung
Windows 11 bietet mit Focus Assist eine intelligente Funktion, die sich automatisch an euren Standort anpasst. Geht zu Einstellungen > System > Focus Assist und aktiviert „Automatische Regeln“. Hier könnt ihr Profile für verschiedene Orte anlegen – zum Beispiel „Stumm im Büro“ oder „Nur wichtige Benachrichtigungen zu Hause“.
Die Standorterkennung funktioniert über GPS (bei Laptops mit entsprechender Hardware) oder WLAN-Triangulation. Windows erkennt automatisch, wann ihr euch an einem bestimmten Ort befindet und passt die Einstellungen entsprechend an.
Smartphone-Integration: Der Schlüssel zum Erfolg
Die beste Lösung für ortsbasierte Erinnerungen ist oft die Kombination aus Windows-PC und Smartphone. Die „Ihr Smartphone“-App (jetzt „Phone Link“) verbindet euer Android-Gerät oder iPhone nahtlos mit Windows 11. Notifications, die ihr auf dem Handy für bestimmte Orte eingerichtet habt, werden automatisch auch auf dem PC angezeigt.
Google Assistant und Siri bieten ausgereifte ortsbasierte Funktionen. Erstellt Erinnerungen wie „Erinnere mich daran, die Präsentation zu überarbeiten, wenn ich im Büro bin“ und sie erscheinen dank Phone Link auch auf eurem Windows-Rechner.
Alternative Apps für ortsbasierte Erinnerungen
Mehrere Drittanbieter-Apps füllen die Cortana-Lücke:
- Google Keep: Kostenlos, plattformübergreifend, einfache Bedienung
- Any.do: Professioneller Task-Manager mit GPS-Features
- Todoist: Premium-Lösung mit erweiterten Standort-Features
Alle diese Apps lassen sich problemlos unter Windows 11 installieren und bieten oft bessere Standorterkennung als die ursprünglichen Cortana-Features.
Datenschutz und Standortfreigabe
Bei allen ortsbasierten Funktionen solltet ihr die Datenschutz-Einstellungen im Blick behalten. Geht zu Einstellungen > Datenschutz und Sicherheit > Standort und überprüft, welche Apps Zugriff auf eure Position haben. Ihr könnt für jede App einzeln festlegen, ob sie euren Standort verwenden darf.
Windows 11 zeigt euch auch einen Verlauf der Standortanfragen an. So behaltet ihr die Kontrolle darüber, welche Informationen wann genutzt werden.
Zukunft der ortsbasierten Assistenz
Microsoft arbeitet intensiv an der Integration von KI-Features in Windows. Der neue Copilot für Windows 11 könnte in zukünftigen Updates erweiterte Standort-Features erhalten. Bereits jetzt experimentiert Microsoft mit kontextbewussten Funktionen, die eure Arbeitsweise an verschiedenen Orten lernen und entsprechende Vorschläge machen.
Auch wenn Cortana Geschichte ist – ortsbasierte Erinnerungen sind aktueller denn je. Die neuen Lösungen sind oft sogar flexibler und zuverlässiger als die ursprünglichen Windows-10-Features.
Fazit: Bessere Alternativen zu Cortana
Das Ende von Cortana war kein Verlust, sondern eine Chance. Die heutigen Lösungen für ortsbasierte Erinnerungen sind vielfältiger, zuverlässiger und besser in das Ökosystem verschiedener Anbieter integriert. Probiert die verschiedenen Optionen aus und findet die Lösung, die am besten zu eurem Workflow passt.
Zuletzt aktualisiert am 16.04.2026
