Werden in einem Word-Dokument Grafiken nicht direkt eingefügt, sondern über ein Feld verknüpft, können sie später nicht immer korrekt geladen werden. Ebenso sind auch andere Felder, etwa für ein automatisches Datum oder eine Seiten-Zahl, nicht immer richtig. Mit einem Trick lassen sich alle Felder einer Datei automatisch auf den neuesten Stand bringen.
Hier die nötigen Schritte im Einzelnen:
Zunächst wird das entsprechende Word-Dokument geöffnet.
Jetzt gleichzeitig auf [Strg]+[A] (Windows) oder [Cmd]+[A] (Mac) drücken. Dadurch wird der gesamte Inhalt der Datei markiert.
Nun auf [F9] (Windows) oder [fn]+[F9] (Mac) drücken. Dadurch werden alle markierten Felder aktualisiert.
Nutzt man auf seinem Windows 10-Computer mehrere Konten und Benutzer, hat jede Person ihr eigenes Start-Menü-Layout. Wer das nicht will, sondern möchte, dass alle das gleiche Layout der Kacheln nutzen, kann die Einträge miteinander synchronisieren.
Dazu sind nur ein paar PowerShell-Befehle nötig. Hier die Schritte im Einzelnen:
Zunächst meldet man sich mit einem Konto bei Windows 10 an, das über Administrator-Rechte verfügt.
Nun das Start-Menü so anordnen wie gewünscht.
Jetzt über das Such-Feld nach der PowerShell suchen und auf das Ergebnis mit der rechten Maustaste klicken.
Über das Menü lässt sie sich dann als Administrator starten.
Mit dem folgenden Kommando wird das Layout des Start-Menüs exportiert: Export-Startlayout -path C:\Windows\Temp\SMenu.xml
Nun wieder importieren, aber für alle Konten: Import-StartLayout -LayoutPath C:\Windows\Temp\SMenu.xml -MountPath $env:SystemDrive\
Geschmack ist Moden unterworfen – Gestaltung und Layouts ebenso. Während Apple bei seinen ersten Versionen von iOS auf ein Design mit 3D-Effekt gesetzt hat – Knöpfe, Buttons und Fenster hatten eine gewisse Tiefe -, setzt Microsoft seit 2010 auf Flat-Design. Zuerst bei Windows 7, seit Windows 8 aber erst recht. Seit iOS 7 setzt auch Apple auf ein Design ohne 3D-Effekte.
In Dokumenten sieht das Layout oft schief aus, wenn mehrere Bilder nebeneinanderstehen, die eigentlich gleich groß sein sollen – es aber nicht genau sind. Das Problem: Macht man eine Grafik durch Ziehen ihres Eckpunktes größer oder kleiner, ist das nicht genau genug.
Dabei ist die Lösung ganz einfach:
Zunächst ermitteln, welches Maß die Referenz sein soll. Stehen die Bilder etwa nebeneinander, sollten sie gleich hoch sein. Sind sie übereinander angeordnet, sollten sie gleich breit sein.
Jetzt auf das erste Bild doppelt klicken. Dadurch schaltet das Menüband am oberen Rand des Word-Fensters zur Ansicht Bildtools: Format um.
Auf der rechten Seite nun das korrekte Maß ablesen, etwa für die Höhe.
Dann auf die nächste Grafik doppelt klicken.
Oben im Menüband dann die gewünschte Höhe oder Breite einstellen und mit der [Eingabetaste] bestätigen.
Die letzten beiden Schritte für jede Grafik wiederholen, die das gleiche Maß erhalten soll wie das erste Bild.
Will man eine Word-Tabelle so formatieren, dass mehr Platz bleibt, klappt das manchmal nicht wie gewünscht. Text passt dann zum Beispiel nicht in eine Zelle, obwohl dort Platz zu sein scheint. Wie man diesen Fehler behebt, zeigt dieser Tipp.
Des Rätsels Lösung: Passt ein Text nicht in eine Zelle, obwohl er eigentlich hineinpassen müsste, ist vielleicht eine unsichtbare, leere Zelle dahinter. Wenn man sie löscht, passt der Inhalt plötzlich in die Zelle. Und so geht’s:
Zuerst markiert man mit gedrückter Maustaste die Zelle mit dem Inhalt sowie die dahinter liegende Zelle.
Im Menü oben klicken auf: Tabellen-Tools: Layout, Zellen verbinden.
Schon verschwindet die unsichtbare Zelle, sodass der Text in die Zelle passt.
Nach dem Einfügen einer Tabelle in ein Word-Dokument ist es oft schwierig, daraus normalen Fließtext zu machen. Anstelle diese Arbeit manuell zu erledigen, klappt das mit einer Word-Funktion viel schneller.
Dazu wird als Erstes die betreffende Tabelle eingefügt – oder man öffnet ein existierendes Word-Dokument mit Tabellen. Jetzt die gesamte Tabelle auswählen (markieren). Dann oben im Menüband auf „Tabellentools: Layout“ klicken.
Im Abschnitt „Daten“ findet sich hier die gesuchte Funktion „In Text konvertieren“. Im erscheinenden Fenster wird eingestellt, wie die Tabelle in Text umgewandelt werden soll – etwa anhand von Absatzmarken, Tabstopps oder Kommata.
Jetzt noch unten auf „OK“ klicken, und Word kümmert sich vollautomatisch um die Konvertierung der ganzen Tabelle in Textform. Das sieht hinterher natürlich nicht mehr aus wie eine Tabelle, aber das ist meist auch nicht das Ziel.
In der Online-Textverarbeitung Google Docs stehen nicht allzu viele Design-Tools zur Verfügung. Wie in früheren Zeiten bei HTML4 kann man aber auch bei Dokumenten zu unsichtbaren Tabellen greifen, um ein ganz bestimmtes Aussehen umzusetzen.
Um ein erweitertes Layout auf unsichtbaren Tabellen aufzubauen, überlegt man sich als Erstes, wie diese ineinander verschachtelt werden müssen, um den gewünschten Effekt zu erzielen. Anschließend das betreffende Dokument in Google Docs öffnen – oder ein neues anlegen.
Jetzt wird mit dem Menü „Tabelle“ eine neue Tabelle eingefügt. Dabei die Rahmen auf „0 Punkt“ stellen (siehe Bild), sodass sie später im fertigen Dokument nicht mehr zu sehen sind. Falls benötigt, können jetzt in die einzelnen Tabellen-Zellen noch weitere Unter-Tabellen eingefügt werden.
Oft ist ein Einzelfoto zu wenig, um ein Erlebnis zu dokumentieren. Wer mit seinem Handy Foto-Collagen erstellen will, beispielsweise im Urlaub, kann dazu die App „Layout“ verwenden. Die stammt von Instagram und ordnet Fotos in einem interessanten Design an.
Layout findet sich zum kostenlosen Herunterladen im Google Play Store (https://play.google.com/store/apps/details?id=com.instagram.layout ). Während die meisten Collagen-Apps verschiedene Gitter anzeigen, in die dann Fotos eingepasst werden, geht Layout hier anders vor.
Als Erstes wird der mobile Nutzer nämlich aufgefordert, einige Fotos auszuwählen, und schlägt dann basierend auf der Anzahl der markierten Bilder ein passendes Layout vor. Damit hat man ein einfaches, praktisches Werkzeug in der Hand, um schnell und ordentlich Collagen aus selbst gemachten Fotos zu erstellen.
