Mit Excel lassen sich keineswegs nur Zahlen, Formeln, Listen oder Diagramme verwalten: Mit einem Trick wird aus der Tabellenkalkulation ein richtig praktisches Tool zur Projekt- und Terminplanung. Kommt es zum Beispiel zu Terminüberschreitungen, lassen sich mit Hilfe der WENN-Formel Warnungen ausgeben.
Stehen beispielsweise in der Spalte A die zu überwachenden Termine, muss in einer andern Zelle – etwa der Spalte B – mit der Formel
=HEUTE()
das aktuelle Datum eingetragen werden. Jetzt kann Excel die Terminverschiebungen berechnen und Warnungen einblenden. Um beispielsweise in der Spalte C einen Hinweis auszugeben, sobald der entsprechende Termin in der Spalte A um eine Woche überschritten wurde, genügt folgende Formel:
=WENN((A1+7)<=B1;"Der Termin wurde überschritten!"; "Keine Terminüberschreitung") Die Zahl in Klammern – hier "7" – gibt in Tagen an, wie groß die Diskrepanz sein muss, bis eine Warnung erscheint.
