Dass Excel ein Zahlenkünstler ist, merkt man spätestens dann, wenn lange Text in die Tabelle sollen. Ist der Text zu lang für die Zelle, ragt er über die Zellbegrenzung hinaus. Zwei Tricks sorgen für eine vernünftige Darstellung.

Meist reicht es, mit dem Befehl „Ausrichtung“ aus dem „Start“-Menüband den Zeilenumbruch zu aktivieren und damit den Text so zu formatieren, dass er innerhalb der Zeile nach unten fließt. Was viele nicht wissen: zu langer Text lässt sich auch auf untereinander liegende Zellen verteilen. Hierzu die Zelle markieren und dann im „Start“-Menüband auf „Bearbeiten“ und das Symbol „Füllbereich“ (ein nach unten weisender Pfeil) klicken. Mit der Füllmethode „Blocksatz“ wird der Text auf die Zellen verteilt.