07.09.2015 | macOS
Oben im Menüband der Word-Textverarbeitung stehen jede Menge Format-Vorlagen zur schnellen Änderung der Formatierung parat. Wenn diese Liste nicht ausreicht, hat der Nutzer mehrere Möglichkeiten.
Zum einen kann die Liste per Klick auf das Pfeilsymbol am rechten Rand aufgeklappt werden. Dann offenbart Word noch weitere Schnell-Format-Vorlagen. Reicht auch das nicht, klickt man neben der Liste der Format-Vorlagen in Windows auf den kleinen Pfeil mit Spitze nach unten rechts (Windows) beziehungsweise auf die Schaltfläche „Bereich Format-Vorlagen“.
Daraufhin blendet das Programm eine Randspalte ein, in der Word jede Menge voreingestellter Format-Vorlagen anbietet. Unten findet sich auch ein Optionen-Button, mit dem sich konfigurieren lässt, welche Format-Vorlagen in der Liste erscheinen sollen.
18.08.2015 | Office
Soll ein Wort oder eine Textpassage besonders betont werden, geht das zum Beispiel mit Großbuchstaben. Um einen Text in Großbuchstaben umzuwandeln, muss man ihn nicht löschen und bei gedrückter Feststelltaste komplett neu schreiben. In Word geht’s auch einfacher.
Dazu wird der Text oder der Absatz zunächst markiert. Jetzt hat der Nutzer die Auswahl zwischen zwei verschiedenen Techniken, um die Markierung groß zu schreiben:
- Entweder man weist Word an, die ausgewählten Wörter nur in Großbuchstaben darzustellen, sich intern aber weiterhin die originale Groß- und Kleinschreibung zu merken. Dazu wird oben auf „Format, Schriftart…“ (Strg+D) geklickt, der Haken bei „Großbuchstaben“ gesetzt und dann auf „OK“ geklickt.
- Alternativ kann der Text auch komplett in Großbuchstaben konvertiert werden. Das geht am einfachsten, indem man die Tastenkombination [Umschalt]+[F3] verwendet – nötigenfalls mehrmals.
05.08.2015 | Office
Versehentlich rückgängig gemachte Aktionen können mit der Wiederholen-Funktion von Excel einfach erneut ausgeführt werden. Diese Funktion kann aber noch mehr: Mit ihr kann man die letzte Aktion noch einmal ausführen – zum Beispiel das Formatieren einer Zelle mit einer bestimmten Farbe.
Die Wiederholen-Funktion ist entweder per Klick auf „Wiederholen“ erreichbar oder per Druck auf [Strg]+[Y]. Hier ein Beispiel, wie man Aktionen damit wiederholen kann:
- Zunächst die Hintergrundfarbe einer Zelle ändern.
- Jetzt in die nächste umzufärbende Tabellenzelle klicken.
- Nun auf „Wiederholen“ klicken oder [Strg]+[Y] drücken.
Das klappt nicht nur für einzelne Zellen. Wird jetzt ein ganzer Zellbereich ausgewählt und dann auf „Wiederholen“ geklickt, färbt Excel die markierten Zellen ebenfalls ein – oder führt den jeweils zuletzt getätigten Vorgang erneut aus.
04.08.2015 | Office
In Word ist das Erstellen von Aufzählungen kein Problem. Manchmal will man zwischen einzelnen Punkten aber Elemente einfügen, die keine Nummer haben – zum Beispiel für ein Bild. Auch das klappt mit wenigen Schritten.
- Als Erstes formatiert man die nummerierte Liste wie immer. Dabei zunächst auch die Einträge nummerieren, die später keine Ziffer tragen sollen.
- Jetzt oben im Menüband zum Tab „Start“ wechseln.
- Nun wird der Textcursor in den Absatz gestellt, dessen Nummerierung entfernt werden soll.
- Dann oben auf das Nummerierungs-Werkzeug klicken, sodass es ausgeschaltet ist.
Dadurch wird die führende Ziffer zwar von dem aktuellen Absatz entfernt, die Liste darunter aber wie gewünscht fortgeführt.
20.07.2015 | macOS
Textdateien unterstützen im Gegensatz zu HTML-, Word- oder PDF-Dokumenten bekanntlich keinerlei Formatierung – etwa für Fett, Kursiv oder auch für anklickbare Website-Links. Mac-Nutzer haben es trotzdem einfach. Denn hier lassen sich URLs aus Textdateien ohne manuelles Kopieren und Einfügen aufrufen.
Um eine URL in einem Textdokument direkt im Browser zu laden und die zugehörige Webseite anzuzeigen, wird die entsprechende Textdatei zunächst per Doppelklick geöffnet. Wir gehen in diesem Tipp davon aus, dass die Datei daraufhin mit dem Standard-Editor „TextEdit“ angezeigt wird.
Jetzt klickt man direkt mit der rechten Maustaste irgendwo in eine Internetadresse, die in der Textdatei steht. Sie wird daraufhin komplett markiert, und das Kontextmenü erscheint. Nun genügt ein Klick auf „URL öffnen“, und die entsprechende Webseite wird im Standardbrowser des Systems geladen. Normalerweise ist das Safari.
25.06.2015 | Office
Mit der Kommentarfunktion klappt die Zusammenarbeit von mehreren Kollegen an einer Excel-Tabelle einfacher. Wer etwas Bestimmtes zeigen will, kann das entweder in Worten beschreiben. Oder man fügt einfach ein Bildschirmfoto in den Kommentar ein. Wie geht das in Excel 2013?
Zum Einfügen einer Grafik in einen Tabellen-Kommentar die folgenden Schritte ausführen:
- Zuerst mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken und „Kommentar einfügen“.
- Jetzt den gewünschten Kommentartext eintippen.
- Anschließend mit der rechten Maustaste auf den Rand des Kommentarfelds klicken und im Kontextmenü die Funktion „Kommentar formatieren“ aufrufen.
- Nun wird zum Tab „Farben und Linien“ geschaltet. Dort klappt man die Liste „Farben“ aus und wählt „Fülleffekte“.
- Im erscheinenden Dialogfeld zum Tab „Bild“ springen und auf „Bild wählen“ klicken.
- Jetzt sucht man die gewünschte Bilddatei auf der Festplatte und öffnet sie.
- Zum Schluss wird noch die Größe des Kommentarfelds angepasst – fertig!
17.12.2014 | Office
Sind in einem Word-Dokument mehrere Absätze mit einem Rahmen ausgestattet, zeichnet das Programm den Rahmen nur ganz oben und ganz unten, aber nicht zwischen den Absätzen. Mit einer Blindzeile lässt sich das ändern.
Standardmäßig fasst die Word-Textverarbeitung die Rahmen-Formatierung von mehreren gleichen Absätzen oder Überschriften zusammen. Damit wird verhindert, dass Rahmen an Rahmen grenzen. Wer aber genau das erreichen will, fügt zwischen den betreffenden Zeilen eine Blindzeile ein. Das ist eine Zeile mit winziger Schrift und ohne vertikale Abstände, die die beiden Rahmen tragenden Passagen voneinander trennt.
Um eine Blindzeile einzufügen, den Textcursor vor das erste Zeichen des zweiten Absatzes setzen und auf die [Eingabetaste] drücken. Die leere Zeile jetzt markieren, im Menüband auf „Start“ klicken und die Schriftgröße auf 1 Punkt setzen. Dann im Bereich „Absatz“ auf den kleinen Pfeil klicken, um im Abschnitt „Abstand“ bei „Vor“ und „Nach“ jeweils 0 Punkt zu hinterlegen sowie den Zeilenabstand auf „Einfach“ zu ändern. Nach einem Klick auf „OK“ zeichnet Word wie gewünscht Rahmen sowohl für den oberen als auch für den unteren Absatz.
08.12.2014 | Office
Wer in einem Word-Dokument Formatvorlagen verwendet und das Design vereinheitlichen will, braucht nicht jedes Vorkommen einer bestimmten Formatierung einzeln gegen eine andere austauschen. Markieren Sie doch einfach alle Vorkommnisse auf einmal! Wie?
Um in Word 2013 alle Vorkommen einer bestimmten Formatvorlage zu markieren, um sie etwa gegen eine andere auszuwechseln, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Öffnen Sie als Erstes das betreffende Word-Dokument.
- Nun greifen Sie über das Menüband auf die Liste der Formatvorlagen zu. Dazu oben zum Tab „Start“ schalten und dann im Bereich „Formatvorlagen“ unten rechts auf den kleinen Pfeil klicken.
- Jetzt suchen Sie in der Liste die Formatvorlage heraus, die Sie in dem Word-Dokument gegen eine andere auswechseln wollen, und klicken mit der rechten Maustaste darauf.
- Rufen Sie den Befehl „Alle Instanzen von <Name der Vorlage> markieren“ auf.
- Per Klick auf eine andere Formatvorlage wird diese auf die markierten Textabschnitte angewendet.
