Das Anzeigen einer weiteren Zeitzone im Outlook-Kalender ist besonders praktisch, wenn ihr Termine oder Anrufe mit Leuten rund um den Globus vereinbart. Gerade in Zeiten von Remote-Work und internationaler Zusammenarbeit ist diese Funktion unverzichtbar geworden. Hier zeige ich euch, wie ihr eine zweite Zeitzone in euren Outlook-Kalender integriert:
Zweite Zeitzone in Outlook 365 und Outlook 2021/2024 einrichten
In den aktuellen Outlook-Versionen ist das Einrichten einer zusätzlichen Zeitzone deutlich einfacher geworden:
- Öffnet Outlook und klickt auf „Datei“ in der oberen Menüleiste
- Wählt „Optionen“ aus dem linken Menü
- Klickt auf „Kalender“ in der linken Seitenleiste
- Scrollt zum Bereich „Zeitzonen“
- Aktiviert das Kontrollkästchen „Zusätzliche Zeitzone anzeigen“
- Wählt die gewünschte Zeitzone aus dem Dropdown-Menü
- Gebt eine aussagekräftige Bezeichnung ein (z.B. „New York“ oder „Tokio“)
- Bestätigt mit „OK“
Outlook Web App (OWA) und neue Outlook-App
Für die webbasierte Version von Outlook und die neue Outlook-App gibt es einen etwas anderen Weg:
- Klickt auf das Zahnrad-Symbol (Einstellungen) oben rechts
- Wählt „Kalender“ aus den Einstellungen
- Unter „Zeitzonen-Einstellungen“ könnt ihr eine zweite Zeitzone hinzufügen
- Speichert die Änderungen
Praktische Anwendung der Doppel-Zeitzone
Sobald ihr die zweite Zeitzone aktiviert habt, erscheint links neben der Kalenderansicht eine zusätzliche Zeitskala. Das ist besonders hilfreich bei:
- Internationalen Meetings: Ihr seht sofort, wann 14 Uhr deutscher Zeit in New York oder Singapur ist
- Remote-Arbeit: Wenn euer Team über verschiedene Kontinente verteilt ist
- Kundenbetreuung: Für die Koordination mit Kunden in anderen Zeitzonen
- Projektmanagement: Bei der Planung von Deadlines mit internationalen Partnern
Tipps für die optimale Nutzung
Hier sind einige bewährte Praktiken für den Umgang mit mehreren Zeitzonen:
Beschriftung wählen: Nutzt eindeutige Namen wie „US-Ostküste“ oder „Tokyo“ statt nur „GMT-5“. Das macht die Zuordnung im Alltag viel einfacher.
Sommerzeit beachten: Outlook berücksichtigt automatisch die Sommerzeitumstellung, aber prüft trotzdem wichtige Termine doppelt, besonders wenn die Umstellung in verschiedenen Ländern zu unterschiedlichen Zeiten erfolgt.
Meeting-Einladungen: Beim Verschicken von Terminen wird automatisch die jeweilige lokale Zeit der Empfänger angezeigt – ein echter Vorteil für die internationale Zusammenarbeit.
Häufige Probleme und Lösungen
Problem: Die zweite Zeitzone wird nicht angezeigt
Lösung: Stellt sicher, dass ihr die Desktop-Version von Outlook verwendet und nicht die vereinfachte Web-Ansicht. In manchen Unternehmensnetzwerken können Gruppenrichtlinien die Funktion einschränken.
Problem: Falsche Zeitzone bei Terminen
Lösung: Überprüft die Windows-Systemzeit und stellt sicher, dass eure primäre Zeitzone in Outlook korrekt eingestellt ist.
Alternative Tools und Apps
Neben Outlook gibt es weitere praktische Tools für das Zeitzonenmanagement:
- World Clock Pro: Zeigt mehrere Zeitzonen gleichzeitig an
- Teams Integration: Microsoft Teams zeigt automatisch Zeitzonen der Meeting-Teilnehmer
- Smartphone-Apps: Viele Kalender-Apps bieten mittlerweile native Zeitzonendarstellung
Zukunft der Zeitzonenverwaltung
Microsoft arbeitet kontinuierlich an der Verbesserung der Zeitzonenfunktionen. In zukünftigen Updates sind KI-basierte Terminvorschläge geplant, die automatisch optimale Meetingzeiten für alle Teilnehmer vorschlagen. Auch die Integration mit anderen Microsoft 365-Tools wird weiter verbessert.
Die Anzeige mehrerer Zeitzonen im Outlook-Kalender ist ein kleines Feature mit großer Wirkung. Gerade in unserer vernetzten Arbeitswelt spart es täglich Zeit und verhindert peinliche Terminverwechslungen. Probiert es aus – eure internationalen Kontakte werden es euch danken.
Zuletzt aktualisiert am 21.04.2026
