Manche Fach-Texte enthalten Begriffe, die selbst das umfassende Wörterbuch von Microsoft Word nicht kennen kann. In diesem Fall blendet das Programm einfach nur eine rote Schlängel-Linie unter dem jeweiligen Ausdruck ein. Da kann man Abhilfe schaffen.
In einem solchen Fall besteht nämlich die Möglichkeit, das betreffende Wort manuell in das Wörterbuch von Word aufzunehmen:
Dazu klickt man mit der rechten Maustaste auf den Begriff, der rot unterstrichen ist.
Im Menü findet sich unterhalb der Vorschläge für Korrekturen auch der Punkt Zum Wörterbuch hinzufügen.
Ein Klick darauf trägt diesen Ausdruck in das Benutzer-Wörterbuch ein.
Gleichzeitig verschwindet die rote Markierung – sowohl bei dem Eintrag, auf den man geklickt hat, als auch bei allen anderen gleichnamigen Begriffen im aktuellen Dokument.
Posteingang, Gesendet und der Papierkorb – das sind nicht die einzigen Ordner, mit denen man Licht in das Chaos der vielen eMails bringen kann, die viele Leute jeden Tag empfangen. Kommt zum Beispiel Microsoft Outlook zum Einsatz, ist das Anlegen eines Ordners in wenigen Sekunden erledigt.
Ein neuer eMail-Ordner lässt sich erstellen, indem man zunächst Outlook startet und dann links mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Posteingang klickt. Im Menü lässt sich dann ein Neuer Ordner anlegen. Dann noch den gewünschten Namen für den Ordner eintippen und mit [Enter] bestätigen. Danach lassen sich eMails mit der Maus in diesen neuen Ordner ziehen, um sich darin abzulegen.
Tipp: Ordner werden in Microsoft Outlook sowohl für POP- als auch für IMAP-Konten unterstützt. Wird ein IMAP-Postfach genutzt, erstellt Outlook den Ordner direkt auf dem Server. Andernfalls wird der Ordner lokal angelegt und sollte daher auf jeden Fall gesichert werden.
WordPad ist das Schreib-Programm, das mit Windows schon mitgeliefert wird. Kaum bekannt ist, dass WordPad-Dokumente nicht nur Text, sondern auch Bilder enthalten können. Bei Bedarf kann der Nutzer solche Zeichnungen direkt mit Paint erstellen und einbetten – ohne Umweg über eine Datei.
Zeichnungen von Paint in WordPad-Dokumente zu integrieren ist Sache weniger Klicks. Hier die nötigen Schritte:
Zunächst wird das betreffende WordPad-Dokument geöffnet.
Jetzt oben im Menü von WordPad zum Tab Start wechseln.
Hier im Bereich Einfügen auf Paint-Zeichnung klicken.
Schon öffnet sich eine leere Zeichen-Fläche in Paint, die auf grafische Inhalte wartet.
Beim Schließen der Zeichnung wird sie automatisch in WordPad aktualisiert.
Klickt man doppelt auf eine Excel-Datei, sollte sie sich direkt in Excel öffnen. Manchmal klappt das aber nicht – entweder Excel startet nicht, oder das Fenster bleibt einfach leer. In diesem Fall kann man eine von zwei Reparaturen versuchen.
Zunächst die Datei-Typen reparieren, sodass Excel-Dateien auch wieder mit Excel geöffnet werden. Dazu in das Such-Feld von Cortana klicken und dann den Begriff control eintippen. Hier auf das Ergebnis System-Steuerung und dann auf Programme, Standard-Programme, Standard-Programme festlegen klicken. Nach dem Laden der Liste wählt man links den Eintrag Excel 2016 aus und klickt dann rechts auf Dieses Programm als Standard festlegen.
Die zweite Reparatur kümmert sich um Office selbst. Zuerst in den Windows-Einstellungen zum Bereich System, Apps wechseln, in der Liste bei Microsoft Office auf Ändern, Ja klicken und dann die Schnell-Reparatur mit Klick auf Reparieren bestätigen.
Viele können sich nicht mit der neuen Leiste oben in Office anfreunden. Wo steckt welcher Befehl? Man muss aber nicht lange suchen.
Langjährige Office-Nutzer kennen sich bei den „alten“ Menüs viel besser aus. Die gibt es aber nun einmal nicht mehr. Das ist aber kein Problem.
Denn man muss Funktionen nicht in den Tabs suchen. Wer eine Funktion braucht, klickt einfach doppelt auf das Objekt, zu dem sie gehört. Dann öffnen Word, Excel oder PowerPoint meist automatisch den richtigen Tab im Menü. Hier finden sich dann sämtliche gesuchten Funktionen.
Im Start-Menü verstecken sich die Programme der Office-Suite manchmal ganz schön. Da braucht es etliche Klicks, nur um etwa PowerPoint zu starten. Das geht auch schneller.
Hier die richtigen Schritte zum Starten von Office-Apps in Windows 7:
Zunächst auf Start klicken.
Jetzt unten in das Such-Feld den Namen des gewünschten Programms eintippen, im Beispiel Word.
Alternativ geht es auch so:
Auf Start, Alle Programme klicken.
In der Liste den Ordner Microsoft Office finden und öffnen.
Darin finden sich Links zu den einzelnen Office-Programmen.
Noch schneller lassen sich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Co. öffnen, wenn man sie zuerst wie zuvor beschrieben im Start-Menü findet, dann mit der rechten Maus-Taste anklickt und im Menü die Funktion An Start-Menü anheften oder An Task-Leiste anheften aufruft. Danach steht das jeweilige Programm mit ein oder zwei Klicks direkt parat.
Die Text-Bearbeitung Word, Teil des Office-Pakets von Microsoft, versteht sich natürlich nicht nur auf Text, sondern kann auch mit Bildern umgehen. Dazu bietet das Programm sogar so viele Extras, dass es dafür einen eigenen Tab im Menü gibt. Bearbeitet man viele Bilder, gibt es einen Trick, wie man diese Bild-Tools schneller erreicht.
Der Tab Bild-Tools: Format hängt vom Kontext ab. Das bedeutet: Er verschwindet, sobald keine Grafik im Dokument ausgewählt ist. Der Tab erscheint dann auch erst wieder, wenn man ein Bild durch Anklicken markiert. Zum Anzeigen der Bild-Tools muss man dann noch oben im Menü auf den entsprechenden Tab klicken.
Das geht auch einfacher. Der Trick besteht darin, nicht nur einmal auf die Grafik zu klicken, sondern einen Doppel-Klick auszuführen. Dann markiert Word nämlich das Bild nicht nur, sondern schaltet zusätzlich auch gleich automatisch auf den Kontext-Tab mit den Bild-Funktionen um. Das spart Zeit.
Kopiert man einen Text aus dem Internet in eine Word-Datei, sieht das oft unmöglich aus. Schuld daran ist die Formatierung von der Webseite, die mit in das Dokument übernommen wird. Mit einem Trick lässt sich genau das verhindern. So bleibt die Word-Datei aufgeräumt.
Der Trick besteht darin, die Daten nach dem Kopieren nicht einfach über [Strg]+[V] (Windows) oder [Cmd]+[V] (Mac) oder per Klick auf das große Einfügen-Symbol in der Menü-Leiste einzufügen.
Stattdessen klickt man auf den kleinen Pfeil rechts bzw. unter dem Einfügen-Symbol. Damit wird ein Menü sichtbar. Hier nun die Funktion Formatierung anpassen auswählen. Und schon landet zwar der kopierte Text-Inhalt im Dokument. Die unpassenden Formate, die aus der Webseite stammen, werden aber weggelassen.
