Vielnutzer schätzen es, wenn sich ein Programm nicht nur per Maus und Menüs bedienen lässt, sondern auch über Tastenkombinationen, mit denen sie die Funktionen ansteuern können. Das gilt besonders für wichtige Anwendungen wie Microsoft Word. Während sich die Grundlagen der Tastenkürzel über die Jahre bewährt haben, gibt es heute mehr Möglichkeiten denn je, die Produktivität zu steigern.
Tastenkombinationen sind der Turbo für jeden, der täglich mit Word arbeitet. Statt mühsam durch Menüs zu klicken, erreicht ihr mit wenigen Tastendrücken euer Ziel. Das spart nicht nur Zeit, sondern macht das Arbeiten auch deutlich flüssiger. Wer einmal den Workflow mit Shortcuts drauf hat, möchte nie wieder zurück zur reinen Maus-Bedienung.
Für die klassischen Word-Versionen gibt es nach wie vor umfassende Referenzen. Das Hochschulzentrum der Universität Gießen hat beispielsweise einen detaillierten Spickzettel zusammengestellt, der alle wichtigen Tastatur-Abkürzungen übersichtlich auflistet. Im praktischen PDF-Format finden sich hier auf 26 Seiten sämtliche Word-Funktionen, gegliedert nach Bereichen wie Zeichenformatierung, Absatzgestaltung oder Navigation.
Kostenloser Download:
https://www.staff.uni-giessen.de/~g021/PDF/
wd2013_tastenkombinationen.pdf
Doch die Welt hat sich weiterentwickelt. Microsoft 365 und die neuesten Word-Versionen bringen nicht nur neue Features mit, sondern auch erweiterte Tastenkürzel. Besonders praktisch: Die Integration von KI-Funktionen wie Copilot lässt sich ebenfalls per Tastatur ansteuern. Alt + H, dann C öffnet beispielsweise das Copilot-Panel direkt.
Einige der wichtigsten modernen Shortcuts, die jeder kennen sollte:
• Strg + D: Schnelle Zeichenformatierung
• Strg + Shift + N: Zurück zum Standardformat
• Alt + Shift + Pfeiltasten: Absätze verschieben
• F4: Letzte Aktion wiederholen (echter Produktivitäts-Booster)
• Strg + Alt + S: Fenster teilen für bessere Übersicht
• Strg + Alt + Shift + S: Formatvorlage zuweisen
Besonders bei längeren Dokumenten zahlen sich Navigations-Shortcuts aus. Mit Strg + G springt ihr direkt zu einer bestimmten Seite, Strg + F5 öffnet die erweiterte Suche und mit Alt + Strg + Y könnt ihr zur zuletzt bearbeiteten Stelle zurückspringen – perfekt, wenn ihr zwischen verschiedenen Dokumentbereichen hin und her wechselt.
Für Tabellen-Arbeit in Word gibt es ebenfalls praktische Abkürzungen: Tab springt zur nächsten Zelle, Shift + Tab zur vorherigen. Alt + Pos1 geht zum Zellenanfang, Alt + Ende zum Zellende. Mit Alt + Shift + Pfeiltasten könnt ihr sogar ganze Zeilen und Spalten verschieben.
Moderne Word-Versionen unterstützen auch anpassbare Tastenkombinationen. Über Datei > Optionen > Menüband anpassen > Tastenkombinationen könnt ihr eigene Shortcuts definieren. Besonders nützlich für Funktionen, die ihr häufig verwendet, aber die standardmäßig keine Tastenkombination haben.
Ein Geheimtipp für Power-User: Die Alt-Taste gedrückt halten zeigt euch die Tastenkürzel für alle Ribbon-Elemente an. So entdeckt ihr schnell neue Shortcuts und müsst nicht alles auswendig lernen.
Für Teams, die gemeinsam an Dokumenten arbeiten, sind auch die Kollaborations-Shortcuts interessant: Strg + Alt + M fügt einen Kommentar ein, F5 aktualisiert die Ansicht bei geteilten Dokumenten und Strg + Shift + E aktiviert bzw. deaktiviert die Änderungsverfolgung.
Wer viel mit Formatvorlagen arbeitet – und das solltet ihr definitiv tun – kann mit Strg + Shift + S das Formatvorlagen-Fenster öffnen und mit Strg + Shift + N schnell zum Standardformat zurückkehren. Überschriften lassen sich blitzschnell mit Strg + Alt + 1 bis 3 zuweisen.
Der Trend geht klar in Richtung Effizienz. Während früher oft komplizierte Menüwege nötig waren, könnt ihr heute fast alles über die Tastatur erledigen. Das macht Word nicht nur schneller, sondern auch barrierefreier für Menschen, die auf Tastatur-Navigation angewiesen sind.
Mein Tipp: Lernt nicht alle Shortcuts auf einmal, sondern integriert sie nach und nach in euren Workflow. Beginnt mit den Grundlagen wie Strg + B für Fettschrift oder Strg + Z für Rückgängig und erweitert euer Repertoire schrittweise. Nach wenigen Wochen werdet ihr deutlich produktiver arbeiten und euch fragen, wie ihr je ohne diese Shortcuts ausgekommen seid.
Zuletzt aktualisiert am 14.04.2026
