Im Tabellen-Programm Excel finden sich Funktionen für fast jeden Zweck, damit man daraus Formeln für automatische Berechnungen machen kann. Die Liste der Funktionen kann man aber unmöglich im Kopf behalten. Gut, dass sie sich einfach nachschlagen lässt.
Um eine Liste aller Funktionen samt deren Parametern abzurufen, wird Excel zunächst gestartet.
Dann oben im Menüband zum Tab Formeln umschalten.
Auf der linken Seite folgt nun ein Klick auf die Schaltfläche Funktion einfügen.
Jetzt das Klappfeld Kategorie auswählen auf Alle stellen, sodass in der Liste darunter sämtliche Funktionen aufgeführt werden.
Markiert man in dieser Liste die gesuchte Funktion, erscheint deren Signatur, sprich, die Namen aller Parameter, direkt darunter und die Funktion kann per Mausklick in die Tabelle übernommen werden.
Summen lassen sich in Excel-Tabellen mit wenigen Klicks automatisch berechnen. Manchmal will man aber nicht sämtliche Werte eines Zell-Bereichs addieren, sondern nur solche, die eine Bedingung erfüllen.
Dazu gibt es die Funktion SUMMEWENN. Sie hat zwei (oder drei) Parameter:
Zuerst den Bereich angeben, der geprüft werden soll.
Dann die Bedingung angeben.
Soll die Prüfung in einem anderen Bereich stattfinden als die addierten Werte, gibt man als dritten Parameter den Bereich an, der addiert werden soll.
Mit der Formel =SUMMEWENN(A1:A3; ">0") werden beispielsweise alle Werte addiert, die größer sind als Null. Negative Werte werden hier also ignoriert.
Ganz klar, einer der Vorteile einer Excel-Tabelle ist: Man kann viele Zellen durch Formeln und Zellbezüge miteinander vernetzen. Bei komplexen Formeln verliert man aber schnell den Durchblick. In diesem Fall hilft die grafische Auswertung der Formel weiter.
Um eine Zelle mit Formel in Excel 2016 optisch zu veranschaulichen, öffnet man die entsprechende Tabelle als Erstes. Dann per Mausklick die Zelle mit der Formel markieren, die man veranschaulicht haben will.
Oben im Menüband dann auf Formeln, Spur zum Vorgänger klicken. Damit fügt Excel Pfeile von den Zellen ein, auf die sich die markierte Formel bezieht. Umgekehrt werden durch Formeln, Spur zum Nachfolger Pfeile zu allen Zellen gezeichnet, in denen der Inhalt der aktuellen Zelle verwendet wird.
Die mächtigste Technik, die Microsoft Excel anbietet, sind Funktionen. Damit lassen sich Zellinhalte abhängig von anderen Zellen und ihren Werten berechnen. Excel hilft beim Ermitteln und Einfügen der benötigten Funktion.
Bei der Menge an integrierten Excel-Formel-Funktionen ist nicht immer klar, welche man gerade braucht. Deswegen hat Microsoft in die Tabellenkalkulation eine Formel-Suchmaschine eingebaut.
Aufgerufen wird die Formel-Suchmaschine direkt über das Menüband von Excel 2013. Dazu die Markierung in die gewünschte Zelle setzen, dann über der Tabelle auf das Symbol „fx“ klicken. Jetzt einige Schlagworte eingeben, sodass darunter eine Liste mit Funktions-Vorschlägen erscheint. Diese können per Klick auf das „OK“ unten, sofort in die Zelle übernommen werden.
Excel ist ein wichtiges Tool nicht nur für Buchhalter. Als Einsteiger ist man mit der Funktionsvielfalt dieses Tabellenprogramms von Microsoft jedoch oft überfordert. Nehmen wir zum Beispiel das Eingeben von langen Datenreihen. Sie sind einfacher und schneller fertig, wenn Sie die automatische Vervollständigung von Inhalten nutzen. Wie?
Tippen Sie alle Daten von Hand, machen Sie garantiert irgendwann unbemerkt einen Fehler. Deswegen versucht Excel zu erkennen, was Sie eingeben wollen, und schlägt Ihnen genau das vor.
Beispiel: Sie geben fortlaufende Ziffern ein. Anstelle sie manuell einzutippen, geben Sie nur die ersten drei Datensätze ein, und markieren dann die drei Zellen. Zeigen Sie dann mit der Maus auf die untere rechte Ecke der letzten Zelle, bis Sie ein schwarzes Plus-Zeichen sehen. Ziehen Sie es nach unten (oder rechts), und Excel füllt die nächsten Werte ganz automatisch für Sie ein. Das klappt übrigens auch mit Formeln: Die Bezüge werden automatisch angepasst, sodass die Formeln auf die richtigen Zellen verweisen.
Eine der großen Stärken von Excel ist die Fähigkeit des Programms, mithilfe von Formeln Daten basierend auf Inhalten anderer Zellen zu berechnen. Von welchen Zellen eine Formel abhängt, können Sie auch nachträglich ändern. Besonders einfach klappt das mit der Maus. (mehr …)
Sie haben eine Excel-Arbeitsmappe, in der bei manchen Zellen Formel-Fehler angezeigt werden? Beim Ausdrucken können diese fehlerhaft angezeigten Zellen stören, etwa wenn auf einer Rechnung plötzlich „#WERT“ erscheint. Deswegen können Sie etwaige Fehler beim Drucken ausblenden. (mehr …)
Sie arbeiten in einer Excel-Tabelle mit vielen Formeln, aber die entsprechenden Zellen aktualisieren sich nicht mehr automatisch? Dann ist die entsprechende Option in Excel ausgeschaltet. Mit wenigen Klicks stellen Sie die Tabellenkalkulation wieder richtig ein. (mehr …)
