Kameras werden immer besser und liefern hochaufgelöste Bilder. Alles schön und gut, aber wer mal schnell ein Bild verschicken will, bekommt da häufig Probleme. Deshalb ist es gut zu wissen, wie man seine Fotoaufnahmen problemlos verkleinern kann.
Digitalfotos sollten per E-Mail immer in verkleinerter Form verschickt werden. Das spart Platz und sorgt für einen schnelleren Versand. Photoshop oder andere Grafikwerkzeuge sind zum Verkleinern nicht notwendig. Das Schrumpfen lässt sich direkt in „Mail“ erledigen.
Um mit „Mail“ angehängte Fotos vor dem Versand zu verkleinern, zuerst das gewünschte Bild mit gedrückter Maustaste ins Fenster „Neue E-Mail“ ziehen. Wie groß die gesamte Mail inklusive Fotos ist, steht unten links in der Statuszeile im Feld „E-Mail-Größe“. Verkleinern lassen sich die eingebundenen Fotos über das Listenfeld „Bildgröße“. Hier auf „Originalgröße“ klicken und das neue Format „Klein“, „Mittel“ oder „Groß“ wählen. In den meisten Fällen ist die mittlere Größe ideal.
Auf kleinen iPods wie dem iPod shuffle oder nano ist meist nicht genug Platz für die gesamte Musik-Sammlung. Das Musik-Programm iTunes füllt den Player dann per Zufall oder alphabetisch mit Liedern, bis er voll ist. Das ist nicht immer die beste Wahl. Besser ist es, nur die meist gehörten Lieder mitzunehmen.
Das geht am einfachsten mit intelligenten Wiedergaben-Listen. Zuerst mit dem Befehl „Datei | Neue intelligente Wiedergabe-Liste“ eine neue schlaue Liste anlegen. Im Feld „Maximal“ die Liste auf zum Beispiel 1000 MB begrenzen und nach Zufall sortieren lassen. Damit keine Podcasts synchronisiert werden, im oberen Feld das Kriterium „Podcast“ und „Nein“ einstellen. Nach einem Klick auf Ok erscheint die neue Liste links im Bereich „Wiedergabe-Listen“. Im letzten Schritt den Standard-Namen durch eine passende Bezeichnung wie „Jörgs 1-GB-iPod nano“ ersetzen.
In der Wiedergabe-Liste erscheinen automatisch die meist gehörten Titel. Um den iPod nur noch mit dieser Liste zu synchronisieren in der Geräte-Liste den iPod markieren, im Register „Musik“ die Optionen „Musik synchronisieren“ sowie „Ausgewählte Wiedergabe-Listen“ markieren und ausschließlich die intelligente Wiedergabe-Liste ankreuzen. Jetzt wird der iPod nur noch mit den meist gespielten Stücken synchronisiert.
Mit dem Mac erstellte PDF-Dateien können ganz schön groß werden. Oft zu groß, um sie per E-Mail zu verschicken. Macht nichts, denn bei Mac OS X lassen sich PDF-Dateien mit Bordmitteln verkleinern. Das Zauberwort heißt „Quartz-Filter“.
Mit folgenden Schritten bleiben PDF-Dateien bereits beim Erstellen möglichst klein:
1. Zuerst wie gewohnt mit dem Befehl „Ablage |Drucken“ ins Druck-Dialogfenster wechseln.
2. Dort auf die Schaltfläche „Vorschau“ klicken.
3. Den Befehl „Ablage | Sichern unter“ aufrufen.
4. Im Feld „Format“ den Eintrag „PDF“ und aus dem Listenfeld „Quartz-Filter“ den Eintrag „Reduce File Size“ (Dateigröße verringern) wählen.
Das war’s. Mit einem Klick auf „Sichern“ wird die Datei wie gewohnt als PDF-Datei gespeichert – dank des Quartz-Filters „Reduce File Size“ aber so klein und kompakt wie möglich.
Wer mit Word schon einmal umfangreiche Dokumente mit vielen Bildern verfasst hat, kennt das Problem: Bereits nach den ersten Seiten wird das Programm quälend langsam, die Dokumente blähen sich auf etliche Megabyte auf. Das Erstellen von bebilderten Hausaufgaben, Dissertationen oder Diplomarbeiten wird damit zur Qual. Das muss nicht sein. Damit Word auch bei umfangreichen Dokumenten schnell bleibt, gibt es einen einfachen Trick.
Die wichtigste Maßnahme für schlanke Dokumente: Bilder sollten nicht direkt ins Dokument, sondern als Verknüpfung eingefügt werden. Die Verknüpfung ist lediglich ein Verweis auf die Original-Bilddatei, die sich in einem separaten Ordner auf der Festplatte befindet. Das Dokument bleibt damit rank und schlank; angezeigt werden die Grafiken und Fotos trotzdem wie gewünscht. Um Bilder als Verknüpfung einzufügen, im Dialogfenster „Grafik einfügen“ auf den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche „Einfügen“ klicken und den Befehl „Mit Datei verknüpfen“ aufrufen.
Übrigens: Auch wenn Bilder direkt ins Dokument eingefügt werden, lässt sich die Dateigröße spürbar verringern. Per Mausklick können alle eingebundenen Bilder geschrumpft werden, was allerdings auch die Bildqualität verringert. Um eingebettete Bilder zu verkleinern, bei Word 2007 doppelt auf ein beliebiges Bild und dann auf „Bilder komprimieren“ klicken. Bei Word XP oder 2003 ein Bild markieren und in der Symbolleiste „Grafik“ auf das Symbol „Bilder komprimieren“ (das Icon mit den vier kleinen Pfeilen) klicken. Anschließend „Alle Bilder im Dokument“ aktivieren und die gewünschte Auflösung wählen. Soll das Dokument später gedruckt werden, ist die Einstellung „Drucken 200 dpi“ ideal. Mit OK werden alle Bilder entsprechend verkleinert.
