Nicht nur als Lehrer, sondern auch als Ingenieur benötigt man häufig mathematische Formeln, beispielsweise mit Variablen und Funktionen. Mit normalem Text lässt sich eine Formel jedoch nur schwer darstellen. Denn manchmal müssen Werte übereinander, manchmal in große oder in kleine Klammern gesetzt werden. Doch deswegen brauchen Sie kein teures Satz-Programm – Word kann das auch. (mehr …)
Komplexe Berechnungen, zum Beispiel mithilfe mathematischer Funktionen, sind ein gutes Anwendungsgebiet für die Excel-Tabellenkalkulation. Dazu hat das Microsoft-Programm vielseitige Funktionen schon eingebaut. Es könnte allerdings sein, dass Excel beim Berechnen ab und zu ins Stocken kommt, besonders wenn die Arbeitsmappe tief verschachtelte Funktionen enthält, die sich auf viele Quelldaten beziehen.
Ein Add-In kann die Zeit verkürzen, die Excel zum Ausrechnen der Zellwerte benötigt. Dazu nutzt Theta Proxy XL laut Angaben des Programmierers Erkenntnisse aus der künstlichen Intelligenz und Numerik. Die Excel-Erweiterung ist für den privaten Gebrauch kostenlos. Sie unterstützt Excel 2007 und 2010 auf Windows XP oder höher.
Natürlich wird der Aufruf der SIN()-Funktion nicht wirklich beschleunigt – aber andere, wirklich langsame Funktionen durchaus.
Aufsätze, wissenschaftliche Texte oder Diplomarbeiten kommen nicht ohne Formeln aus. Was viele Anwender nicht wissen: für einfache mathematische Formeln oder Sonderzeichen wie Wurzel oder Summe sind keine Zusatzprogramme notwendig. Der integrierte Formeleditor reicht für die meisten Zwecke aus.
Zum Einfügen einfacher Formeln den Befehl „Einfügen | Objekt“ aufrufen. Im nächsten Fenster die Zeile „Microsoft Formel-Editor 3.0“ markieren und auf OK klicken. Daraufhin erscheint ein Fenster mit fertigen Formeln und mathematischen Zeichen. Für Wurzeln muss zum Beispiel nur auf das Wurzelsymbol geklickt und dann die entsprechenden Ziffern unter dem Wurzelzeichen eingetippt werden.
Übrigens: Sollte der Standard-Formeleditor nicht reichen, lässt sich Word 2007 um eine Profi-Variante erweitern. Wie das geht, steht im Tipp „Microsoft Word 2007 für Mathematiker: Das kostenlose Math-Add-In für Formeln und Graphen“.
Formeln sorgen dafür, dass sich Rechenergebniss bei Änderungen automatisch aktualisieren. Das ist nicht immer erwünscht. Wer Formeln durch das aktuelle Ergebnis ersetzen möchten, kann sie mit dem kostenlosen Formeltools 2.0 umwandeln.
Nach der Installation der Formeltools gibt es in Excel eine neue Symbol- bzw. Multifunktionsleiste. Um Formeln dauerhaft durch das Ergebnis zu ersetzen, die gewünschte Zelle anklicken und anschließend in der Symbolleiste „SmartTools“ auf „Formeln durch Ergebnisse ersetzen“ klicken. In den Formeltools gibt es übrigens weitere interessante Helfer, etwa zum Erstellen einer Formelliste, zum Auflisten aller Zirkelbezüge oder um Formelzellen vor Veränderungen zu schützen.
Ein wichtiger Hinweis: Das Gratistool funktioniert nur, wenn Windows mit einem Benutzerkonto mit Administratorrechten benutzt wird. Das ist bei fast allen Rechnern automatisch der Fall. Nur wer explizit ein eingeschränktes Benutzerkonto verwendet, muss auf das Tool verzichten.
Hier gibt’s die kostenlosen Excel-Formeltools:
https://www.add-in-world.com/katalog/formel-tools/
In einer Tabelle kann Excel entweder die Formel oder das Ergebnis anzeigen – aber nicht beides gleichzeitig. Oder doch? Mit einem Trick lässt sich Excel überreden, sowohl die Formeln als auch die jeweiligen Ergebnisse einzublenden.
Eine Möglichkeit bietet der versteckte Formelüberwachungsmodus. Aufgerufen wird er mit dem Befehl „Extras | Formelüberwachung | Formelüberwachungsmodus“ oder mit der Tastenkombination [Strg]+[#]. Damit macht Excel auf einen Schlag alle Formeln sichtbar.
Wer Formeln und Ergebnisse gleichzeitig sehen möchte, verwendet zwei übereinander angeordnete Fenster. Hierzu den Befehl „Fenster | Neues Fenster“ sowie „Fenster | Nebeneinander“ aufrufen bzw. in Excel 2007 in der Multifunktionsleiste „Ansicht“ auf „Neues Fenster“ und dann auf „Alle anordnen“ klicken. Im Dialogfenster die Option „Horizontal“ auswählen.
Jetzt zeigt Excel die Tabelle in zwei Fenstern an. Wird in einem der Fenster mit [Strg]+[#] auf die Formelansicht umgeschaltet, bleibt das andere Fenster unverändert und zeigt die Ergebnisse an. Jede Änderung in einem ist sofort auch im anderen Fenster sichtbar.
Wer in Excel die Suchen- und-Ersetzen-Funktion verwendet, muss aufpassen. Mitunter ersetzt Excel nicht nur Begriffe im Tabellenblatt, sondern auch Ausdrücke innerhalb von Formeln. Mit dem Ergebnis, dass mühsam erstellte Formeln nicht mehr funktionieren. Das lässt sich mit folgendem Trick verhindern.
Damit Excel beim Suchen und Ersetzen Ausdrücke in Formeln unverändert lässt, vor dem Ersetzen den Befehl „Bearbeiten | Gehe zu“ aufrufen, auf „Inhalte“ klicken und die Option „Konstanten“ wählen. Damit werden alle Zellen markiert, die keine Formeln enthalten. Wer möchte, kann die Auswahl weiter einzuschränken, indem zusätzlich die Kontrollkästchen „Zahlen“, „Text“, „Wahrheitsgehalt“ oder „Fehler“ angekreuzt werden. Wird jetzt die Suchen-und-Ersetzen-Funktion aufgerufen, bezieht sie sich ausschließlich auf die markierten Felder ohne Formeln.
Mitunter gibt es Formeln, die sich ausschließlich auf einen bestimmten Bereich beziehen sollen – egal, was mit der Tabelle passiert. Das Dollarzeichen hilft hier nicht. Zwar lassen sich damit feste Zellbezüge definieren, kommen neue Zeilen oder Spalten hinzu, passt Excel die Formel trotzdem an. Das kann mit der Funktion „Indirekt“ nicht passieren.
Um in Formeln einen festen Zellbezug zu definieren, der von Excel garantiert nicht mehr angefasst wird, sollten die Formel mit der INDIREKT-Funktion erweitert werden. Die Summenformeln
=SUMME(A1;B10)
muss zum Beispiel folgendermaßen ergänzt werden:
=SUMME(INDIREKT(„A1;B10“))
Damit wird der Bezug in Textform eingefügt und bei Änderungen – etwa neu eingefügten Zeilen oder Spalten – nicht mehr angepasst. Er bleibt wie in Stein gemeißelt erhalten.
Je komplizierter Excel-Formeln werden, umso schwieriger ist es, die Zusammenhänge zu erfassen. Hier hilft ein Flussdiagramm, das mit Pfeilen und Hilfslinien erklärt, wie die Ergebnisse zustandekommen. Mit der Funktion „Formelüberwachung“ lässt sich die Hilfsgrafik mit Bordmitteln erstellen und ins Excel-Blatt einfügen.
Eigentlich spürt die Formelüberwachung Fehler in Formeln und Bezügen auf. Mit folgenden Schritten wird daraus ein Formel-Flussdiagramm: In der Excel-Tabelle nacheinander auf die Ergebniszellen einer Berechnung klicken und jeweils den Befehl „Extras | Formelüberwachung | Spur zum Vorgänger“ bzw. „Spur zum Nachfolger“ aufrufen (bei Excel 2007 stehen die Befehle im Bereich „Formeln“).
Das fertige Diagramm mit der „Druck“-Taste in die Zwischenablage legen, mit [Strg]+[V] in ein Grafikprogramm wie „Paint“ einfügen und zurechtschneiden. Anschließend die Grafik über die Zwischenablage (Befehle „Bearbeiten | Kopieren“ und „Bearbeiten | Einfügen“) wieder in die Excel-Tabelle einfügen; am besten auf einem eigenen Tabellenblatt „Hilfe“ oder „Erläuterungen“. Im letzten Schritt mit dem Befehl „Extras | Formelüberwachung | Alle Spuren entfernen“ (bei Word 2007 „Formeln“ und „Pfeile entfernen“) die Hilfspfeile wieder aus dem Original entfernen.
