Rechnungen, Dokumente, Geschäftsbriefe – für all das ist Word wie geschaffen. Immer wieder müssen in solche Dateien Datumswerte eingefügt werden. Einfacher geht das, wenn Sie dafür einen Kalender nutzen können.
Nicht nur im Büro ist es hilfreich, wenn auf ausgedruckten Word-Dokumenten der Dateiname erscheint, eventuell mit Ordnerangabe. Diese Daten müssen Sie aber nicht für jede Datei manuell einfügen. Word kann das automatisch erledigen.
Sie kopieren oft Text aus der Zwischenablage in Formularfelder auf einer Webseite? Zum Einfügen müssen Sie nicht unbedingt zur Tastatur greifen. Statt [Strg] + [V] hilft – neben dem Kontextmenü – in Firefox auch ein Druck auf das Mausrad. Diese Rad-Klick-Funktion müssen Sie allerdings erst freischalten.
Dekorieren Sie Dokumente und Briefe öfter mit kostenlosen Grafiken aus dem Netz? In der neusten Version der Microsoft-Textverarbeitung Word wird das einfacher. Denn zusätzlich zur Clipart-Bibliothek von Office online haben Sie jetzt auch Zugriff auf die Bild-Suche der Suchmaschine Bing.
Normalerweise fügt das E-Mail-Programm Microsoft Outlook die eigene Fußzeile, sprich Signatur, nur in neue E-Mail-Entwürfe ein. Beim Antworten und Weiterleiten bleibt sie außen vor. Sie möchten Ihre Signatur grundsätzlich in Mails einfügen, auch beim Antworten? Das können Sie auch so einstellen.
Dokumente, die ansprechend aussehen sollen, bestehen aus mehr als nur Text. Wer Microsoft Word zum Bearbeiten von Dokumenten nutzt, kann auf verschiedene Elemente zur Illustration zurückgreifen. Zum Beispiel lassen sich auch Grafikdateien in eine Word-Datei einfügen.
