07.04.2016 | Office
Viele Benutzer verschieben alle bearbeiteten eMails aus dem Posteingang in einen Archiv-Ordner. Mit Outlook ist das eine Sache von einem Klick. Jetzt klappt die Ein-Klick-Archivierung auch in der Mac-Version von Microsoft Outlook.
Der Vorteil von archivierten eMails: Sie bleiben leicht erreichbar, aber sind aus der Sicht und verstopfen nicht den Posteingang. Ab sofort geht das Archivieren in Outlook 2016 wie folgt:
- Zuerst die eMail markieren.
- Oben im Menüband auf Archivieren klicken.
Beim ersten Mal, dass man diese Funktion aufruft, fragt Outlook übrigens noch nach, welcher Ordner als Archiv genutzt werden soll. Zur Not kann man die eMail vom Archivordner auch zurück zum Posteingang ziehen, um die Aktion rückgängig zu machen.
22.11.2015 | Tipps
Wer in Gmail keinen Platz mehr hat – ja, einige kommen an das 25-GB-Limit heran –, räumt mit einem einfachen Skript auf und archiviert Mails in der Onlinefestplatte Google Drive. Das klappt auch für die Anlagen.
Das Skript verwendet eine Google-Tabelle zum Archivieren. Nach dem Autorisieren des Skripts muss man nur alle zu archivierenden Nachrichten mit dem Label „Archive to Drive“ markieren und dann den Befehl „Archive Gmail Messages“ in der Google-Tabelle starten.
Anschließend finden sich alle markierten E-Mails in einem Ordner „Email Archive“ innerhalb der Drive-Festplatte wieder. Tipp: Das Label und den Ordner in Drive muss man selbst anlegen.
12.05.2015 | macOS
Beim Surfen im Internet hat man nicht immer die Zeit, sofort jeden interessanten Artikel zu lesen. Wer eine Webseite für später aufheben möchte, kann sie beim Safari-Browser in die Leseliste übernehmen. Der Vorteil: So archivierte Seiten lassen sich auch ohne Internetverbindung lesen.
Um eine bestimmte Internetseite in die Leseliste zu speichern, wird die gewünschte Seite zunächst im Safari-Browser geladen. Jetzt mit dem Mauszeiger auf die Adressleiste zeigen, dann wird links ein eingekreistes Pluszeichen sichtbar. Ein Klick darauf speichert die Seite in der Leseliste. Alternativ dazu kann auch [Shift] + [Cmd] + [D] verwendet werden.
Ein Artikel in der Leseliste lässt sich genauso einfach auch wieder abrufen. Im Safari-Browser oben links (oder im Menü „Darstellung“) auf „Seitenleiste einblenden“ klicken, dann links zum Bereich „Leseliste“ wechseln. Ein Klick auf den gewünschten Eintrag genügt jetzt, um die Webseite wieder anzuzeigen.
10.09.2014 | Tipps
Beim Surfen im Netz trifft man öfters auf Textpassagen oder Bilder, die man später wieder braucht. Nicht immer lohnt es sich aber, dafür gleich ein Lesezeichen anzulegen. Da wäre es doch praktisch, solche Auszüge einfach direkt auf die Neuer-Tab-Seite anzupinnen.
Mit der Erweiterung DashNotes für den Browser Google Chrome klappt genau das. Sie finden sie zur kostenlosen Installation im Chrome Web Store. Wollen Sie dann einen Text auf der Neuer-Tab-Seite speichern, markieren Sie die Passage zunächst mit der Maus, und klicken dann mit der rechten Maustaste darauf. Im Kontextmenü rufen Sie dann „Add Text to DashNotes“ auf. Ähnlich funktioniert auch das Anheften von Bildern und Links, die Sie auf einer Webseite gefunden haben.
Um auf Ihre angepinnten Notizen zuzugreifen, öffnen Sie einfach einen neuen Tab, und schon sehen Sie alle gespeicherten Inhalte auf einen Blick. Vergrößern oder verkleinern Sie das Browserfenster, passt sich das Layout der Kurznotizen automatisch an. Löschen lässt sich eine Notiz, indem Sie auf das X-Symbol oben links klicken.
25.08.2014 | Tipps
Wer kein IMAP-Postfach nutzt, hat es beim Archivieren von gesendeten Mails schwer: Sie finden sie nämlich nur im Smartphone oder auf dem Tablet, im Ordner „Gesendet“ Ihrer Mail-App. Mit diesem Trick archivieren Sie mobil gesendete Nachrichten ebenfalls.
Dazu brauchen Sie kein IMAP-Postfach. Stattdessen nutzen Sie einfach die Bcc-Funktion der Mail-App. Bei manchen Mailprogrammen heißt das Feld auch „Blindkopie“. Tragen Sie zukünftig bei jeder E-Mail, die Sie von Ihrem Mobilgerät senden, Ihre eigene E-Mail-Adresse ins Bcc-Feld ein. So erhalten Sie immer eine Kopie von dem, was Sie schreiben, in Ihrem Posteingang.
Anschließend holen Sie einfach am PC Ihre Mails ab und finden darunter auch die Nachricht, die Sie von Ihrem Handy oder Tablet weggeschickt haben. So lässt sie sich bequem archivieren.
23.12.2013 | Office
Wer jeden Tag Dutzende Mails erhält und einige davon archiviert, dessen Outlook-Datendatei wächst schnell. Deswegen ist es ratsam, für jedes Jahr eine neue Datendatei zu nutzen, damit man den Überblick behält. Wie organisieren Sie Ihre Datendateien so? (mehr …)
25.06.2013 | Tipps
Ähnlich wie Gmail hat auch Outlook.com fast unbegrenzten Speicherplatz für Ihre Mails. So müssen Sie wichtige Nachrichten eigentlich nie löschen, sondern können Sie archivieren. Dabei werden die E-Mails in einen Archiv-Ordner verschoben.
(mehr …)
23.08.2012 | Tipps
Sie haben eine interessante Webseite gefunden und möchten gern auch offline darauf zugreifen? Mit Internet Explorer können Sie die Seite als einzelne Datei auf der Festplatte archivieren. Enthalten sind dann auch alle angezeigten Bilder und Stilangaben.
Um eine Internetseite als Einzeldatei zu speichern, gehen Sie wie folgt vor:
- Starten Sie Internet Explorer. In Windows 7 und 8 klicken Sie in der Taskleiste des Desktops auf das IE-Symbol, bei Windows XP und Vista sind stattdessen Klicks auf „Start, Internet Explorer“ nötig.
- Laden Sie jetzt die Seite, die Sie für später abspeichern möchten.
Warten Sie, bis die Webseite vollständig geladen ist.
- Jetzt klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad-Symbol (Extras).
- Aus dem Menü wählen Sie die Option „Seite, Speichern unter…“. Alternativ können Sie auch gleichzeitig die Tasten [Strg] + [S] drücken.
- Wählen Sie nun auf der eigenen Festplatte den Ordner, in dem die Seite abgelegt werden soll.
- Im Auswahlfeld „Dateityp“ stellen Sie den Wert „Webarchiv, einzelne Datei (*.mht)“ ein.
- Zum Schluss folgt ein Klick auf „Speichern“. Einige Augenblicke später liegt die gespeicherte Seite im gewählten Ordner bereit.
Um die Internetseite im *.mht-Format wieder anzuzeigen, genügt ein Doppelklick auf den Dateinamen. Damit startet Internet Explorer und lädt die Seite aus dem Archiv.
