Einmal eingefügte Diagramme tauchen auch im Ausdruck auf. Das ist aber nicht immer erwünscht. Wer beim Drucken das reine Zahlenmaterial ohne Diagramme zu Papier bringen möchte, kann Diagramme für den Druck ausblenden.

So lassen sich Diagramme für den Ausdruck sperren: Bei Excel 2010 mit der rechten Maustaste auf den Rahmen des Diagramms klicken und den Befehl “Diagrammbereich formatieren” aufrufen; bei älteren Excel-Versionen lautet der Befehl “Diagrammfläche formatieren”. Dann bei Excel 2010 in den Bereich “Eigenschaften” wechseln und das Häkchen bei “Objekt drucken” entfernen. Bei Excel 2007 ist die Option gut versteckt. Hier muss das Diagramm markiert und dann im Diagrammtools-Menüband “Format” auf den kleinen Pfeil im Bereich “Größe” geklickt werden.