Ist man für eine Weile nicht am Computer, um die Antwort auf eine eMail zu lesen, die man gerade verschickt, kann man die Antworten direkt an jemand anders weiterleiten lassen. Das klappt selbst dann, wenn Outlook nicht geöffnet sein wird, wenn die Antwort eintrifft.
Als Erstes verfasst man in Outlook einen neuen eMail-Entwurf.
Jetzt oben auf Optionen, Direkt antworten auf klicken.
Dann einen Haken setzen bei der Option Antworten senden an und dahinter auf Namen auswählen… klicken.
Danach wird die Person ausgewählt, die die Antwort auf die eMail empfangen soll.
Nach Klick auf Schließen ist die eMail absendebereit. Wenn der Empfänger darauf antwortet, landet die Antwort direkt bei der soeben angegebenen Person.
Wer Twitter nicht ständig offen hat, für den sind E-Mail-Benachrichtigungen sinnvoll. So erhalten Sie zum Beispiel immer dann eine Nachricht, wenn jemand Ihnen auf Twitter eine Antwort geschrieben hat. Doch Twitter versendet nicht für jede Antwort eine Mail. Warum?
Twitter versucht selbst herauszufinden, ob ein Antwort-Tweet für Sie wichtig ist oder nicht. So soll verhindert werden, dass Sie von zu vielen Benachrichtigungs-Mails vollgespammt werden. Sie wollen die Automatik abschalten und tatsächlich über jede neue Twitter-Antwort per E-Mail informiert werden? Das lässt sich einstellen.
Greifen Sie zunächst per Browser auf die Twitter-Einstellungen zu (https://twitter.com/settings/notifications). Im Bereich „Aktivität in Zusammenhang mit Dir und Deinen Tweets“ ändern Sie die Einstellung „E-Mail zusenden, wenn auf meine Tweets geantwortet wurde oder ich in einem Tweet erwähnt wurde“ auf „Von jedem“. Ganz unten klicken Sie dann noch auf „Änderungen speichern“.
Das kostenlose E-Mail-Programm Windows Live Mail (bald „Microsoft Mail Desktop“) ergänzt Ihre Kontaktliste automatisch. Jede Person, der Sie mindestens drei Mal eine Antwort geschrieben haben, landet in Ihrer Kontaktliste. Sie verwalten Ihre Kontaktliste lieber manuell? Die Hinzufüge-Automatik lässt sich auch abschalten. (mehr …)
Normalerweise fügt das E-Mail-Programm Microsoft Outlook die eigene Fußzeile, sprich Signatur, nur in neue E-Mail-Entwürfe ein. Beim Antworten und Weiterleiten bleibt sie außen vor. Sie möchten Ihre Signatur grundsätzlich in Mails einfügen, auch beim Antworten? Das können Sie auch so einstellen. (mehr …)
Wer jeden Tag viele Mails liest, für den ist es besser, wenn der Text einer E-Mail-Antwort sich deutlich von der Original-Nachricht abhebt. Beim freien Mail-Programm Mozilla Thunderbird können Sie selbst festlegen, was das Programm beim Antworten auf eine Mail über die Originaltext schreiben soll. (mehr …)
Beim Antworten auf E-Mails zeigt Microsoft Outlook den Text der Original-Nachricht genau so an wie beim Lesen: ohne besondere Hervorhebung. Nur wenn Sie das Nur-Text-Format verwenden, setzt das Mail-Programm von Office vor jede Original-Zeile ein „>“-Zeichen. Mit einem Trick können Sie Outlook anweisen, dies auch bei HTML-Mails zu tun. (mehr …)
Wenn wir eine Suchmaschine etwas fragen, dann wollen wir in der Regel eigentlich nur eins: Erhellende Antworten. Doch Suchmaschinen liefern in der Regel keine Antworten, sondern leiten uns auf Webseiten, auf denen es Antworten gibt – möglicherweise. Das will Google ändern und hat eine neue Technologie namens „Knowledge Graph“ eingeführt. Wer Fragen zu Personen, Orten, Marken, Kunstwerken, Buchtiteln oder dergleichen stellt, bekommt künftig gleich Antworten präsentiert – neben den üblichen Links.
Google hat eine Datenbank an den Start gebracht, die mittlerweile 500 Millionen Objekte kennt und Wissen dazu sammelt. Wer zum Beispiel „Leonardo Davinci“ eintippt, bekommt nicht nur seine Biografie und die wichtigsten Werke zu sehen, sondern erfährt auch, dass es sich um einen Maler der Renaissance handelt. Ein Klick darauf, und es erscheint eine Liste mit anderen Malern der Renaissance. Die Informationen in der Datenbank sind miteinander verknüpft.
Was relevant ist und was nicht, das „lernt“ Google anhand der Suchen, Eingaben und Klicks der Google-User. Interessantes Konzept. In den USA ist Knowledge Graph bereits gestartet – bei uns in Deutschland dauert es noch ein bisschen. Leider.
Die meisten bevorzugen es, Antworten auf E-Mails über dem Original-Text zu verfassen. Andere – vorwiegend Menschen, die viel mit Mailing-Listen zu tun haben – schreiben Antworten immer unter die empfangene Nachricht, um die natürliche Leserichtung von oben nach unten zu unterstützen. In Microsoft Outlook können Sie einstellen, wie und ob die ursprüngliche Nachricht beim Antworten angezeigt wird. (mehr …)
