Die Funktion zum Suchen und Ersetzen kennt jeder aus Microsoft Word. Tatsächlich funktioniert sie auch in Microsoft Excel – allerdings nur dann, wenn eine Tabelle nicht zu viele Zellen enthält. Doch selbst in diesem Fall lassen sich Zellen, die bestimmte Begriffe enthalten, wenigstens farblich markieren. So findet man sie schneller.
Die bedingte Formatierung lässt sich wie folgt einrichten:
Zunächst oben im Menü auf Start, Bedingte Formatierung, Regeln verwalten klicken.
Es folgt ein Klick auf den Button Neue Regel.
Hier die Option Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden auswählen.
Im Feld darunter wird jetzt folgende Formel eingetragen: =ISTZAHL(SUCHEN(„Begriff“, C1)) Dabei verweist C1 auf die Zelle, in der der Begriff enthalten ist.
Jetzt bei Format, Füllung die gewünschten Farben festlegen.
Zum Schluss noch den Zellbereich hinterlegen, für den diese Formel gelten soll.
Wer Excel kennt, nutzt für den schnellen Überblick bestimmt gern die sogenannte „bedingte Formatierung“. Dabei ändert eine Tabellenzelle die Schrift- oder Hintergrund automatisch, je nachdem, ob der Inhalt bestimmten Kriterien genügt. So könnten etwa Zahlen unter Null automatisch rot angezeigt werden.
Um in einer Google-Tabelle Zellen je nach Inhalt einzufärben, öffnet man die betreffende Tabelle als Erstes. Anschließend die gewünschten Zellen oder den Zellbereich mit gedrückter Maustaste markieren.
Dann wird oben auf „Format, Bedingte Formatierung…“ geklickt. Über die Randleiste lassen sich jetzt verschiedene Bedingungen festlegen, um danach das jeweils anzuzeigende Format zu konfigurieren. Zum Schluss auf „Fertig“ klicken – das war’s schon!
Sie möchten, dass man die Daten in einer Tabelle schon auf den ersten Blick erkennen kann? Mit der bedingten Formatierung heben Sie Zellen, auf die bestimmte Bedingungen zutreffen, grafisch hervor. So klappt es in OpenOffice Calc: (mehr …)
Sie haben eine Liste mit vielen unsortierten Datumsangaben und möchten nun gern auf den ersten Blick erkennen, welche Werte auf Wochenenden fallen? Mit Microsoft Excel färben Sie solche Zellen einfach andersfarbig ein. So springen die gesuchten Wochentage sofort ins Auge. (mehr …)
Termine spielen bei Excel eine wichtige Rolle; etwa bei der Verwaltung der Bundesliga-Spieltage. Hier ist es zum Beispiel wichtig, dass Spieltage mitten in der Woche deutlich gekennzeichnet werden. Mit folgenden Schritten lassen sich bestimmte Wochentage automatisch auffällig formatieren.
Ein Beispiel: In der Spalte A stehen die Termine. Um zusätzlich die Wochentage anzuzeigen, die Spalte A markieren, mit der rechten Maustaste anklicken und den Befehl „Zellen formatieren“ aufrufen. Dann das Format „Benutzerdefiniert“ markieren und ins Feld „Typ“ folgendes eingeben:
TTTT, TT.MM.JJJ
Anschließend auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ sowie „Neue Regel“ klicken. Den Eintrag „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ markieren und folgende Formel eintragen:
=UND(WOCHENTAG(A1)>1;WOCHENTAG(A1)<7)
Auf „Formatieren“ klicken und die gewünschte Farbmarkierung für Wochentage wählen. Alle Fenster mit OK schließen. Das Ergebnis: In der Datumsliste sind alle Wochentage farbig hervorgehoben.
