Excel: Praktische Hilfe zu Sonder-Funktionen
Dank der Formeln ist das Berechnen und Analysieren von Zahlenkolonnen mit Excel kein Problem. Für fast alle erdenklichen Anforderungen stellt Excel die passende Formel oder Funktion bereit.
Excel: Automatische Text-Eingaben verhindern
Mitunter kann die Tabellenkalkulation Excel einen zur Verzweiflung bringen. Bei der Eingabe von Texten versucht Excel, die Texteingaben automatisch zu ergänzen. Das kann ganz schön stören – und lässt sich deshalb abschalten.
Excel: Listen nach eigenen Kriterien sortieren
Umfangreiche Tabellen lassen sich mit Excel normalerweise ganz einfach sortieren: Mit dem Befehl „Datum | Sortieren“ ordnet Excel die Tabelle in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Aufwändiger, aber ebenfalls möglich sind komplexe Sortiervorgänge. Excel bietet verschiedene Sortierfunktionen an. Die Liste lässt sich erweitern.
Excel: Spalten-Beschriftungen in Formeln verwenden
Dank der Zellbezüge ist das Rechnen in Excel-Tabellen eigentlich ganz simpel. Über die Koordinate der Zelle – etwa A1 für die erste Zelle – lässt sich in Formeln auf jede Zelle verweisen. Bei sehr großen Tabellen mit vielen Formeln kann bei den kryptischen Zellbezügen wie F14 oder K11 aber schon einmal der Überblick verloren gehen. Mit einem Trick lassen sich statt der Kürzel auch die Namen der Spaltenüberschriften verwenden.
Excel: Mehr Abwechslung durch farbige Gitter
Auf den Tabellenblättern von Excel herrscht oft ein eintöniges grau in grau. Zwar lassen sich die Tabellenzellen und Texte rasch mit flotten Farben versehen; die Gitternetzlinien zeigt die Tabellenkalkulation jedoch stets im trostlosen Grau. Das lässt sich ändern. Über die Excel-Optionen ist die Farbe der Gitternetzlinien frei wählbar.
Excel: Bilder und Grafiken in Kommentaren
Kommentare sind eine praktische Sache, um einzelne Zellen oder ganze Arbeitsblätter mit Hinweisen und Anmerkungen zu versehen. Dabei lassen sich mit wenig Aufwand sogar Grafiken in die Kommentare einbinden.
Dutzende Excel-Beispiele zum Downloaden
Bei der Arbeit mit Microsoft Excel ist man oft auf der Suche nach Lösungen für ganz bestimmte Aufgabenstellungen, etwa die Berechnung von Feiertagen, das Summieren von farbigen Zellen oder das Schützen von Zellen mit Formeln. Für Dutzende solcher und ähnlicher Excel-Aufgaben gibt es eine interessante Webseite: Auf Excelbeispiele.de finden sich knapp 100 fertige Lösungen für die drängendsten Excel-Probleme.
Schnelle Daten-Eingabe bei Excel und OpenOffice Calc
Nach Dateneingabe und Bestätigen mit der [Return]-Taste springen Excel und OpenOffice Calc automatisch zur darunter liegenden Tabellenzelle. Wer Daten aber nicht untereinander, sondern in einem bestimmten Zellbereich eingeben möchte, muss erst mühsam in die gewünschte Nachbarzelle klicken. Es sei denn, man verwendet die kaum bekannte Eingabehilfe von Excel und OpenOffice Calc. Damit lassen sich ganze Zellenbereiche bequem und ohne Mausklick ausfüllen.
Outlook-Daten bequem in Excel übernehmen
Viele verwalten Adressen von Freunden, Bekannten und Geschäftspartnern mit Hilfe von Outlook. Wer die Adressen in einem Excel-Tabellenblatt oder zur Textverarbeitung Word übernehmen möchte, kann hierzu die Import/Export-Assistenten von Outlook und Excel bzw. Word nutzen. Ein, zwei Adressen lassen sich schneller und bequemer über die Zwischenablage übernehmen.
Microsoft Excel: Zellen sperren und vor Veränderungen schützen
Nebenkostenabrechnung, Heizkostenermittlung, Benzinverbrauch – es gibt fast nichts, was sich mit der Tabellenkalkulation Excel nicht berechnen lässt. Meist müssen nur in den richtigen Zellen die Startwerte eingetragen werden – etwa die getankten Liter –, schon rechnet Excel den Benzinverbrauch aus. Das klappt aber nur, wenn ausschließlich die dafür vorgesehenen Zellen verändert werden.
