Wenn ihr mit Microsoft Teams arbeitet, kennt ihr das Problem: Auf einem normalen Computermonitor wird alles relativ klein dargestellt. Je mehr Teilnehmer eure Videokonferenz hat, desto schwieriger wird es, Gesichtsausdrücke und Körpersprache richtig zu deuten. Oder mehrere Kollegen sitzen in einem Besprechungsraum, aber ihr seht nur einen Ausschnitt davon. Teams bietet gleich mehrere clevere Funktionen, um die Darstellung zu optimieren – allerdings sind die nicht sofort sichtbar.
Die nonverbale Kommunikation macht einen enormen Anteil unserer Verständigung aus. Ein „Das passt schon“ mit einem Lächeln bedeutet etwas völlig anderes als derselbe Satz mit hochgezogenen Augenbrauen oder einem angespannten Gesichtsausdruck. In hybriden Arbeitsumgebungen, wo ein Teil des Teams remote arbeitet, ist diese visuelle Komponente besonders wichtig geworden.
Spotlight-Funktion: Den aktuellen Sprecher hervorheben
Die wahrscheinlich nützlichste Funktion ist das Spotlight-Feature. Klickt mit der rechten Maustaste auf das Videobild eines Teilnehmers und wählt Spotlight. Der ausgewählte Teilnehmer wird dann deutlich vergrößert dargestellt, während die anderen Teilnehmer in kleineren Fenstern am Rand erscheinen.
Besonders praktisch: Ihr könnt mehrere Personen gleichzeitig „spotlighten“. Das macht Sinn, wenn zwei Kollegen eine Diskussion führen oder eine Präsentation gemeinsam halten. Die Spotlight-Markierung bleibt so lange aktiv, bis ihr sie bewusst wieder entfernt – entweder über das Kontextmenü oder über die Teilnehmer-Ansicht.
An Frame anpassen: Komplette Räume im Blick
Bei Hybrid-Meetings, wo mehrere Personen in einem Besprechungsraum sitzen, schneidet die quadratische Standard-Darstellung oft Teilnehmer an den Seiten ab. Die Lösung: Klickt mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Video und wählt An Frame anpassen. Teams zeigt dann zwar schwarze Balken oben und unten, aber dafür seht ihr den kompletten Raum mit allen Anwesenden.
Diese Funktion ist besonders wertvoll bei größeren Besprechungsräumen oder wenn Teilnehmer ein Whiteboard oder Flipchart verwenden möchten.
Dynamische Ansicht und Together Mode
Seit 2022 hat Microsoft die Darstellungsoptionen deutlich erweitert. Die dynamische Ansicht passt die Größe der einzelnen Videos automatisch an – sprechende Personen werden automatisch größer dargestellt. Das aktiviert ihr über das Layout-Menü in der Symbolleiste.
Der Together Mode, der Teilnehmer in virtuelle Räume wie Auditorien oder Kaffeehäuser setzt, hat sich als besonders effektiv für längere Meetings erwiesen. Studien zeigen, dass Teilnehmer sich dabei weniger müde fühlen als bei der klassischen Kachel-Ansicht.
Front Row: Die Zukunft hybrider Meetings
Eine der interessantesten Neuerungen ist Front Row – ein spezielles Layout, das remote Teilnehmer wie in einem Auditorium anordnet, während geteilte Inhalte prominent dargestellt werden. Das Feature rollt Microsoft seit Ende 2023 schrittweise aus und wird mittlerweile auch auf kleineren Bildschirmen unterstützt.
Mobile Optimierungen nicht vergessen
Viele dieser Funktionen stehen auch in der mobilen Teams-App zur Verfügung. Auf Smartphones und Tablets tippt ihr einfach auf ein Video und haltet gedrückt, um das Kontextmenü mit den Darstellungsoptionen zu öffnen. Besonders auf Tablets mit größeren Displays macht das einen spürbaren Unterschied.
Praktische Tipps für bessere Meetings
Nutzt die Spotlight-Funktion gezielt bei Präsentationen oder wichtigen Diskussionen. Als Meeting-Moderator könnt ihr auch andere Teilnehmer für alle hervorheben – das ist besonders nützlich, wenn jemand eine Frage stellt oder einen wichtigen Punkt macht.
Die „An Frame anpassen“-Option eignet sich nicht nur für Besprechungsräume, sondern auch wenn Teilnehmer Dokumente oder Objekte in die Kamera halten möchten.
Achtet darauf, dass diese Einstellungen nur für euch gelten – andere Meeting-Teilnehmer sehen weiterhin ihre eigene Ansicht, außer ihr nutzt die Moderator-Funktionen zum gemeinsamen Spotlight setzen.
Diese kleinen Anpassungen können den Unterschied zwischen einem frustrierenden und einem produktiven Video-Meeting ausmachen. In einer Zeit, wo hybride Arbeitsmodelle zur Normalität geworden sind, lohnt es sich, diese oft übersehenen Features zu beherrschen.
Zuletzt aktualisiert am 27.02.2026
