Lange PDF-Dokumente lassen sich besser anzeigen und durchstöbern, wenn ein digitales Inhaltsverzeichnis mit anklickbaren Lesezeichen vorhanden ist. Beim Erstellen einer PDF-Datei aus Microsoft Word heraus können Sie solche Lesezeichen gleich mit erzeugen – automatisch. Das klappt immer dann, wenn Ihr Word-Dokument Überschriften enthält.
Um die Überschriften aus einer Word-Datei bei der PDF-Erzeugung als Lesezeichen zu übernehmen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie Microsoft Word (2007 oder neuer), und öffnen Sie das Dokument, das Sie umwandeln möchten.
- Klicken Sie auf „Datei, Speichern und senden, PDF/XPS-Dokument erstellen“.
- Wählen Sie einen Speicherort und Dateinamen aus.
- Nun folgt ein Klick auf „Optionen…“.
- Setzen Sie den Haken vor „Textmarken erstellen mithilfe von“, und markieren Sie die Option „Überschriften“.
Die erzeugte PDF-Datei ist dann mit anklickbaren Lesezeichen ausgestattet.
