Wenn man auf eine Nachricht einer bestimmten Person wartet, wird das ständige Kontrollieren des Outlook-Posteingangs schnell lästig. Einfacher geht’s, indem Sie sich per Sound auf eine solche wichtige E-Mail hinweisen lassen.

Um einen besonderen Benachrichtigungs-Ton einzustellen, der nur bei eingehenden Nachrichten eines bestimmten Absenders abgespielt wird, gehen Sie in Outlook 2013 wie folgt vor:

  1. Starten Sie Outlook, und wechseln Sie zum Posteingang, falls nötig.
  2. Jetzt folgt ein Rechtsklick auf eine Nachricht von der gewünschten Person.
  3. Wählen Sie im Kontextmenü „Regeln, Regel erstellen…“.
  4. Nun setzen Sie ein Häkchen bei der Option „Gewählten Sound wiedergeben“.
  5. Per Klick auf „Durchsuchen“ öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Sounddatei auswählen können. Sie muss im *.wav-Format vorliegen.
  6. Markieren Sie den gewünschten Benachrichtigungston, und klicken Sie auf „Öffnen“.
  7. Zum Schluss müssen Sie die neue Regel noch speichern.

Extra-Tipp: Im Datei-Auswahldialog aktivieren Sie den Detail-Bereich, um den Sound probeweise abzuspielen.

outlook-2013-sound-fuer-mail-von-absender