26.07.2011 | Tipps
Viele Anwender kehren Outlook und anderen klassischen Mail-Clients den Rücken und verwenden ausschließlich Google Mail. Der Vorteil: Zum Mailen braucht man kein Mailprogramm mehr, sondern nur noch einen Browser. Selbst auf Tastenkürzel für die wichtigsten Befehle muss man nicht verzichten.
Wie bei richtigen Mail-Clients, gibt es auch beim browserbasierten Google Mail Tastenkombinationen für häufig genutzte Befehle. Etwa um Mails als gelesen zu markieren oder die zuletzt ausgeführte Aktion wieder rückgängig zu machen.
Zuerst müssen die Tastenkürzel aktiviert werden. Das geht über die Google-Mail-Einstellungen im Bereich „Allgemein“ mit dem Befehl „Tastenkürzel | Tastenkürzel aktivieren“. Danach stehen zum Beispiel folgende Tastenkombinationen zur Verfügung:
[C] – Zum Fenster „E-Mail schreiben“ wechseln
[Tab], dann [Enter] – Mail senden
[X] – Mail markieren
[Shift/Umschalten][I] – Markierte Mail als gelesen markieren
[Shift/Umschalten][U] – Markierte Mail als ungelesen markieren
[!] – Mail als Spam markieren
[Z] – Letzte Aktion rückgängig machen
[U] – Zurück zur Konversationsliste
[K]/[J] – Zur vorherigen/nächsten Mail springen
[Shift/Umschalten][7] – Suchen
[R] – Antworten
[A] – Allen antworten
[?] – Übersicht aller Tastaturkürzel
13.07.2011 | Tipps
Immer mehr Anwender wechseln von Outlook zum Webmailer „Google Mail“. Für einen richtigen Wechsel müssen aber auch die Kontakte bei Google Mail landen. Das geht mit den Import- und Exportfunktionen von Outlook ganz einfach.
Um die bestehenden Kontakte in eine CSV zu exportieren, bei Outlook 2010 den Befehl „Datei | Öffnen“ aufrufen und auf „Importieren“ klicken. Bei Excel 2003 und 2007 lautet der Befehl „Datei | Importieren/Exportieren“. Im Export-Assistenten den Eintrag „In eine Datei exportieren“ und danach „Kommagetrennte Werte (Windows)“ sowie „Kontakte“ wählen. Die exportierte Datei mit der Kennung .csv enthält alle Outlook-Kontakte.
Um sie ins Google-Mail-Konto zu importieren, bei Google Mail in den Bereich „Kontakte“ wechseln und auf „Weitere Aktionen“ sowie „Importieren“ klicken. Über die Schaltfläche „Durchsuchen“ die CSV-Exportdatei auswählen und auf „Öffnen“ sowie „Kontakte importieren“ klicken.
17.01.2011 | Tipps
Wir verlassen uns heute derart selbstverständlich auf E-Mail und Onlinedienste, dass wir eine echte Krise bekommen, wenn da mal was nicht funktioniert. Die entscheidende Frage ist: Wie oft passiert das eigentlich – wie viele Ausfälle gibt es?
Google ist ein Anbieter, der praktisch nie erkennbar Ausfälle hat. Jedenfalls hat man den Eindruck. Für den kostenlosen Mail-Dienste Google Mail (GMail) wurden jetzt die offiziellen Zahlen verraten. Danach war Google Mail in 2010 99,984% der Zeit erreichbar, also eine Ausfallzeit von 0,016%.
Das sind, statistisch gesehen, nicht mal sieben Minuten pro Monat. Meist handelt es sich nur um Ausfälle von wenigen Sekunden, die in aller Regel auch nur wenge User betrafen, erklärt Google.
Ich denke, mit einer derartigen Zuverlässigkeit kann jeder leben. Diese Werte betreffen sowohl den kostenlosen wie den kostenpflichtigen Dienst (Google Apps genannt), da macht Google also gar keinen Unterschied. Es wird dieselbe Infrastruktur verwendet.
