In jedem Browser könnt ihr einstellen, dass beim Starten die Seiten wieder geladen werden, die beim Schließen des Programms offen waren. Praktisch wäre dieses automatische Öffnen aber auch bei der Textverarbeitung Microsoft Word – besonders dann, wenn ihr an einem größeren Dokument arbeitet, das ihr immer wieder braucht.
Microsoft Word 365 und Word 2024 bieten zwar verschiedene Möglichkeiten, schnell auf zuletzt verwendete Dateien zuzugreifen, aber ein wirklich automatisches Öffnen ist nach wie vor nicht möglich. Normalerweise müsst ihr dazu immer erst auf „Datei“ und dann „Zuletzt verwendet“ klicken. Mit den folgenden Tipps geht’s deutlich schneller.
Schnellzugriff über die Symbolleiste
Die klassische Ein-Klick-Lösung nutzt die Symbolleiste für den Schnellzugriff. Diese seht ihr ganz oben in der Titelleiste von Word. Klickt am rechten Ende auf den kleinen Pfeil nach unten, wodurch ein Dropdown-Menü angezeigt wird. Setzt dort den Haken bei „Zuletzt verwendete Datei öffnen“.
Ab sofort genügt nach dem Start von Microsoft Word ein einziger Klick auf den neu eingefügten Button, um die Datei wieder zu öffnen, die zuletzt geladen war. Das Icon zeigt ein kleines Dokumentsymbol mit einem Uhrzeiger-Symbol.
Noch schneller: Tastenkombination einrichten
Seit Word 2021 könnt ihr auch eine benutzerdefinierte Tastenkombination für diese Funktion einrichten. Geht dazu in die Optionen (Datei > Optionen > Menüband anpassen > Tastenkombinationen anpassen). Sucht nach „Zuletzt verwendete Datei“ und weist der Funktion eine Tastenkombination wie Strg+Alt+L zu. So öffnet sich die letzte Datei direkt per Keyboard-Shortcut.
Alternative: Startbildschirm optimieren
Word zeigt beim Start automatisch die zuletzt verwendeten Dateien im Startbildschirm an. Diese Liste könnt ihr anpassen: Rechtsklick auf eine Datei und „An Liste anheften“ auswählen. Angeheftete Dokumente bleiben dauerhaft sichtbar und lassen sich per Mausklick oder über die Zahlen 1-9 auf der Tastatur öffnen.
Die Anzahl der angezeigten zuletzt verwendeten Dateien könnt ihr in den Optionen erhöhen: Datei > Optionen > Erweitert > Anzeigen > „Anzahl zuletzt verwendeter Dokumente anzeigen“. Hier sind bis zu 50 Dateien möglich.
AutoWiederherstellen nutzen
Eine weitere praktische Funktion ist AutoWiederherstellen. Word 365 speichert automatisch alle paar Minuten eine Sicherungskopie eurer Arbeit. Falls das Programm abstürzt oder ihr vergessen habt zu speichern, bietet Word beim nächsten Start die automatisch gespeicherten Versionen an.
Die AutoWiederherstellen-Funktion findet ihr unter Datei > Optionen > Speichern. Dort könnt ihr das Intervall für die automatische Speicherung einstellen (empfohlen: alle 2-5 Minuten) und den Speicherort für die Wiederherstellungsdateien festlegen.
OneDrive-Integration für nahtloses Arbeiten
Wenn ihr eure Word-Dokumente in OneDrive oder SharePoint speichert, synchronisiert sich euer Arbeitsfortschritt automatisch zwischen verschiedenen Geräten. Die zuletzt verwendeten Dateien erscheinen dann geräteübergreifend in der Liste – egal ob ihr am Desktop-PC, Laptop oder sogar am Tablet weiterarbeitet.
Die OneDrive-Integration zeigt auch den Bearbeitungsverlauf an. Über „Datei > Verlauf“ seht ihr alle automatisch gespeicherten Versionen eures Dokuments und könnt bei Bedarf zu einer früheren Version zurückkehren.
Mobile Word-Apps
Auch in den mobilen Word-Apps für Android und iOS gibt es die Funktion für zuletzt verwendete Dateien. Hier tippt ihr einfach auf das Word-Icon und seht sofort eure letzten Dokumente. Bei häufig verwendeten Dateien könnt ihr diese ebenfalls anheften, sodass sie immer ganz oben stehen.
Fazit: Mehrere Wege führen zum Ziel
Obwohl Word keine vollautomatische Wiederherstellung der letzten Sitzung bietet wie moderne Browser, gibt es verschiedene Wege, um schnell zu euren wichtigsten Dokumenten zu gelangen. Die Schnellzugriff-Symbolleiste ist dabei der direkteste Weg für Desktop-Nutzer. In Kombination mit OneDrive und den mobilen Apps entsteht ein ziemlich nahtloser Workflow.
Probiert die verschiedenen Methoden aus und findet heraus, welche am besten zu eurem Arbeitsalltag passt. Besonders die Kombination aus Schnellzugriff-Button und angehefteten Dateien im Startbildschirm macht das Arbeiten deutlich effizienter.
Zuletzt aktualisiert am 22.04.2026
