Tabellen können kurze und längere Inhalte aufnehmen. Passt ein Text nicht gut in eine Zelle, aktiviert ihr am besten den Zeilen-Umbruch und macht die Spalte dann schmaler. Das ist besonders hilfreich, wenn ihr mit umfangreichen Daten arbeitet oder eure Tabelle optisch ansprechender gestalten wollt.
OpenOffice Calc bietet euch verschiedene Möglichkeiten, den Zeilenumbruch zu aktivieren. Die wichtigste Methode läuft über die Zellformatierung:
- Zuerst mit der rechten Maustaste in die betreffende Zelle klicken.
- Im Menü den Befehl Zellen formatieren aufrufen.
- Im Dialog, der dann erscheint, zum Tab Ausrichtung wechseln.
- Bei Eigenschaften nun einen Haken bei Zeilen-Umbruch setzen.
- Zum Schluss unten auf OK klicken.
Schnellere Alternative über die Symbolleiste
Noch schneller geht es über die Formatierungsleiste. Markiert einfach die gewünschte Zelle oder einen ganzen Bereich und klickt auf das Symbol für „Zeilen-Umbruch“ in der Symbolleiste. Das spart euch den Umweg über das Kontextmenü.
Mehrere Zellen gleichzeitig bearbeiten
Ihr könnt auch mehrere Zellen oder ganze Spalten auf einmal bearbeiten. Dazu markiert ihr den gewünschten Bereich, bevor ihr die Zellformatierung aufruft. Besonders praktisch ist das bei größeren Tabellen mit vielen Textspalten.
Manueller Zeilenumbruch mit Tastenkombination
Für mehr Kontrolle über die Umbrüche könnt ihr auch manuell vorgehen. Drückt Strg + Enter an der Stelle, wo der Umbruch erfolgen soll. Das ist ideal, wenn ihr genau bestimmen wollt, wo der Text umbricht.
Zeilenhöhe automatisch anpassen
Nach dem Aktivieren des Zeilenumbruchs passt OpenOffice Calc die Zeilenhöhe normalerweise automatisch an. Falls das nicht funktioniert, geht so vor:
- Rechtsklick auf die Zeilennummer
- „Zeilenhöhe“ wählen
- „Optimal“ aktivieren oder einen festen Wert eingeben
Spaltenbreite optimal einstellen
Damit der Zeilenumbruch sinnvoll funktioniert, solltet ihr die Spaltenbreite anpassen. Führt den Mauszeiger auf den Rand zwischen zwei Spalten-Buchstaben und zieht die Spalte auf die gewünschte Breite. Ein Doppelklick passt die Breite automatisch an den Inhalt an.
Formatierung rückgängig machen
Wenn ihr den Zeilenumbruch wieder deaktivieren möchtet, geht ihr den gleichen Weg wie bei der Aktivierung und entfernt den Haken bei „Zeilen-Umbruch“. Die Zelle zeigt dann wieder nur eine Textzeile an.
Kompatibilität und Alternativen
OpenOffice Calc bleibt auch 2026 eine solide Alternative zu Microsoft Excel. Die Software kann Excel-Dateien problemlos öffnen und bearbeiten, ohne dass Formatierungen wie der Zeilenumbruch verloren gehen. Das macht OpenOffice besonders interessant für Teams, die mit verschiedenen Office-Paketen arbeiten.
LibreOffice Calc, der modernere Nachfolger von OpenOffice, bietet übrigens die gleichen Funktionen mit einer etwas aufgefrischten Benutzeroberfläche. Die Bedienung für Zeilenumbrüche ist praktisch identisch.
Profi-Tipps für bessere Tabellen
Nutzt den Zeilenumbruch gezielt für bessere Lesbarkeit. Besonders bei Tabellen mit Beschreibungen, Adressen oder mehrzeiligen Kommentaren macht das einen großen Unterschied. Kombiniert den Zeilenumbruch mit anderen Formatierungen wie Fettdruck oder verschiedenen Schriftgrößen für noch professionellere Ergebnisse.
Bei sehr langen Texten in Zellen solltet ihr außerdem die vertikale Ausrichtung anpassen. „Oben“ eignet sich meist besser als „Mitte“, damit der Text natürlicher wirkt.
OpenOffice steht unter https://www.openoffice.org weiterhin zum kostenlosen Download bereit. Die Software läuft stabil unter Windows, macOS und Linux.
Zuletzt aktualisiert am 04.04.2026
