Text und Bilder lassen sich in einem Word-Dokument natürlich nicht nur per Maus, sondern auch mit der Tastatur kopieren und einfügen. Was viele nicht wissen: Das gleiche gilt auch für den Format-Pinsel, der eine bestimmte Formatierung von A nach B kopiert. Diese Tastenkombinationen funktionieren übrigens in allen aktuellen Word-Versionen – von Word 2019 über Microsoft 365 bis hin zur neuesten Word 2024-Version.
- Dazu wird als Erstes der Text ausgewählt, dessen Format man kopieren will.
- Jetzt die Tasten [Strg]+[Umschalt]+[C] drücken.
- Nun die Passage markieren, die genauso aussehen soll.
- Mit [Strg]+[Umschalt]+[V] wird (nur) die Formatierung eingefügt.
So spart man sich zum Kopieren einer bestimmten Formatierung den Griff zur Maus.
Weitere praktische Formatierungs-Shortcuts
Wer einmal auf den Geschmack gekommen ist, will meist mehr Tastenkombinationen lernen. Word bietet eine Fülle praktischer Shortcuts für die Formatierung:
Grundlegende Textformatierung:
– [Strg]+[B] für fett
– [Strg]+[I] für kursiv
– [Strg]+[U] für unterstrichen
– [Strg]+[Umschalt]+[D] für doppelt unterstrichen
– [Strg]+[=] für tiefgestellt
– [Strg]+[Umschalt]+[+] für hochgestellt
Absatzformatierung schnell ändern:
– [Strg]+[E] für zentriert
– [Strg]+[L] für linksbündig
– [Strg]+[R] für rechtsbündig
– [Strg]+[J] für Blocksatz
– [Strg]+[M] für Einzug vergrößern
– [Strg]+[Umschalt]+[M] für Einzug verkleinern
Formatvorlagen per Tastatur anwenden
Besonders effizient wird das Arbeiten mit Word, wenn ihr Formatvorlagen nutzt. Auch hier gibt es praktische Tastenkombinationen:
- [Strg]+[Umschalt]+[N] für „Normal“
- [Strg]+[Alt]+[1] für „Überschrift 1“
- [Strg]+[Alt]+[2] für „Überschrift 2“
- [Strg]+[Alt]+[3] für „Überschrift 3“
Diese Shortcuts funktionieren übrigens auch in der Web-Version von Word und in den mobilen Apps – allerdings sind dort die Tastenkombinationen je nach Gerät teilweise anders.
Erweiterte Formatierungs-Tricks
Format übertragen auf mehrere Stellen:
Ihr könnt die kopierte Formatierung auch mehrfach verwenden. Nach [Strg]+[Umschalt]+[C] könnt ihr beliebig viele Textstellen markieren und mit [Strg]+[Umschalt]+[V] das Format anwenden.
Nur bestimmte Formatierungen übertragen:
Seit Word 2021 gibt es verbesserte Optionen beim Einfügen. Mit [Strg]+[Alt]+[V] öffnet sich ein Dialog, in dem ihr gezielt auswählen könnt, welche Formatierungsaspekte übertragen werden sollen.
Formatierung komplett entfernen:
Mit [Strg]+[Leertaste] entfernt ihr alle Zeichenformatierungen und kehrt zur Standardformatierung zurück. [Strg]+[Q] macht das Gleiche für Absatzformatierungen.
Produktivitätstipps für Power-User
Eigene Tastenkombinationen erstellen:
Wer bestimmte Formatierungen häufig braucht, kann eigene Shortcuts definieren. Geht dazu auf „Datei“ > „Optionen“ > „Menüband anpassen“ > „Anpassen“ (bei Tastenkombinationen).
AutoFormat-Features nutzen:
Word erkennt automatisch viele Formatierungen. Tippt ihr beispielsweise „1.“ und dann Text, erstellt Word automatisch eine nummerierte Liste. Mit zwei Bindestrichen wird automatisch ein Gedankenstrich daraus.
Schnellzugriff-Leiste anpassen:
Platziert häufig genutzte Formatierungsoptionen in der Schnellzugriff-Leiste. Diese sind dann per [Alt]+[1], [Alt]+[2] usw. erreichbar.
Kompatibilität und Grenzen
Die Formatierungs-Shortcuts funktionieren in allen Word-Versionen seit 2010 zuverlässig. Bei der Arbeit mit Dokumenten verschiedener Word-Versionen können jedoch Formatierungsunterschiede auftreten, besonders bei komplexeren Layouts.
Achtung: Beim Kopieren von Formatierungen zwischen verschiedenen Dokumenten können Schriftarten verloren gehen, wenn sie im Zieldokument nicht verfügbar sind. Word verwendet dann automatisch eine Ersatzschrift.
Fazit: Effizienter arbeiten mit Tastenkombinationen
Die Formatierungs-Shortcuts sind ein echter Produktivitätsbooster. Gerade bei längeren Dokumenten spart ihr damit viel Zeit und könnt flüssiger arbeiten, ohne ständig zwischen Tastatur und Maus zu wechseln. Am besten fangt ihr mit den grundlegenden Kombinationen an und erweitert euer Repertoire nach und nach.
Zuletzt aktualisiert am 11.04.2026
