In Outlook lassen sich mehrere Mailkonten gleichzeitig nutzen, etwa privat und für die Arbeit. Rufen Sie dann Mails ab, werden Nachrichten aus allen Konten gemischt angezeigt. Einfacher wird’s, wenn Sie Mails je nach Account farbig markieren.

Um eingehende Nachrichten abhängig vom Account farblich zu kennzeichnen, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Starten Sie Outlook, und schalten Sie im Menüband zum Tab „Start“. Anschließend folgt ein Klick auf „Regeln, Regeln und Benachrichtigungen“.
  2. Oben im Fenster klicken Sie jetzt auf „Neue Regel“. Markieren Sie die Option „Regel ohne Vorlage erstellen“, und klicken Sie auf „Weiter“.
  3. Im nächsten Schritt setzen Sie einen Haken bei „Nachrichten bei Ankunft prüfen“ oder „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“.
  4. Anschließend markieren Sie oben „über Konto“ und stellen danach unten das gewünschte E-Mail-Konto ein, dessen Mails farbig gekennzeichnet werden sollen.
  5. Als Aktion legen Sie fest, dass „diese der Kategorie … zugeordnet“ werden sollen. Nach einem Klick auf „Kategorie“ wählen Sie die gewünschte Farbe aus.

Wiederholen Sie diese Schritte jetzt für jedes Konto, und wählen Sie jedes Mal eine andere Farbe aus. Neu eintreffende Mails werden ab sofort abhängig vom Account eingefärbt.

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