Die klassische Office-Suite hat sich seit 2013 massiv weiterentwickelt. Während die ursprüngliche Anleitung für Office 2013 galt, funktioniert dieser praktische Tipp auch in modernen Versionen von Microsoft 365 (früher Office 365) und Office 2021 – mit ein paar wichtigen Anpassungen für die heutige Zeit.
Das Menüband in Microsoft Office nutzt seit Office 2013 standardmäßig Großbuchstaben für alle Tab-Titel. Das war Teil von Microsofts damaligem Metro-Design-Konzept. Auch heute noch setzen viele Office-Versionen auf diese Darstellung, obwohl sich das Design insgesamt modernisiert hat. Falls euch die Großschreibung stört, könnt ihr das mit einem simplen Trick ändern.
So aktiviert ihr normale Groß- und Kleinschreibung im Menüband
Der grundlegende Trick funktioniert auch 2026 noch in allen gängigen Office-Versionen. Startet zunächst die Office-Anwendung eurer Wahl – egal ob Word, Excel, PowerPoint oder Outlook. Die Vorgehensweise ist in allen Programmen identisch.
Klickt mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Tab im Menüband. Im Kontextmenü wählt ihr „Menüband anpassen…“ oder „Multifunktionsleiste anpassen…“ (je nach Sprachversion).
Im sich öffnenden Dialog seht ihr rechts alle verfügbaren Tabs aufgelistet. Klickt auf den ersten Tab, meist „Start“ oder „Datei“. Wählt dann „Umbenennen“ aus. Hier kommt der entscheidende Trick: Fügt am Ende des Tab-Namens einfach ein Leerzeichen hinzu. Dadurch erkennt Office den Namen als „benutzerdefinierten“ Tab-Titel und zeigt ihn in normaler Schreibweise an, statt alles in Großbuchstaben zu konvertieren.
Wiederholt diesen Vorgang für jeden einzelnen Tab: „Einfügen“, „Entwurf“, „Seitenlayout“, „Verweise“, „Sendungen“, „Überprüfen“, „Ansicht“ und alle weiteren verfügbaren Tabs. Je nach Office-Programm variiert die Anzahl der Tabs.
Besonderheiten in Microsoft 365 und Office 2021
In den aktuellen Office-Versionen gibt es zusätzliche Anpassungsmöglichkeiten. Microsoft 365-Nutzer können zwischen verschiedenen Design-Themes wählen: „Buntes“, „Dunkles Grau“, „Schwarz“ und „Weiß“. Diese findet ihr unter Datei > Konto > Office-Design. Das Leerzeichen-Trick funktioniert in allen diesen Themes.
Besonders praktisch: In Microsoft 365 synchronisieren sich eure Menüband-Anpassungen automatisch zwischen verschiedenen Geräten, wenn ihr mit dem gleichen Microsoft-Konto angemeldet seid. Ändert ihr das Menüband auf eurem Desktop-PC, seht ihr die gleichen Anpassungen auch in der Online-Version von Office im Browser.
Was bei Office im Web zu beachten ist
Die Browser-Versionen von Word, Excel und PowerPoint (Office im Web) verwenden ein anderes Interface-System. Hier ist das Menüband bereits standardmäßig in normaler Groß- und Kleinschreibung gehalten. Der Trick ist also nur für die Desktop-Versionen relevant.
Zusätzliche Menüband-Optimierungen
Solange ihr schon dabei seid, das Menüband anzupassen, könnt ihr gleich weitere Verbesserungen vornehmen. Erstellt eigene Tab-Gruppen für häufig verwendete Funktionen oder entfernt Tabs, die ihr nie braucht. Besonders in Excel und Word lassen sich so erhebliche Produktivitätsgewinne erzielen.
Ihr könnt auch komplett neue Tabs erstellen und eure Lieblingsbefehle dort sammeln. Das ist besonders nützlich, wenn ihr häufig mit Makros arbeitet oder bestimmte Formatierungen regelmäßig anwendet.
Rückgängig machen und Probleme lösen
Falls ihr die Änderungen wieder rückgängig machen wollt, geht zurück in die Menüband-Anpassungen und klickt auf „Zurücksetzen“ > „Alle Anpassungen zurücksetzen“. Dadurch wird das Original-Layout wiederhergestellt.
Bei Problemen hilft oft ein Neustart der Office-Anwendung. In seltenen Fällen müsst ihr euch bei Microsoft 365 ab- und wieder anmelden, damit die Änderungen vollständig übernommen werden.
Für alle Office-Programme wiederholen
Wichtig zu wissen: Ihr müsst diese Anpassung für jedes Office-Programm separat durchführen. Die Menüband-Einstellungen von Word übertragen sich nicht automatisch auf Excel oder PowerPoint. Das mag lästig erscheinen, aber dadurch könnt ihr jedes Programm individuell an eure Arbeitsweise anpassen.
Der Aufwand lohnt sich definitiv, wenn ihr täglich mit Office arbeitet. Ein aufgeräumtes, nach euren Vorstellungen gestaltetes Menüband steigert die Produktivität merklich und macht die Arbeit angenehmer.
Zuletzt aktualisiert am 24.04.2026
