Schnelle Balkengrafik
Ein Bild sagt mehr als Tausend Worte. Das stimmt nicht immer, aber häufig. Deshalb nutzen viele gerne die ausführlichen Grafikfunktionen von Excel.
Flimmerfreie Makros
Viele Excel-Benutzer machen sich gerne die praktischen Möglichkeiten der Makros zunutze. Makros erlauben, komplexe Aufgaben und Berechnungen bequem in wenigen Programmzeilen zusammenzufassen.
Tipparbeit in Excel sparen
Wer mit Excel Tabellen anlegt und pflegt, muss dabei oft wiederholt identische Text eingeben, etwa Namen, Postleitzahlen, Orte oder Produktbezeichnungen. Auf Wunsch nimmt einem Excel solche lästigen Tipparbeiten jedoch gerne ab.
Tabellen vor Überschreiben schützen
Wer verhindern möchte, dass andere in einem Excel-Spreadsheet Korrekturen vornehmen, aktiviert den so genannten Blattschutz. Damit lassen sich gezielt Formeln, Werte oder andere Inhalte überschrieben oder gelöscht werden.
Notizzettel für Excel
Allzu schnell wird eine Tabelle voluminös und irgendwann dann sogar unübersichtlich. Zum Glück bietet Excel die Möglichkeit, einzelne Zellen mit einem Kommentar zu versehen. Quasi als Eselsbrücke in der Tabelle.
Kontakte nach Excel exportieren
Outlook ist ein echter Profi in Sachen E-Mail-Verwaltung. Doch
wenn es darum geht, die Adresslisten zu verwalten, bieten andere Programme mehr Komfort. Kein Problem, denn Outlook bietet praktische Funktionen zum Import und Export.
Office-Dokumente schützen
Textdokumente, Excel-Tabellen oder Powerpoint-Präsentationen enthalten mitunter vertrauliches Material. Deshalb lassen sich Office-Dokumente bei Bedarf durch ein frei wählbares Passwort vor unerwünschten Blicken absichern.
Zurück in die Zukunft
Beim Austausch von Excel-Tabellen kommt es mitunter zu merkwürdigen Zeitsprüngen in Datumsfeldern. Das Phänomen tritt vor allem dann auf, wenn Windows- und Mac-Benutzer ihre Daten miteinander teilen.
Automatisch Tabelle laden
Jeden Morgen dieselbe Prozedur: Erst Excel starten, dann die üblichen Tabellen laden. Doch diese Mühe lässt sich vermeiden. Wer stets mit denselben Tabellen arbeitet, sollte Excel anweisen, sie beim Start gleich automatisch zu laden.
Namen auf Spalten verteilen
Wer die Tabellenkalkulation Excel auf seiner Festplatte hat, macht mit Microsofts Rechenkünstler meist mehr als nur Zahlenreihen zu verarbeiten. Denn Excel ist auch ein prima Programm zum Verwalten langer Listen.
