Zum Verfassen von Mails greift das E-Mail-Programm Microsoft Outlook auf die Textverarbeitung Word zurück, falls installiert. So lassen sich fast alle Formatierungen nicht nur auf Word-Dokumente, sondern auch auf neue E-Mails anwenden. Es ist zum Beispiel eine gute Idee, den Zeilenabstand etwas zu vergrößern. Das Auge kann dem Text dann leichter folgen.
- Um den Zeilenabstand einer neuen Mail-Nachricht zu ändern, markieren Sie den oder die Absätze zunächst.
- Folgende Tastenkombinationen stehen zur Verfügung:
- [Strg] + [1] setzt den Standardabstand von einer Zeile,
- [Strg] + [2] vergrößert den Zeilenabstand auf zweizeilig, und
- [Strg] + [5] geht den Mittelweg: ein Zeilenabstand von 1,5 Zeilen wird eingestellt.
- Möchten Sie einen anderen Zeilenabstand einstellen, schalten Sie im Menüband zum Tab „Text formatieren“. Im Bereich „Absatz“ folgt ein Klick auf den kleinen Eckpfeil unten rechts.
- Wählen Sie hier den gewünschten Abstand aus, zum Beispiel „Mehrfach: 1,2“, und bestätigen Sie die Änderung per Klick auf „OK“.
