Sie schreiben häufiger Geschäftsbriefe und beschriften auch den Umschlag mit dem Drucker? Mit Microsoft Word ist das Bedrucken von Umschlägen kein Problem, wenn Sie das richtige Seitenformat auswählen. Mit einem Trick können Sie den Umschlag gleich mit im eigentlichen Dokument abspeichern. In Microsoft Word 2007 und 2010 geht das so:

  1. Starten Sie zunächst die Microsoft-Textverarbeitung, und öffnen Sie das Dokument, in das Sie einen Umschlag einfügen wollen.
  2. Setzen Sie die Schreibmarke (den Cursor) jetzt an das Ende des Dokuments. Am schnellsten geht das mit der Tastenkombination [Strg] + [Ende].
  3. Wechseln Sie jetzt oben im Menüband zum Tab „Seitenlayout“.
  4. Hier folgt im Bereich „Seite einrichten“ ein Klick auf „Umbrüche“.
  5. Wählen Sie aus dem Ausklappmenü den Eintrag „Abschnittsumbrüche: Nächste Seite“. Eine weitere, leere Seite erscheint.
  6. Da Umschläge im Querformat beschriftet werden, schalten Sie oben per Klick auf „Ausrichtung“ auf das „Querformat“ um.
  7. Nun stellen Sie noch das Format des Umschlags ein. Dazu klicken Sie auf „Größe“ und wählen eines der angebotenen Formate, zum Beispiel „C6“. DIN-lang-Umschläge richten Sie per Klick auf „Weitere Papierformate“ ein, indem Sie als Breite 220mm und als Höhe 110mm einstellen.
  8. Beschriften Sie jetzt den Umschlag. Nach dem Speichern des Dokuments achten Sie beim Ausdrucken unbedingt darauf, welche Seite Sie drucken – schließlich soll auch der Umschlag im Einzug des Druckers liegen, wenn Sie die entsprechende Seite an den Drucker senden…