Der alte Papierkalender hat lange ausgedient. Programme wie Microsoft Outlook erlauben neben der reinen Terminpflege vor allem auch die Veränderung der Ansicht: Ob der detaillierte Arbeitstag, die Woche oder der Monat, mit einem Klick sehen Sie Ihre Termine genau so, wie Sie es gerade brauchen. Allerdings gibt es da einige Einstellungen, die nicht ganz so einfach zu finden sind. Es sei denn, Sie lesen weiter!
Die Oberfläche von iOS ist schon seit vielen Jahren funktional kaum verändert. Natürlich sind die Symbole das eine oder andere Mal angepasst worden, aber Dinge, die bei Android Standard sind, gibt es immer noch nicht. Was dabei ein wenig untergeht: Unter der Haube gibt es eine tolle Funktion, mit der Sie auch heute schon schnell Funktionen eines Programmes nutzen können, ohne es zu starten.
E-Mails sind nicht nur Kommunikationsmittel, sondern haben manchmal auch eine taktische Komponente. Kommt eine E-Mail zu früh beim Empfänger an, dann kann aus ihr eine Diskussion entstehen. Die verkompliziert den Termin vielleicht eher. Da macht es Sinn, die Mail zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versenden. Allerdings müssen Sie dann auch daran denken. Es sei denn, Sie nutzen den verzögerten Versand von Outlook.
Teilnehmer eines Termins abzustimmen ist wie das Hüten eines Flohzirkus. Kaum haben Sie den einen Teilnehmer angeschrieben und seine Verfügbarkeit erfahren, da kann der nächste genau zu dem Termin nicht. Je höher die Zahl der Teilnehmer, desto höher der Aufwand. Eine Möglichkeit dafür ist Doodle, der Online-Terminplaner. Wenig bekannt ist, dass Microsoft für Office 365 einen eigenen Dienst anbietet: FindTime.
Termine sind nicht immer glatt und einfach und finden nur an einem Tag oder ganztägig statt. Sie bekommen Übernachtungsbesuch, der am Abend des ersten Tages kommt und am Morgen des Folgetages wieder fährt. Ein solcher Termin geht über zwei Tage, aber eben nur zu bestimmten Stunden. Wenn Sie diesen im Web-Client von Outlook eingeben wollen, dann fehlt Ihnen auf den ersten Blick die Möglichkeit, das Datum des letzten Tages einzugeben. Allerdings nur auf den ersten Blick!
Land, Region, Sprache, teilweise gar persönliche Vorliebe bestimmen, ob eine Woche nun mit dem Sonntag oder dem Montag beginnt. Da sollte dann auch der Kalender die entsprechende Darstellung unterstützen, denn man gewöhnt sich daran, dass die linke Kalenderspalte immer den ersten Tag anzeigt, und ist das nicht der Fall, dann kann schon mal der eine oder andere Termin versäumt werden.
Windows 10 stellt den ersten Wochentag zuerst einmal komplett automatisch anhand der Regionaleinstellungen ein. Sind sie nun im englischen Sprachraum. wo der erste Wochentag der Sonntag ist, dann können Sie die Ansicht aber problemlos wieder so ändern, dass Sie sich zurechtfinden.
Unter Einstellungen, Alle Einstellungen, Zeit und Sprache, Datum und Uhrzeit, dann unten unter Formate auf „Datums- und Uhrzeitformat ändern“ klicken. Dort lässt sich unter „Erster Wochentag“ direkt als erste Einstellung der erste Tag der Woche auswählen. Klassischerweise also Sonntag oder Montag, auch wenn alle Wochentage zur Auswahl stehen.
