Ein harmonisches Design ist es, was eine Präsentation professionell erscheinen lässt. Da sollten Farben, Stile und Bilder wie aus einem Guss aussehen und gut zueinander passen. Mit PowerPoint lassen sich Farben aus Bildern mit wenigen Klicks auf andere Elemente anwenden.
Um mit Microsoft PowerPoint eine Farbe aus einer Grafik zu übernehmen, geht man wie folgt vor:
Zunächst wird die betreffende PowerPoint-Präsentation geöffnet.
Nun den Text oder die Form auswählen, die gefüllt werden sollen.
Danach oben im Menü Format die Option für Text-Füllung oder Füll-Effekt aufrufen.
Hier steht unter den Farben auch die Pipette bereit.
Nun auf die Farbe klicken, die von einer anderen Stelle der Folie übernommen werden soll.
Die Funktion zum Suchen und Ersetzen kennt jeder aus Microsoft Word. Tatsächlich funktioniert sie auch in Microsoft Excel – allerdings nur dann, wenn eine Tabelle nicht zu viele Zellen enthält. Doch selbst in diesem Fall lassen sich Zellen, die bestimmte Begriffe enthalten, wenigstens farblich markieren. So findet man sie schneller.
Die bedingte Formatierung lässt sich wie folgt einrichten:
Zunächst oben im Menü auf Start, Bedingte Formatierung, Regeln verwalten klicken.
Es folgt ein Klick auf den Button Neue Regel.
Hier die Option Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden auswählen.
Im Feld darunter wird jetzt folgende Formel eingetragen: =ISTZAHL(SUCHEN(„Begriff“, C1)) Dabei verweist C1 auf die Zelle, in der der Begriff enthalten ist.
Jetzt bei Format, Füllung die gewünschten Farben festlegen.
Zum Schluss noch den Zellbereich hinterlegen, für den diese Formel gelten soll.
Eine der Profi-Funktionen der kostenlosen Bildbearbeitung GIMP ist die Möglichkeit, dass man Bilder in mehreren Ebenen gestalten kann. So bleiben verschiedene Bild-Elemente voneinander getrennt. Mit einem Trick lassen sich neue Ebenen schneller anlegen.
Beim Erstellen einer neuen Ebene fragt GIMP normalerweise immer zuerst nach, welche Farbe die Ebene erhalten soll – zur Auswahl stehen hier die aktuelle Vordergrund- oder Hintergrund-Farbe, ein neutrales Weiß oder das Weglassen jeglicher Füllung, indem die Option Transparenz markiert wird.
Will man eine neue Ebene ohne diesen Zwischenschritt anlegen, hält man einfach beim Klick auf die Funktion Neue Ebene auf der Tastatur die [Umschalt]-Taste gedrückt. Dadurch greift GIMP, anstelle nachzufragen, einfach auf die zuletzt genutzten Einstellungen für neue Ebenen zurück. Tipp: Diese gelten nur bis zum Schließen von GIMP.
GIMP steht unter www.gimp.org zum kostenlosen Herunterladen bereit.
Diagramme mit Schwarz-Weiß-Mustern kennt Excel 2007 eigentlich nicht. Wer trotzdem Musterfüllungen einsetzen möchte, kann den Visual-Basic-Editor verwenden. Folgender Trick zeigt, wie’s geht.
Zuerst per Mausklick die Diagrammfläche markieren, die mit einer Schwarz-Weiß-Musterfüllung versehen werden soll. Dann mit [Alt][F11] den VBA-Editor aufrufen und mit [Strg][G] in den Direktbereich wechseln. Hier folgende Zeile eingeben:
selection.fill.patterned (xx)
Statt xx eine Zahl zwischen 1 und 56 eingeben, die jeweils für ein anderes Muster steht, für schräge Linien zum Beispiel die 22:
selection.fill.patterned (22)
Nach Drücken der [Eingabe]-Taste füllt Excel den markierten Diagrammbereich mit dem jeweiligen Muster.
Excel-Diagramme legen sich normalerweise über das Tabellenblatt. Was darunter liegt, wird vom Diagrammhintergrund – meist eine weiße Fläche – verdeckt. Es geht aber auch anders. Mit folgendem Trick lassen sich Excel-Diagramme durchsichtig machen.
Um die Zellen unter einem Excel-Diagramm sichtbar zu machen, das Diagramm markieren, dann mit der rechten Maustaste auf den Diagrammhintergrund klicken und den Befehl „Diagrammbereich formatieren“ aufrufen. Dann im Bereich „Fläche“ (bei Excel 2007 „Füllung“) die Option „Keine Füllung“ markieren und das Fenster mit OK schließen. Danach in eine beliebige Zelle klicken. Der Effekt: Das Diagramm wird ohne Hintergrund dargestellt. Sichtbar sind nur noch die Diagrammelemente wie Säulen, Kuchen und Linien – der Rest ist durchsichtig.
