Manchmal muss man in einem Dokument Begriffe verwenden, die Microsoft Word nicht kennen kann – Fachausdrücke, Eigennamen, Fremdsprachen oder spezielle Terminologien. Dann nervt es gewaltig, wenn Word ständig rote Wellenlinien unter diese Wörter setzt. Die gute Nachricht: Ihr müsst nicht die komplette Rechtschreibprüfung abschalten. Word 365 und die neuesten Versionen von Word 2021/2024 bieten euch die Möglichkeit, die Prüfung gezielt für einzelne Absätze zu deaktivieren.
Rechtschreibprüfung für einzelne Absätze ausschalten
Die Funktion ist besonders praktisch, wenn ihr technische Dokumentationen schreibt, wissenschaftliche Arbeiten mit Fachbegriffen erstellt oder fremdsprachige Zitate einbaut. Statt jeden unbekannten Begriff manuell zum Wörterbuch hinzuzufügen, könnt ihr einfach ganze Textpassagen von der Prüfung ausschließen.
- Dazu markiert man den Absatz als Erstes.
- Jetzt oben im Menüband auf Überprüfen, Sprache, Sprache festlegen…
- Dann einen Haken bei Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen setzen.
- Sobald man auf OK klickt, ist die Rechtschreib-Prüfung für diesen Absatz abgeschaltet.
Alternative Methoden und neue Funktionen
Seit den letzten Word-Updates gibt es noch weitere Möglichkeiten, mit der Rechtschreibprüfung flexibler umzugehen. In Word 365 könnt ihr über das Kontextmenü (Rechtsklick) direkt auf die Sprachoptionen zugreifen. Außerdem hat Microsoft die KI-gestützte Editor-Funktion stark verbessert, die zwischen wichtigen Rechtschreibfehlern und harmlosen Fachbegriffen besser unterscheiden kann.
Ein Rechtsklick auf einen rot unterstrichelten Begriff öffnet jetzt ein intelligenteres Kontextmenü mit Optionen wie „Ignorieren“ oder „Zum Wörterbuch hinzufügen“. Besonders clever: Word lernt aus euren Entscheidungen und schlägt ähnliche Begriffe seltener als Fehler vor.
Formatvorlagen für wiederkehrende Textelemente
Wenn ihr regelmäßig bestimmte Arten von Texten schreibt – etwa Code-Snippets, Produktnamen oder wissenschaftliche Formeln – lohnt es sich, eigene Formatvorlagen zu erstellen. Diese könnt ihr so konfigurieren, dass die Rechtschreibprüfung automatisch deaktiviert ist. Geht dazu in die Formatvorlagen-Optionen und definiert eine neue Vorlage mit deaktivierter Rechtschreibprüfung.
Mehrsprachige Dokumente intelligent handhaben
Bei mehrsprachigen Dokumenten ist die selektive Deaktivierung besonders wertvoll. Statt für jeden fremdsprachigen Absatz die Sprache zu wechseln, könnt ihr die Prüfung gezielt ausschalten. Das ist vor allem bei Zitaten, Referenzen oder eingestreuten englischen Begriffen praktisch.
Tipps für die Praxis
Denkt daran, dass sich die Einstellung nur auf den markierten Text bezieht. Wenn ihr später Text hinzufügt, wird für diesen wieder die normale Rechtschreibprüfung aktiviert. Bei längeren Dokumenten mit vielen Fachbegriffen kann es sinnvoller sein, diese einmalig zum benutzerdefinierten Wörterbuch hinzuzufügen.
Die Grammatikprüfung wird übrigens ebenfalls deaktiviert – das kann bei kreativen Texten oder bewusst verwendeten Stilmitteln durchaus erwünscht sein. Für technische Dokumentationen ist das meist kein Problem, bei anderen Textarten solltet ihr das im Hinterkopf behalten.
Troubleshooting
Falls die Option nicht funktioniert, prüft, ob euer Word auf dem neuesten Stand ist. In älteren Versionen kann die Menüführung leicht abweichen. Bei Word 2019 findet ihr die Option manchmal unter „Sprache für Korrekturhilfen festlegen“ statt unter „Sprache festlegen“.
Mit diesen Tricks behaltet ihr die Kontrolle über die Rechtschreibprüfung und könnt produktiv arbeiten, ohne ständig von falschen Fehlermeldungen abgelenkt zu werden.
Zuletzt aktualisiert am 11.04.2026
