Text und Bilder lassen sich in einem Word-Dokument natürlich nicht nur per Maus, sondern auch mit der Tastatur kopieren und einfügen. Was viele nicht wissen: Das gleiche gilt auch für den Format-Pinsel, der eine bestimmte Formatierung von A nach B kopiert.
Um mehrere Text-Abschnitte einheitlich zu formatieren, kann man das Format einfach per Pinsel übertragen. Dieses praktische Werkzeug gibt es nicht nur in Microsoft Word und OpenOffice Writer, sondern auch in Google Docs.
Versehentlich rückgängig gemachte Aktionen können mit der Wiederholen-Funktion von Excel einfach erneut ausgeführt werden. Diese Funktion kann aber noch mehr: Mit ihr kann man die letzte Aktion noch einmal ausführen – zum Beispiel das Formatieren einer Zelle mit einer bestimmten Farbe.
Professionell wirkende Excel-Tabellen zeichnen sich vor allem durch die einheitliche Gestaltung aus. Ähnliche Zellen haben dann zum Beispiel immer eine ähnliche Formatierung. Um die Formatierung einer Tabellen-Zelle auf eine andere Zelle zu übertragen, verwenden Sie den Formatpinsel. Das klappt auch für mehrere Zellen auf einmal.
Mit dem Formatpinsel lassen sich Formate ganz einfach auf andere Textstellen übertragen. Leider klappt das nur einmal. Mit einem Trick lassen sich gemerkte Formatierungen auch mehrfach übertragen – das Format bleibt dann im Pinsel dauerhaft gespeichert.
