Excel-Dateien schlanker machen
Excel-Dateien belegen auf der Festplatte meist nur wenige Kilobyte Speicherplatz. Umfangreicher werden die Dateien, wenn Bilder und Grafiken ins Spiel kommen.
Play-Listen des Windows Media Players exportieren
Für Musik auf der nächsten Party ist gesorgt. Mit dem Windows Media Player lassen sich im Handumdrehen Wiedergabelisten für stundenlangen Musikgenuss zusammenstellen.
Kaufmännisch runden mit Excel
Viele Einzelhändler berechnen mit der Tabellenkalkulation Excel die Verkaufspreise ihrer Produkte. Meist geht das ganz einfach über Einkaufspreis plus Gewinnaufschlag. Als Ergebnis liefert Excel aber oft „krumme“ Beträge wie 12,88 Euro oder 8,44 Euro. Attraktiver und verkaufsfördernder sind glatte Werte wie 12,90 Euro oder 8,45 Euro. Das sogenannte kaufmännische Runden auf diese Beträge lässt sich ganz leicht mit der RUNDEN-Funktion von Excel bewerkstelligen.
Excel-Falscheingaben clever abfangen
Irren ist bekanntlich menschlich. Doch selbst kleine Fehler können in Excel-Tabellen eine recht große Auswirkung haben. Ein falsch eingegebener Rabatt etwa führt rasch zu unerwünschten Ergebnissen in Rechnungen oder Angeboten. Oft sogar unbemerkt. Um Fehleingaben zu verhindern, ist Excel 2007 mit einer cleveren Schutzfunktion ausgestattet. Bei der Eingabe eines unrealistischen Wertes, etwa einem Rabatt von mehr als 10 Prozent, meldet sich Excel dann mit einer Warnmeldung zu Wort.
Alles in eine Excel-Zelle einfügen
Wer etwas aus der Zwischenablage in Excel übernehmen möchte, muss einiges beachten. Bei mehrzeiligen Texten wie Adressen zum Beispiel trennt Excel die einzelnen Zeilen und verteilt sie auf untereinander liegende Tabellenzellen. Nur über einen Umweg landet der komplette Inhalt in einer einzigen Zelle.
Excel: Den Wochentag eines Datums ermitteln
Welcher Wochentag war der 22. März 1989? Diese Frage lässt sich mit Excel ganz einfach beantworten. Dazu ist noch nicht einmal eine komplizierte Formel nötig. Die richtige Formatierung macht’s.
Die Ziffernblock dauerhaft aktivieren
Auf fast allen Computertastaturen befindet sich rechts ein separater Ziffernblock. Damit lassen sich langen Zahlenkolonnen – etwa beim Ausfüllen von Excel-Tabellen – besonders schnell eingeben.Allerdings muss bei vielen Tastaturen der Nummernblock zuerst aktiviert werden. Erst nach einem Druck auf die [Num]-Taste lassen sich darüber Zahlen eingeben. Wer nach dem Einschalten nicht ständig den Nummernblock manuell aktivieren möchte, kann mit einem Eingriff in die Registrierdatenbank den Ziffernblock dauerhaft aktivieren.
Excel: Nur Zahlen einer bestimmter Größe anzeigen
Was in einer Excel-Zelle eingegeben wird, erscheint auch so im Tabellenblatt. Das muss nicht immer so sein. Mit einem Trick lassen sich in Zellen nur Zahlen anzeigen, die größer oder kleiner sind als ein bestimmter Wert. Möglich machen das benutzerdefinierte Zahlenformate.
Excel: Das &-Zeichen in der Kopfzeile
Beim Druck lassen sich die Kopf- und Fußzeilen des Excel-Dokuments beliebig gestalten. Auch dynamische Inhalte wie Seitenzahlen, Datum und Uhrzeit sind möglich. Dafür wird der Platzhalter „&“ verwendet. Stellt sich nur die Frage, wie das „&“-Zeichen selbst gedruckt wird.
Rote Kringel-Linien: Rechtschreib-Hilfen und Duden Korrektor im Test
Während manche Rechtschreibhilfe lediglich Tippfehler aufspürt, können bessere Korrekturprogramme auch verzwickte Rechtschreibfehler entdecken – und passende Korrekturvorschläge unterbreiten.
