Sollen auf jeder Seite eines mehrseitigen Dokuments die gleichen Vermerke auftauchen, setzt man diese in die Kopf- oder in die Fußzeile. Doch was, wenn ihr ein Dokument mit Kopfzeile erhalten habt, und diese entfernen möchtet? Das kann sich komplizierter herausstellen, als es scheint. Denn selbst nachdem ihr den Inhalt der Kopfzeile entfernt habt, verschwindet sie manchmal nicht ganz.
Das Problem kennen viele: Ihr öffnet ein Word-Dokument und seht oben oder unten störende Kopf- oder Fußzeilen, die ihr loswerden wollt. Manchmal sind es veraltete Firmenlogos, unnötige Seitenzahlen oder einfach Formatierungen, die nicht mehr passen. Das einfache Löschen des Textes reicht oft nicht aus – Word behält die Zeile als leeren Platzhalter bei.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zum vollständigen Entfernen
- Zunächst öffnet ihr das Dokument, bei dem ihr die Kopf- oder Fußzeile entfernen möchtet.
- Schaltet jetzt zur Kopfzeilen-Ansicht, indem ihr auf eine Kopf- oder Fußzeile doppelklickt. Alternativ geht ihr über das Menüband zu „Einfügen“ > „Kopf- und Fußzeile“.
- Als Nächstes markiert ihr den kompletten Inhalt der Kopfzeile mit Strg+A oder mit der Maus und löscht diesen dann, indem ihr auf die [Entf]-Taste drückt.
- Platziert den Textcursor jetzt in die linke obere Ecke der Kopfzeile und drückt so oft auf die [Entf]-Taste, bis keine Veränderung mehr sichtbar ist.
- Dann wechselt ihr oben im Menüband zum „Start“-Tab und klickt im „Schriftart“-Bereich auf das Radiergummi-Symbol „Formatierung löschen“ oder verwendet die Tastenkombination Strg+Leertaste.
- Wichtig: Überprüft auch die Absatzformatierung, indem ihr auf das Absatz-Symbol klickt und eventuelle Abstände vor und nach dem Absatz auf „0“ setzt.
Hartnäckige Fälle: Wenn die Kopfzeile nicht verschwinden will
Manchmal bleibt trotz allem ein dünner Strich oder Abstand sichtbar. Das liegt meist an versteckten Formatierungen oder Tabellen in der Kopfzeile. Hier helfen diese zusätzlichen Tricks:
Tabellen in Kopfzeilen: Oft werden Kopfzeilen als unsichtbare Tabellen formatiert. Klickt mit der rechten Maustaste in die Kopfzeile und wählt „Tabelle löschen“, falls diese Option verfügbar ist.
Rahmen und Linien: Geht zu „Start“ > „Absatz“ > „Rahmen“ und wählt „Kein Rahmen“, um versteckte Linien zu entfernen.
Abschnittsumbrüche: Bei mehrseitigen Dokumenten können verschiedene Abschnitte unterschiedliche Kopfzeilen haben. Aktiviert die Anzeige von Formatierungszeichen (Strg+Umschalt+8) und prüft, ob Abschnittsumbrüche vorhanden sind.
Modern: Kopfzeilen über die Design-Optionen entfernen
Seit Word 2019 und Microsoft 365 gibt es einen direkteren Weg:
- Geht zu „Einfügen“ > „Kopf- und Fußzeile“ > „Kopfzeile“
- Wählt ganz unten „Kopfzeile entfernen“
- Das gleiche funktioniert für Fußzeilen über „Fußzeile“ > „Fußzeile entfernen“
Dieser Weg ist besonders effektiv, weil Word dabei automatisch alle Formatierungen und versteckten Elemente mit entfernt.
Verschiedene Kopfzeilen in einem Dokument
Bei komplexeren Dokumenten können verschiedene Abschnitte unterschiedliche Kopfzeilen haben. Achtet darauf, dass ihr in der Kopfzeilen-Ansicht die Option „Mit vorheriger verknüpfen“ deaktiviert, falls ihr nur bestimmte Kopfzeilen entfernen möchtet.
Tipps für die Zukunft
Dokumentvorlagen prüfen: Wenn ihr häufig Dokumente mit unerwünschten Kopfzeilen erhaltet, erstellt euch eine bereinigte Vorlage.
Schnellzugriff einrichten: Fügt die Funktion „Kopfzeile entfernen“ zu eurer Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu.
PDF-Import beachten: Bei aus PDFs konvertierten Dokumenten können Kopfzeilen als normale Textboxen erscheinen. Diese müsst ihr separat löschen.
Nachdem ihr jetzt die Kopfzeile wieder geschlossen habt – doppelt ins Dokument klicken oder „Kopf- und Fußzeile schließen“ anklicken – sollte auch kein Platzhalter mehr vorhanden sein. Analog verfahrt ihr, um die Fußzeile zu löschen. Bei hartnäckigen Fällen hilft oft ein Neustart von Word oder das Speichern des Dokuments in einem anderen Format und zurück.
Zuletzt aktualisiert am 25.04.2026
