Mit Microsoft Access können Daten, die miteinander zusammenhängen, bequem in einer Datenbank verwaltet werden. Hat ein Kollege die Anwendung nicht, kann er dennoch einen Bericht erhalten, der die für ihn oder sie relevanten Infos enthält.
Zunächst erstellt man dazu in der jeweiligen Access-Datenbank einen Bericht. Nun mit der rechten Maustaste auf den Bericht klicken und hier die Exportieren-Funktion aufrufen. Zur Auswahl stehen dabei eine Excel-Tabelle, ein PDF-Dokument oder auch HTML.
Besonders praktisch: Direkt aus Access heraus lässt sich sogar eine Outlook-Aufgabe anlegen. Dadurch wird man nicht nur an die Abgabe des Berichts erinnert. Access kann den Bericht später auch automatisch exportieren und an die Nachricht anhängen.
Wer seine Aufgaben und To-Do-Listen online verwalten möchte, kann das bei einem kostenlosen Online-Tool von Microsoft. An wichtige Termine wird man erinnert.
Jeder weiß: PC-Wartung ist wichtig, damit der PC die optimale Leistung bringt. Doch kaum einer defragmentiert oder bereinigt den eigenen Computer so häufig, wie es nötig ist. Mit geplanten Aufgaben lässt sich dies zum Teil automatisch erledigen.
Dazu in Windows 10 über einen Rechtsklick auf den Start-Button die System-Steuerung öffnen. Dann zum Bereich System und Sicherheit, Administrative Tooks, Aufgaben-Planung wechseln.
Jetzt rechts bei Aktionen auf Einfache Aufgabe erstellen… klicken und einen Assistenten starten. Damit lässt sich ein Programm starten, eine Meldung anzeigen, neu starten oder ausschalten und vieles mehr! Die Aufgabe lässt sich nach Zeitplan, beim Hochfahren, bei der Anmeldung eines Benutzers oder durch andere Auslöser starten.
Über die Such-Funktion lassen sich im eMail-Programm Microsoft Outlook Nachrichten, Termine, Kontakte und Aufgaben schnell finden. Wer immer wieder nach denselben Begriffen sucht, muss sie nicht jedes Mal erneut manuell eintippen.
Denn Outlook merkt sich, wonach gesucht wird, und stellt vorherige Such-Begriffe in einem besonderen Menü zur Nutzung bereit. Die folgenden Schritte helfen weiter:
Zuerst oben über der Liste der eMails mit der Maus in das Such-Feld klicken.
Jetzt erscheint im Menü ein neuer Kontext-Tab namens Such-Tools: Suchen.
Ein Klick darauf blendet die zugehörigen Funktionen ein.
Hier findet sich auch ein Button namens Zuletzt verwendete Such-Vorgänge.
In der Liste, die beim Anklicken erscheint, genügt ein Klick auf einen Eintrag, und schon wird die entsprechende Suche erneut gestartet.
Bei vielen Nutzern scheitert das jüngst von Microsoft veröffentlichte Windows-10-Update, das die Versions-Nummer auf 14393.222 anhebt. Das kann an bestimmten Einträgen in der Aufgaben-Planung liegen. Wir zeigen, wie sich das Update trotzdem installieren lässt.
Wenn das Update nicht installiert werden kann, wird das System automatisch auf 14393.187 zurückgesetzt. Das ist ärgerlich, muss aber nicht sein. Denn mit dem folgenden Trick lässt sich das Problem leicht umgehen.
Zuerst im Start-Menü nach Aufgabenplanung suchen. Dann zum Bereich Microsoft, XblGameSave navigieren und die beiden enthaltenen Aufgaben per Rechts-Klick abschalten. Danach als Administrator im Explorer zum Ordner \Windows\ System32\ Tasks\ Microsoft\ XblGameSave wechseln und dort beide Dateien löschen, falls vorhanden.
Jetzt mit der rechten Maustaste auf den Start-Button klicken und Ausführen wählen. Dann regedit eingeben und mit OK bestätigen. Nun zu folgendem Pfad wechseln: HKEY_LOCAL_MACHINE\ SOFTWARE\ Microsoft\ Windows NT\ CurrentVersion\ Schedule\ TaskCache\ Tree\ Microsoft\ XblGameSave. Hier die Unter-SchlüsselXblGameSaveTask und XblGameSaveTaskLogin löschen, falls vorhanden.
Nun über Start, Einstellungen, Update und Sicherheit, Windows Update erneut nach dem Update suchen und es installieren – die Installation verläuft jetzt erfolgreich. Dabei werden auch obige Einträge automatisch wieder angelegt.
Wer moderne Projekte planen und dazu Lösungen von Microsoft einsetzen will, muss dazu nicht unbedingt die uralte Software Microsoft Project einsetzen. Für kleine und mittelgroße Teams eignet sich oft der Microsoft Planner besser.
Die Software steht in direkter Konkurrenz zu Slack und Trello – und erfordert ein Abo der Office 365 Business-Version E1, E3 oder E5. Direkt nach dem Login über https://portal.office.com auf die Kachel Planner.
Nach erfolgter Erst-Konfiguration wechselt man zum Tab Neuer Plan und gibt einen Namen ein. Für jeden Plan lässt sich ein Team zuordnen, das an den enthaltenen Aufgaben arbeitet. Für Aufgaben in diesem Plan können dann Fälligkeits-Termine festgelegt werden.
Je nach Status der jeweiligen Aufgabe lässt sie sich in einer der Spalten einsortieren.
Windows-Insider, die im Moment die Vorschau-Version mit der Build-Nummer 11099 testen, werden jeden Tag von einer nervigen Fehlermeldung geplagt, die vom Windows Store stammt. Wer nicht bis zum nächsten Build warten will, kann den Fehler solange unterdrücken.
Dazu setzt man den Fokus in das Cortana-Suchfeld der Taskleiste und gibt Aufgabe ein. Anschließend den Aufgabenplaner starten. Auf der linken Seite wechselt man dann zum Bereich Microsoft, Windows, WS.
Dann mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe WSRefreshBannedAppsListTask klicken und im Kontext-Menü die Funktion Deaktivieren aufrufen.
Ab 16. September steht es zur kostenlosen Aktualisierung bereit: Mit dem neuen iOS 9 werden Apps einfacher, Siri lernt neue Tricks, und dank verbessertem Multitasking kann der Nutzer mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen. Hier steht, wie man sein iPhone oder iPad updatet.
Vor Beginn der Aktualisierung sollte man auf jeden Fall eine vollständige Datensicherung aller Inhalte des Mobilgeräts durchführen. Am einfachsten geht das, indem das iPhone oder iPad zunächst per USB-Kabel an den PC oder Mac angeschlossen wird. Dann in der sich öffnenden iTunes-Software oben auf das Symbol des Geräts klicken. In der anschließend erscheinenden Übersicht findet sich auch ein Button zum Erstellen eines Backups.
Nach dem Sichern der Daten kann die neue Software direkt im Mobilsystem heruntergeladen und eingespielt werden. Dazu wird auf „Einstellungen, Allgemein, Softwareaktualisierung“ getippt. Hier wird einem das verfügbare Upgrade auf iOS 9 automatisch angeboten. Jetzt noch dem Lizenzvertrag zustimmen, dann kann die neue Systemversion installiert werden. Während der Installation wird das iPhone oder iPad automatisch neu gestartet.
