In professionell gestalteten Dokumenten wie Büchern, Diplomarbeiten oder Dissertationen werden in der Kopf- oder Fußzeile häufig Kapitelüberschriften wiederholt. Handarbeit ist dazu nicht notwendig. Mit der Feldfunktion “StyleRef” geht alles automatisch.

Um in der Kopf- oder Fußzeile automatisch die Überschrift des aktuellen Kapitels einzufügen, in die Kopf- und Fußzeilenansicht wechseln und den Befehl “Einfügen | Feld” aufrufen bzw. in Word Version 2007 auf “Einfügen | Schnellbausteine | Feld” oder in Word 2010 auf “Schnellbausteine | Feld” klicken.

Dann in der linken Liste den Feldnamen “StyleRef” markieren. In der rechten Liste erscheinen alle verwendeten Formatvorlagen, darunter auch die Überschriften. Wird der Eintrag “Überschrift 1” markiert und das Dialogfenster mit OK geschlossen, ersetzt Word das Feld automatisch durch die jeweils aktuelle Kapitelüberschrift.

1 Antwort
  1. Gerd-H. Schmidt
    Gerd-H. Schmidt sagte:

    Sehr geehrter Herr Müller,

    ein guter und sehr brauchbarer Tipp. Sie sollte vielleicht noch darauf hinweisen, dass die Überschrift 1 vorher einmal im Testteil definiert sein muß und dann mit jeder Änderung im Text des Dokumentes automatisch angepasst wird.

    Die Überschrift 1 in der Kopf-/Fusszeile stellt also keinen Ersatz dar.

    Mit feundlichem Gruß
    Gerd H. Schmidt

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