Wer täglich mit Microsoft Word arbeitet, kennt das Problem: Es gibt unzählige praktische Tastenkombinationen, aber wer merkt sich schon alle? Dabei könnten sie den Arbeitsalltag erheblich beschleunigen. Die gute Nachricht: Word kann euch dabei helfen, diese Shortcuts zu lernen – mit einer simplen Einstellung, die viele übersehen.
Mit der richtigen Konfiguration zeigt Word die wichtigsten Tastenkombinationen direkt in den sogenannten Quick-Infos an. Diese kleinen Tooltip-Fenster erscheinen, wenn ihr mit der Maus über ein Symbol oder eine Schaltfläche fahrt. So lernt ihr ganz nebenbei die Shortcuts und werdet mit der Zeit immer schneller.
Die Einstellung aktivieren – so geht’s:
- Zunächst Word starten, etwa per Start-Menü.
- Jetzt oben links auf Datei und dann auf Optionen klicken.
- Nun zum Bereich Erweitert wechseln.
- Im Bereich Anzeigen die folgende Option aktivieren:
Tasten-Kombinationen in Quick-Infos anzeigen - Jetzt noch zur Bestätigung unten auf OK klicken.
Warum diese Einstellung so wertvoll ist
Nach der Aktivierung verwandelt sich Word in einen stillen Lehrmeister. Fahrt ihr beispielsweise mit der Maus über das Fett-Symbol in der Symbolleiste, erscheint nicht nur „Fett“, sondern auch „Strg+B“. Bei kursiv seht ihr „Strg+I“, beim Unterstreichen „Strg+U“. So prägen sich die häufigsten Kombinationen ganz automatisch ein.
Besonders praktisch: Die Funktion funktioniert auch in Word 365, Word 2021 und Word 2019. Microsoft hat diese nützliche Option über die Jahre beibehalten und sogar erweitert. In den neuesten Versionen werden sogar komplexere Shortcuts für erweiterte Formatierungen angezeigt.
Die wichtigsten Shortcuts, die ihr kennen solltet
Mit aktivierten Quick-Infos lernt ihr schnell die Basis-Kombinationen. Darüber hinaus gibt es aber noch weitere Power-Shortcuts, die echte Zeitsparer sind:
• Strg+Shift+C und Strg+Shift+V: Formatierung kopieren und einfügen
• Strg+H: Suchen und Ersetzen-Dialog öffnen
• Strg+G: Zu bestimmter Seite springen
• Alt+Shift+D: Aktuelles Datum einfügen
• Strg+Shift+F: Schriftart ändern
• Strg+] und Strg+[: Schriftgröße um einen Punkt vergrößern/verkleinern
Diese Kombinationen werden ebenfalls in den Quick-Infos angezeigt, wenn ihr die entsprechenden Menüpunkte oder Symbole ansteuert.
Moderne Alternativen und Ergänzungen
Word 365 bietet mittlerweile zusätzliche Lernhilfen. Der „Tell Me“-Bereich („Sie wünschen?“) zeigt ebenfalls Tastenkombinationen an, wenn ihr nach Funktionen sucht. Einfach Alt+Q drücken oder in das Suchfeld in der Menüleiste klicken.
Außerdem könnt ihr in Word 365 eigene Tastenkombinationen definieren. Geht dazu zu Datei > Optionen > Menüband anpassen > Tastenkombinationen. Hier lassen sich auch seltener verwendete Funktionen mit eigenen Shortcuts versehen.
Produktivität durch Muscle Memory
Das Ziel ist es, die wichtigsten Kombinationen ins Muskelgedächtnis zu bekommen. Studien zeigen: Wer regelmäßig Keyboard-Shortcuts nutzt, arbeitet bis zu 30% schneller als reine Maus-Nutzer. Die Quick-Info-Funktion ist dabei der ideale Einstieg – sie nervt nicht, sondern informiert dezent.
Tipp: Nehmt euch vor, täglich mindestens drei neue Shortcuts bewusst zu verwenden. Nach wenigen Wochen habt ihr ein solides Repertoire aufgebaut.
Die Einstellung für Tastenkombinationen in Quick-Infos ist ein kleiner, aber feiner Baustein für effizienteres Arbeiten. Probiert es aus – eure Produktivität wird es euch danken.
Zuletzt aktualisiert am 08.04.2026
