Wenn ihr mit Microsoft Office arbeitet, dann nutzt ihr mit hoher Wahrscheinlichkeit die Möglichkeit der digitalen Vorlagen. Damit könnt ihr so etwas wie ein digitales Briefpapier für alle Office-Programme erzeugen, das ihr dann immer wieder verwenden könnt. Ihr müsst dann nur noch die spezifischen Inhalte eintragen, der allgemeine Rahmen (wie beispielsweise ein Briefbogen) ist dann schon vorhanden. Wo aber findet ihr diese Vorlagen auf dem Mac?
Besonders verwirrend: Die Pfade haben sich über die Jahre mehrfach geändert, und teilweise existieren alte Ordner noch parallel zu den neuen! Mit Microsoft 365 (ehemals Office 365) und den neuesten Versionen von Office 2021 und Office 2024 für Mac hat sich die Struktur erneut gewandelt.
Vorlagen-Pfade je nach Office-Version
Vor Office 2016 (Legacy-Versionen):
/Users//Library/Application Support/Microsoft/Office/Benutzervorlagen
Office 2016-2019:
/Users//Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content/Vorlagen
Microsoft 365 und Office 2021/2024 (aktuell):
/Users//Library/Group Containers/UBF8T346G9.Office/User Content.localized/Templates.localized
Alternativ auch unter:
/Users//Library/Application Support/Microsoft/Office365/User Content/Templates
So erreicht ihr die versteckten Ordner
Da der Library-Ordner standardmäßig ausgeblendet ist, gibt es mehrere Wege, um dorthin zu gelangen:
Methode 1: Finder mit Alt-Taste
Klickt im Finder bei gedrückter Alt-Taste auf Gehe zu. Erst dann wird der Ordner Library angezeigt! Navigiert euch dann durch die Unterverzeichnisse zu den Vorlagen.
Methode 2: Gehe zu Ordner (Cmd+Shift+G)
Drückt Cmd+Shift+G und gebt den kompletten Pfad direkt ein. Das ist oft schneller als das manuelle Durchklicken.
Methode 3: Terminal (für Profis)
Öffnet das Terminal und gebt „open“ gefolgt vom Pfad ein, um den Finder-Ordner direkt zu öffnen.
Vorlagen zwischen Versionen migrieren
Wenn ihr auf eine neuere Office-Version aktualisiert, werden eure benutzerdefinierten Vorlagen nicht automatisch übertragen. Ihr müsst sie manuell kopieren:
- Sucht eure alten Vorlagen im entsprechenden Pfad
- Kopiert alle .dotx, .potx und .xltx Dateien
- Fügt sie in den neuen Vorlagen-Ordner ein
- Startet Office neu, damit die Vorlagen erkannt werden
Cloud-Vorlagen vs. lokale Vorlagen
Microsoft 365 unterscheidet zwischen verschiedenen Vorlagen-Typen:
Online-Vorlagen: Direkt von Microsoft bereitgestellt, immer aktuell, erfordern Internetverbindung
Persönliche Cloud-Vorlagen: In OneDrive gespeichert, geräteübergreifend verfügbar
Lokale Vorlagen: Auf eurem Mac gespeichert, funktionieren offline
Für die beste Flexibilität empfiehlt es sich, wichtige Vorlagen sowohl lokal als auch in der Cloud zu speichern. So habt ihr sie auch offline verfügbar und könnt sie auf anderen Geräten nutzen.
Vorlagen organisieren und verwalten
Erstellt Unterordner in eurem Vorlagen-Verzeichnis, um verschiedene Kategorien zu trennen:
– Briefe
– Präsentationen
– Rechnungen
– Berichte
Office erkennt diese Struktur und zeigt sie in der Vorlagen-Auswahl entsprechend an.
Troubleshooting: Wenn Vorlagen nicht angezeigt werden
Falls eure Vorlagen nicht in Office erscheinen:
- Überprüft den Dateipfad – nutzt ihr die richtige Office-Version?
- Kontrolliert die Dateierweiterungen (.dotx für Word, .potx für PowerPoint, .xltx für Excel)
- Startet Office komplett neu
- Überprüft die Berechtigung des Ordners in den Systemeinstellungen
Fazit
Die Verwaltung von Office-Vorlagen auf dem Mac ist durch die verschiedenen Versionspfade etwas unübersichtlich geworden. Mit dem Wissen um die richtigen Ordner und ein paar Handgriffen habt ihr aber schnell Zugriff auf eure Templates. Denkt daran, bei Office-Updates eure Vorlagen zu sichern und in die neuen Verzeichnisse zu kopieren.
Zuletzt aktualisiert am 28.02.2026
