Auf dem Bildschirm sieht man das Word-Dokument noch mit allen Bildern – doch wenige Sekunden später, auf dem Papier, fehlen die Grafiken plötzlich. Gut, dass sich das Problem mit wenigen Klicks lösen lässt.
Fehlende Bilder beim Ausdrucken sind auch 2026 noch ein klassisches Word-Problem, das verschiedene Ursachen haben kann. Die gute Nachricht: Mit den richtigen Einstellungen und ein paar Tricks bekommt ihr eure Grafiken garantiert aufs Papier.
Erste Lösung: Word-Druckeinstellungen überprüfen
Der häufigste Grund für fehlende Bilder liegt in den Word-Einstellungen. Microsoft Word hat standardmäßig manchmal Optionen deaktiviert, die für den Bilderdruck wichtig sind. So überprüft ihr die Einstellungen:
In Word klickt ihr auf Datei > Optionen. In neueren Word-Versionen (ab Microsoft 365 und Word 2021) findet ihr links den Bereich Anzeige. Hier müssen zwei wichtige Haken gesetzt sein: In Word erstellte Zeichnungen drucken und Hintergrundfarben und Bilder drucken.
Bei manchen Word-Versionen verstecken sich diese Optionen auch unter Datei > Optionen > Erweitert im Bereich „Dokumentinhalt anzeigen“ oder „Drucken“.
Zweite Lösung: Druckereinstellungen kontrollieren
Manchmal liegt das Problem nicht bei Word, sondern beim Druckertreiber. Moderne Drucker haben oft Energiesparmodi, die Grafiken unterdrücken. Öffnet die Druckereinstellungen über Datei > Drucken > Druckereigenschaften. Sucht nach Optionen wie „Grafiken drucken“, „Bildqualität“ oder „Energiesparmodus“ und aktiviert den Grafikdruck.
Bei Netzwerkdruckern kann es helfen, den Drucker einmal neu zu installieren oder die Treiber zu aktualisieren.
Dritte Lösung: Dateformat wechseln
Erscheinen die Bilder beim nächsten Ausdrucken immer noch nicht, kann der Wechsel des Dateiformats helfen. Klickt auf Datei > Speichern unter und wählt als Dateityp Word 97-2003-Dokument (*.doc) aus. Das ältere Format hat oft weniger Probleme mit eingebetteten Grafiken.
Alternativ könnt ihr auch das Rich Text Format (RTF) ausprobieren, das besonders kompatibel mit verschiedenen Druckern ist.
Vierte Lösung: PDF-Umweg nutzen
Ein bewährter Trick ist der Export als PDF. Geht zu Datei > Exportieren > PDF/XPS-Dokument erstellen. PDFs zeigen Bilder praktisch immer korrekt an und drucken sie auch zuverlässig. Achtet darauf, dass unter „Optionen“ die Bildqualität nicht zu stark komprimiert wird.
Fünfte Lösung: Bildformate und Einbindung prüfen
Manche Bildformate machen beim Drucken Probleme. JPEG und PNG funktionieren meist am besten. Falls ihr Bilder als Verknüpfung eingefügt habt (statt eingebettet), können sie beim Drucken verschwinden, wenn die Originaldatei verschoben wurde.
Klickt mit der rechten Maustaste auf ein Bild und wählt „Grafik formatieren“. Unter den Eigenschaften seht ihr, ob das Bild eingebettet oder verknüpft ist. Bei Verknüpfungen hilft es, das Bild zu kopieren und neu einzufügen.
Sechste Lösung: Druckvorschau nutzen
Die Druckvorschau zeigt euch schon vor dem Drucken, ob die Bilder erscheinen werden. Geht zu Datei > Drucken und überprüft die Vorschau rechts. Fehlen hier bereits die Bilder, liegt das Problem bei Word oder den Einstellungen. Sind sie in der Vorschau da, aber nicht auf dem Papier, ist meist der Drucker das Problem.
Moderne Word-Versionen und Cloud-Integration
Bei Word-Dokumenten aus der Cloud (OneDrive, SharePoint) kann es zu Verzögerungen beim Laden der Bilder kommen. Wartet einen Moment nach dem Öffnen, bevor ihr druckt, damit alle Grafiken vollständig geladen sind.
Microsoft 365 hat auch eine „Optimierter Druck“-Funktion, die manchmal Bilder auslässt. Diese findet ihr unter Datei > Optionen > Erweitert > Drucken.
Troubleshooting für hartnäckige Fälle
Wenn nichts hilft, könnt ihr Word im abgesicherten Modus starten (Windows-Taste + R, dann „winword /safe“ eingeben). Manchmal blockieren Add-Ins oder beschädigte Einstellungen den Bilderdruck.
Ein letzter Trick: Kopiert den gesamten Dokumentinhalt und fügt ihn in ein neues Word-Dokument ein. Manchmal löst das Formatierungsprobleme, die den Bilderdruck verhindern.
Mit diesen Lösungsansätzen solltet ihr das Bilderdruck-Problem in Word in den Griff bekommen. Falls trotzdem nichts funktioniert, ist der PDF-Export meist der sicherste Weg zu einem perfekten Ausdruck mit allen Grafiken.
Zuletzt aktualisiert am 10.03.2026
