Ihr arbeitet an einer Tabelle in Excel oder einer Notiz in OneNote, listet darin Zahlenwerte auf, und müsst diese zusammenrechnen. Statt dafür den Windows-Taschenrechner zu verwenden, könnt Ihr das in den Programmen selber machen!
Berechnungen in Excel
Excel ist ja schon von seiner eigentlichen Aufgabe prädestiniert für die Berechnung von Rechenaufgaben. Die Funktion der Berechnung findet Ihr in den Formeln. Die können über die Symbolleiste über Formeln eingefügt werden. Für einfachere Berechnungen aber könnt Ihr sie auch manuell eingeben: Eine Formel in Excel beginnt immer mit einem =, danach folgen – wie bei einem Taschenrechner – die Berechnungsschritte.
Wenn Ihr die Eingabetaste drückt, dann trägt Excel statt der „Rechenaufgabe“ den berechneten Wert ein. Die Formel an sich ist aber nicht verloren: Wenn Ihr eine Zelle anklickt, dann erscheint über der Tabelle in der Bearbeitungszeile immer noch die Formel, die Ihr beliebig ändern könnt.
Besonders praktisch: Excel unterstützt seit 2023 auch natürlichsprachige Formeln in deutscher Sprache. Statt „=SUM(A1:A10)“ könnt Ihr auch „=SUMME(A1:A10)“ schreiben. Die neuesten Excel-Versionen verstehen sogar einfache Textanweisungen wie „Berechne die Summe von A1 bis A10“. Diese KI-gestützte Formelunterstützung macht Berechnungen noch intuitiver.
Für komplexere Berechnungen bietet Excel 2026 auch die neue „Smart Calculate“-Funktion: Markiert einfach einen Bereich mit Zahlen, und Excel zeigt euch automatisch Summe, Durchschnitt und andere wichtige Kennzahlen in einer kleinen Vorschau an. Das ist besonders nützlich für schnelle Kalkulationen ohne Formel-Eingabe.
Berechnungen in OneNote
OneNote ist die Notizenapp von Microsoft und hat eigentlich wenig mit Zahlen und Berechnungen zu tun. Trotzdem könnt Ihr schnell Berechnungen durchführen: Gebt in einem Textfeld eine Rechenaufgabe ein und beendet diese mit dem =-Zeichen.
Wenn Ihr dann die Eingabetaste drückt, dann analysiert OneNote die Elemente der Berechnung. Sind diese auswertbar, dann fügt die App automatisch das Ergebnis hinter dem Gleichheitszeichen an.
Seit dem großen OneNote-Update 2025 hat Microsoft die Berechnungsfunktionen deutlich erweitert. Die App erkennt jetzt auch wissenschaftliche Notationen, Prozentangaben und einfache Funktionen wie Wurzeln oder Potenzen. Schreibt einfach „Wurzel aus 16 =“ und OneNote liefert das Ergebnis 4.
Besonders clever: OneNote merkt sich eure Berechnungen und bietet sie als Vorschläge an, wenn Ihr ähnliche Rechnungen eingebt. Das spart Zeit bei wiederkehrenden Kalkulationen in euren Notizen.
Neue Alternative: Microsoft Copilot Integration
Seit 2025 ist auch Microsoft Copilot tief in beide Programme integriert. In Excel könnt Ihr Copilot bitten, komplexe Formeln zu erstellen: „Erstelle eine Formel, die den Durchschnitt der letzten 6 Monate berechnet“ – und Copilot liefert die passende Formel.
In OneNote funktioniert Copilot als intelligenter Rechenassistent. Schreibt „@Copilot“ vor eure Rechenaufgabe, und die KI löst auch komplexere mathematische Probleme. Das ist besonders praktisch für Studenten oder bei der Haushaltsplanung.
Tipps für effizientes Rechnen
Ein paar Tricks machen das Rechnen in beiden Programmen noch effizienter:
In Excel nutzt die Tastenkombination Alt + = für automatische Summenbildung. Markiert einen Zahlenbereich und drückt Alt + =, schon erstellt Excel automatisch eine SUMME-Formel.
In OneNote könnt Ihr mehrere Berechnungen untereinander schreiben und alle gleichzeitig mit Strg + Enter ausführen lassen. Das spart Zeit bei längeren Rechnungen.
Beide Programme synchronisieren sich übrigens mittlerweile in Echtzeit mit der Cloud. Eure Berechnungen sind sofort auf allen Geräten verfügbar – vom Desktop bis zum Smartphone.
Fazit
Ob Excel oder OneNote – beide Microsoft-Programme haben ihre Berechnungsfunktionen in den letzten Jahren deutlich ausgebaut. Während Excel nach wie vor das Powerhouse für komplexe Kalkulationen bleibt, überrascht OneNote mit praktischen Features für den Alltag. Mit der Copilot-Integration wird das Rechnen in beiden Programmen noch intuitiver und mächtiger.
Zuletzt aktualisiert am 20.02.2026
