Zurück in die Zukunft
Beim Austausch von Excel-Tabellen kommt es mitunter zu merkwürdigen Zeitsprüngen in Datumsfeldern. Das Phänomen tritt vor allem dann auf, wenn Windows- und Mac-Benutzer ihre Daten miteinander teilen.
Automatisch Tabelle laden
Jeden Morgen dieselbe Prozedur: Erst Excel starten, dann die üblichen Tabellen laden. Doch diese Mühe lässt sich vermeiden. Wer stets mit denselben Tabellen arbeitet, sollte Excel anweisen, sie beim Start gleich automatisch zu laden.
Microsoft Excel: Tortendiagramme und Kreisdiagramme drehen
Bei Tortendiagrammen entscheidet Excel selbst, an welche Position die Tortenstücke platziert werden. Wer es individueller mag, kann mit folgendem Trick die Position des ersten Tortenstücks beliebig anpassen.
Microsoft Excel: Schneller durch große Tabellen navigieren
Für mehr Übersicht werden große Tabellen oft auf mehrere Tabellenblätter verteilt. Doch auch hier ist es mit der Übersicht bald vorbei. Bei zehn oder mehr Blättern muss man sich erst mühsam durch die Registerkärtchen am unteren Fensterrand klicken. Einfacher geht’s per Rechtsklick.
Microsoft Excel: Unterschiedliche Werte zählen
Wenn in einer Tabelle ermittelt werden soll, wie viele unterschiedliche Werte sie enthält, kommt man mit normalen Formeln nicht weiter. Das klappt nur mit einer Matrix-Formel. Hört sich kompliziert an, ist aber ganz einfach.
Microsoft Excel: Die versteckte Excel-Lupe
Ist bei Excel der Zoom-Faktor zu groß, lässt sich nichts mehr entziffern, ist der zu klein fehlt die Übersicht. Ständig wird gescrollt, vergrößert, wieder verkleinert und zurückgescrollt. Einfacher geht’s mit der kostenlosen Excel-Lupe, die den aktiven Bereich vergrößert darstellt.
Microsoft Excel: Diagramme durchsichtig machen
Excel-Diagramme legen sich normalerweise über das Tabellenblatt. Was darunter liegt, wird vom Diagrammhintergrund – meist eine weiße Fläche – verdeckt. Es geht aber auch anders. Mit folgendem Trick lassen sich Excel-Diagramme durchsichtig machen.
Excel-Daten als Bild speichern und vor Veränderungen schützen
Wer eine Excel-Tabelle weitergeben, Änderungen aber verhindern möchte, hat ein Problem. Zwar lassen sich Excel-Dateien per Kennwort schützen; doch mit frei zugänglichen Hackertools ist der vermeintliche Schutz schnell ausgehebelt. Garantiert sicher ist die Weitergabe im Grafikformat.
Microsoft Excel: Schneller Zeilen und Spalten einfügen bzw. löschen
Die Tabellenkalkulation Excel wird vorwiegend mit der Maus bedient. Eigentlich keine schlechte Wahl. Alle wichtigen Befehle lassen sich über Menüs, Schaltflächen oder das Kontextmenü der rechten Maustaste erreichen. Wichtige Aufgaben wie das Hinzufügen und Entfernen von Zeilen und Spalten lassen sich ohne Maus aber schneller erledigen.
Office 2010 wird auf office.com erreichbar sein
Microsoft Office kennt jeder, zumindest wohl die Textverarbeitung Word und die Tabellenkalkulation Excel. Zweifellos, nicht jeder schwört darauf, aber „kenn ich nicht“, sagt niemand, der nach Word, Excel und Co. befragt wird. Eine Überraschung ist das...
