Festlegen von Prioritäten bei Benachrichtigungen in Windows 10

Festlegen von Prioritäten bei Benachrichtigungen in Windows 10

Der Ursprung war das Mobiltelefon, mittlerweile sind alle anderen Geräte und Betriebssysteme nachgezogen: Sobald neue Nachrichten, Termine oder andere interessante Elemente vorliegen, bekommen Sie eine Benachrichtigung. Da poppt ein kleiner Umschlag auf, da fliegt eine Nachricht über den Bildschirm, und schon wissen Sie mehr… oder sind abgelenkt. Es kann Sinn machen, hier Einfluss zu nehmen.

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Benachrichtigungen unter Windows 10 einschränken

Benachrichtigungen unter Windows 10 einschränken

Im Normalbetrieb sind die Benachrichtigungen von Windows 10 eine tolle Sache: Ohne Ihr Zutun teilt Ihnen das System mit, wenn eine neue E-Mail, ein VoIP-Anruf, eine Messenger-Nachricht angekommen ist. Das unterbricht Ihren Arbeitsablauf deutlich weniger, als wenn Sie manuell in den jeweiligen Apps nachschauen. Wenn Sie aber Ihren Bildschirm teilen, dann können diese Benachrichtigungen unangenehm sein. Windows 10 unterstützt Sie darin, das zu vermeiden.

Comfreak / Pixabay

 

Unter Einstellungen > System > Benachrichtigungen und Aktionen können Sie erst einmal zentral einstellen, ob Benachrichtigungen überhaupt angezeigt werden sollen. Schalten Sie Benachrichtigungen von Apps und anderen Absendern abrufen aus, um diese zu deaktivieren.

Wenn es Ihnen primär darum geht, bei einer Präsentation nicht plötzlich von einer Benachrichtigung vor Publikum überrascht zu werden, dann schalten Sie Benachrichtigungen bei dupliziertem Bildschirm ausblenden ein.

Manchmal haben Sie eine wichtige Nachricht, auf die Sie warten, und über deren Eintreffen wollen Sie umgehend informiert werden. Von allen anderen aber nicht. Dann schalten Sie unter Benachrichtigungen dieser Absender abrufen die Apps aus, die nicht wichtig sind. Oder anders: Schalten Sie nur diejenigen ein, die Sie wirklich benötigen.

Buttons im Info-Center anpassen

Buttons im Info-Center anpassen

Windows 10 blendet im Info-Center auf der rechten Seite des Bildschirms nicht nur Benachrichtigungen von Programmen und Apps aller Art ein, sondern ermöglicht dort auch schnellen Zugriff auf häufig benötigte Funktionen – etwa das Ein- und Ausschalten von WLAN, Bluetooth usw. Welche Schaltflächen dort sichtbar sein sollen, lässt sich manuell einstellen.

Die Buttons im Info-Center lassen sich mit folgenden Schritten anpassen:

  1. Zunächst erfolgen Klicks auf Start, Einstellungen.
  2. Hier die Rubrik System öffnen.
  3. Nun auf der linken Seite den Eintrag Benachrichtigungen und Aktionen markieren.
  4. Jetzt auf den Link Schnelle Aktionen hinzufügen/entfernen klicken.

Daraufhin blendet Windows 10 eine Liste mit sämtlichen Schaltern ein, die sich auf Wunsch im Info-Center ein- oder ausblenden lassen.

Keine Benachrichtigungen weiterleiten

Keine Benachrichtigungen weiterleiten

Ist auf dem iPhone oder Android-Gerät die Cortana-App installiert, werden Benachrichtigungen vom Windows 10-PC auch an das mobile Gerät weitergeleitet und dort angezeigt. Wen das stört, der kann die zugehörige Funktion einfach abschalten.

Die zugehörige Option zum Synchronisieren von Benachrichtigungen über Cortana lässt sich direkt in den Windows-Einstellungen deaktivieren:

  1. Zuerst am PC auf den Start-Button klicken.
  2. Hier die Einstellungen aufrufen.
  3. Nun zum Bereich Cortana wechseln.
  4. Dort die Rubrik Benachrichtigungen öffnen.
  5. Jetzt den Schalter Benachrichtigungen zwischen Geräten senden auf Aus stellen.

Windows-Warnungen

Windows-Warnungen

Stimmt etwas mit der Leistung oder Sicherheit in Windows 10 nicht, weist das System in einem Hinweis oder gar einer Warnung darauf hin. Die Benachrichtigung dazu erscheint dann in der unteren rechten Ecke des Monitors. Übersichtlicher wird’s allerdings an einer anderen Stelle.

Gesammelt werden sämtliche Hinweise zunächst auch im Info-Center. Es kann durch einen Klick auf das Sprechblasen-Symbol in der Taskleiste vom rechten Rand aus eingeblendet werden. Hier sammelt Windows 10 allerdings auch jede Menge anderer Infos.

Um die Windows-Warnungen der Reihe nach durchzugehen, eignet sich die Rubrik Sicherheit und Wartung am besten, die zur klassischen Systemsteuerung gehört. Sollen Desktop-Hinweise nur für bestimmte Probleme erscheinen, lässt sich dies per Klick aufden Link Einstellungen für „Sicherheit und Wartung“ ändern festlegen.

Notizen vom Info-Center aus

Notizen vom Info-Center aus

Ideen muss man schnell aufschreiben, bevor sie weg sind. Besonders einfach geht das mit Notizen, die man direkt in Windows 10 verfasst – zum Beispiel vom Info-Center aus.

Großer Vorteil: Das Info-Center ist jederzeit mit nur einem Klick auf das Symbol für Benachrichtigungen unten rechts in der Task-Leiste aufrufbar.

Nach der Installation des kostenlosen Tools Action Note über den Windows Store klickt man im geöffneten Info-Center auf den Notiz-Button und wählt dann Action Note aus.

Im oberen Bereich des Info-Centers erscheint jetzt eine neue Rubrik für Action Note. Per Klick lässt sich hier eine Notiz mit Titel und Beschreibung anlegen und dann speichern.

Action Note im Windows Store

Schnelle Notizen in bestimmtem Bereich verfassen

Schnelle Notizen in bestimmtem Bereich verfassen

Über die Sidebar, das Info-Center, von Windows 10 können Nutzer mit nur einem Klick eine neue Notiz erstellen. Wenn solche schnellen Notizen immer in einem ganz bestimmten Abschnitt des OneNote-Notizbuchs erstellt werden sollen, lässt sich genau das festlegen.

Damit dieser Tipp funktioniert, muss die Desktop-Version von Microsoft OneNote, die unter www.onenote.com geladen werden kann, installiert sein. OneNote organisiert Notizen wie Kapitel in einem Buch. Dabei trägt jeder Abschnitt seinen eigenen Namen.

Als Erstes die OneNote-Desktop-App starten und den gewünschten Abschnitt aufrufen. Jetzt mit der rechten Maustaste auf den Tab des Abschnitts klicken und den Link zum Abschnitt kopieren. Danach [Win]+[R] drücken, regedit eingeben und nach Klick auf OK den Schlüssel HKLM, Software, Microsoft, Windows, CurrentVersion, ActionCenter, Quick Actions, All, SystemSettings_Launcher_QuickNote aufrufen.

Hier auf den Wert Uri doppelklicken und dann die kopierte URL einfügen. Nach einem Neustart des PCs öffnet sich mit dem Notizen-Button im Info-Center direkt das angegebene Notizbuch im vordefinierten Abschnitt.