Erfahrene Excel-Anwender verwenden den numerischen Ziffernblock zur schnellen Eingabe. Lange Zahlenkolonnen lassen sich damit ruckzuck eingeben. Nur bei Datumsangaben wird es schwieriger, da auf dem Nummernblock der Punkt fehlt. Macht aber nichts. Es geht auch mit dem Minuszeichen.
Normalerweise wird ein Datum mit Punkten getrennt, zum Beispiel in der Form „22.03.2009“. Für Nutzer des Ziffernblocks macht Excel aber eine Ausnahme. Wird das Datum nicht mit dem Punkt, sondern dem Minuszeichen eingegeben – also in der Form „22-03-2009“ -, wird es beim Wechsel in die nächste Zelle automatisch ins richtige Format umgewandelt. Für Ziffernblocknutzer eine praktische Sache, da die Hand auf dem numerischen Tastenblock bleiben kann.