OneDrive ist seit Windows 10 fester Bestandteil des Betriebssystems und arbeitet nahtlos mit eurem Microsoft-Konto oder Microsoft 365-Account zusammen. Der kostenlose Synchronisierungs-Client schiebt automatisch Dateien zwischen OneDrive und eurem PC hin und her – standardmäßig aber nur für den OneDrive-Ordner selbst. Dabei übersehen viele die praktische Backup-Funktion für wichtige Windows-Ordner.
Wenn ihr an eurem PC arbeitet, landen Dateien oft an den verschiedensten Stellen. Der Desktop ist ein beliebter Zwischenspeicher, Dokumente sammeln sich im Dokumente-Ordner und Screenshots landen automatisch im Bilder-Verzeichnis. Diese drei Speicherorte enthalten oft die wichtigsten Dateien – sind aber standardmäßig nicht gesichert. Ein Festplatten-Crash oder defekter PC kann hier schnell zum Datenverlust führen.
Genau dafür hat Microsoft eine clevere Backup-Funktion in OneDrive integriert: die automatische Ordner-Sicherung. Diese Funktion synchronisiert eure Desktop-, Dokumente- und Bilder-Ordner automatisch mit OneDrive. So sind diese Daten nicht nur lokal auf dem PC, sondern zusätzlich in der Cloud gesichert.
So aktiviert ihr die OneDrive-Ordner-Sicherung:
Die Aktivierung funktioniert über verschiedene Wege. Der schnellste: Klickt mit der rechten Maustaste auf einen freien Bereich des Desktops. Im Kontextmenü findet ihr den Eintrag OneDrive-Sicherung verwalten – falls dieser nicht erscheint, ist OneDrive möglicherweise nicht richtig eingerichtet.
Alternativ öffnet ihr die OneDrive-Einstellungen über das Cloud-Symbol in der Taskleiste. Rechtsklick auf das OneDrive-Symbol, dann Einstellungen und anschließend den Tab Sicherung. Dort klickt ihr auf Sicherung verwalten.
Jetzt könnt ihr auswählen, welche der drei Standardordner gesichert werden sollen:
– Desktop: Alle Dateien und Verknüpfungen auf dem Desktop
– Dokumente: Der komplette Dokumente-Ordner
– Bilder: Alle Bilder inklusive Screenshots und Downloads
Wählt die gewünschten Ordner aus und klickt auf Sicherung starten. OneDrive beginnt sofort mit der Synchronisation – je nach Datenmenge kann das eine Weile dauern.
Was passiert nach der Aktivierung?
Sobald die Sicherung aktiv ist, werden alle Änderungen in den ausgewählten Ordnern automatisch mit OneDrive synchronisiert. Neue Dateien auf dem Desktop landen automatisch in der Cloud, gelöschte Dokumente verschwinden auch aus OneDrive.
Wichtig: Die Ordner bleiben an ihrem gewohnten Ort, werden aber intern zu OneDrive-Ordnern umgeleitet. Im Explorer seht ihr kleine OneDrive-Symbole neben den Ordnernamen – das zeigt an, dass sie synchronisiert werden.
Speicherplatz im Blick behalten
Microsoft-Konten erhalten standardmäßig 5 GB kostenlosen OneDrive-Speicher. Microsoft 365-Abonnenten haben 1 TB zur Verfügung. Bei der Ordner-Sicherung kann der Speicherplatz schnell knapp werden, besonders wenn ihr viele große Dateien oder Videos in den Bildern-Ordner habt.
Überprüft regelmäßig euren verfügbaren Speicherplatz über das OneDrive-Symbol in der Taskleiste oder online unter onedrive.com. Bei drohendem Platzmangel könnt ihr einzelne Ordner aus der Sicherung entfernen oder zusätzlichen Speicherplatz kaufen.
Dateien auf Abruf für mehr lokalen Speicher
Eine praktische Ergänzung ist die „Dateien auf Abruf“-Funktion. Diese zeigt alle OneDrive-Dateien im Explorer an, lädt aber nur bei Bedarf den Inhalt herunter. So spart ihr lokalen Speicherplatz, ohne auf Dateien zu verzichten.
Aktiviert wird diese Funktion in den OneDrive-Einstellungen unter Einstellungen > Erweitert > Dateien auf Abruf. Dateien, die nur in der Cloud liegen, erkennt ihr am kleinen Cloud-Symbol.
Backup vs. Synchronisation verstehen
Wichtig zu verstehen: Die OneDrive-Ordner-Sicherung ist eine Synchronisation, kein klassisches Backup. Löscht ihr eine Datei lokal, verschwindet sie auch aus OneDrive. Für versehentlich gelöschte Dateien hat OneDrive jedoch einen Papierkorb – sowohl lokal als auch online.
Zusätzlich speichert OneDrive Dateiversionen, sodass ihr zu älteren Versionen eurer Dokumente zurückkehren könnt. Diese Funktion ist besonders bei wichtigen Dokumenten praktisch.
Fazit: Einfacher Schutz für wichtige Daten
Die OneDrive-Ordner-Sicherung ist eine der einfachsten Methoden, um die wichtigsten Daten automatisch zu sichern. Einmal eingerichtet, läuft alles im Hintergrund ab. Ihr arbeitet wie gewohnt, aber eure Dateien sind zusätzlich in der Cloud geschützt.
Besonders für Nutzer ohne komplexe Backup-Strategien ist diese Funktion goldwert. Sie ersetzt zwar kein vollständiges System-Backup, schützt aber die täglich genutzten Dateien zuverlässig vor Verlust.
Zuletzt aktualisiert am 26.02.2026
