Unterschreiben Sie Ihre eMail

Wer viele E-Mails verschickt, muss auch häufig seinen Namen mit Telefonnummer, Adresse, Faxnummer etc. eintippen – eine lästige Prozedur, die über die so genannte Signatur automatisiert werden kann. Die Signatur ist ein kurzer Text, den das E-Mail-Programm automatisch an jede Mail anhängt. Für die Gestaltung gibt es keine Vorschriften. Sie sollte alle Informationen enthalten, aber nicht länger als fünf Zeilen sein, damit kurze E-Mails nicht zu überladen wirken. Für verschiedene Mailarten lassen sich im Voraus unterschiedliche Signaturen festlegen, die dann je nach Empfänger ausgewählt werden können. Um eine Signatur einzurichten, in Outlook Express das Menü Extras > Optionen aufrufen und auf Signaturen klicken. Bei Outlook ebenfalls Exras > Optionen auswählen, dann auf E-Mail-Format klicken und die Signatur festlegen.