Bei jedem Speichern eines Word-Dokument erhöht Microsoft Word einen Zähler in der Datei. So lässt sich leicht vergleichen, welche von zwei Dateien mit dem gleichen Namen den neueren Bearbeitungs-Stand enthält und daher weiter genutzt werden sollte.
Um zu ermitteln, wie oft eine Word-Datei gespeichert wurde, geht man wie folgt vor:
- Zuerst wird die Datei geöffnet, indem auf sie doppelt geklickt wird.
- Jetzt auf Datei (Windows) bzw. Ablage (Mac), Eigenschaften klicken.
- Im erscheinenden Dialog zum Bereich Statistik navigieren.
- Hier lässt sich die Anzahl der Speicherungen bei Version ablesen.