19.03.2011 | Tipps
Wer von Microsoft Office zum kostenlosen OpenOffice wechselt, wird vermutlich die eine oder andere Vorlage aus dem Office-Paket vermissen. Die gute Nachricht: Microsoft-Vorlagen lassen sich problemlos in OpenOffice weiterverwenden.
Um eine Vorlage aus Microsoft Office in OpenOffice zu nutzen, muss zuerst die Original-Office-Vorlage in OpenOffice geöffnet werden und als OpenOffice-Vorlage gespeichert werden. Das geht mit dem Befehl „Datei | Dokumentvorlage | Speichern“. Damit wird die Microsoft-Office-Vorlage im OpenOffice-Vorlagenformat abgelegt und taucht beim Aufruf des Befehls „Datei | Neu | Vorlagen und Dokumente“ im OpenOffice-Vorlagenkatalog auf.
08.05.2006 | Tipps
Die Textverarbeitung Write in OpenOffice kennt keine Datei, die der Normal.dot aus Word entspricht. In dieser Datei sind in Word alle Standardeinstellungen enthalten, etwa gewünschter Zeichensatz, Absatzformate etc. Wird ein neuer Text erstellt, arbeitet Word solange mit diesen Standardformatierungen, bis ausdrücklich andere Formatierungen verwendet werden.
Bei Write muss man anders vorgehen, um die Standardformatierungen festzulegen. Dazu Write öffnen und die gewünschten Formate für Schrift und Absatz festlegen. Anschließend das leere Textdokument mit Hilfe der Funktion „Dokumentvorlage > Verwalten“ im Menü „Datei“ speichern. Danach mit der rechten Maustaste auf die gerade erstellte Vorlage klicken und im Kontextmenü die Option „Als Standardvorlage setzen“ auswählen.
14.11.2003 | Tipps
Dokumentvorlagen können eine echte Arbeitserleichterung sein: Warum nicht einfach auf Knopfdruck den fertig formulierten Standardbrief an die Bank übernehmen oder mit der bewährten Reisekostenabrechnung die letzte Dienstreise abrechnen? Nicht alles muss neu erfunden werden. In diesem Zusammenhang hat das neue Office 2003 einen praktischen Service zu bieten: Auf Knopfdruck lassen sich in einer Online-Datenbank fertige Vorlagen heraus suchen.
Einfach durch die Tastenkombination [Strg][F1] den Aufgabenbereich aktivieren. Dort dann ein Stichwort eingeben, etwa Reisekosten, und mit [Enter] bestätigen. Anschließend im Eingabebereich Suchen den Suchbereich Vorlagen auswählen und erneut mit [Enter] bestätigen. Kurz darauf erscheinen online verfügbare Vorlagen, die sich per Mausklick in einer Vorschau ansehen und dann auch übernehmen lassen. Das funktioniert in allen Office-Anwendungen, ob Word, Excel oder Powerpoint. Der Service ist kostenlos.
Wer hier nicht fündig wird, kann auch das üppige Archiv des Anbieters vorlagen.de besuchen. Hier gibt es Hunderte von professionell gemachten und getexteten Vorlagen für jeden nur denkbaren Zweck und Anlass – allerdings gegen Bezahlung.
12.04.2003 | Tipps
Wer PC oder Arbeitsplatz wechselt, muss auf dem neuen Rechner in der Regel einige Mühe investieren, bis alle Ordner, Dateien und Dokumentvorlagen kopiert sind und alles an seinem gewohnten Platz ist. Außerdem gehen lieb gewonnene Einstellungen verloren, müssen also erneut vorgenommen werden. Das alles manuell zu erledigen, ist ganz schön mühsam.
Doch Microsofts Office XP bietet einen speziellen Umzugsservice an: Einfach die weitgehend unbekannte Funktion Assistent zum Speichern eigener Einstellungen im Windows-Menü Start > Alle Programme > Microsoft Office Tools aufrufen und den Anweisungen folgen. Die Daten und Einstellungen lassen sich auf Diskette, aber auch auf einem Netzlaufwerk speichern und so bequem übernehmen.
