12.02.2012 | Tipps
Viele Surfer sind sich bewusst, dass sie im Internet wachsam sein müssen, um keine privaten Daten ungewollt bekannt zu geben. Da Kriminelle auch vor dem weltweiten Datennetz nicht Halt machen, sind unbedarfte Nutzer ein beliebtes Angriffsziel. Hier 6 Tipps, wie Sie sich gegen bösartiges Abfischen von Daten schützen können.
- Sie haben eine seltsame E-Mail erhalten, die angeblich von Ihrer Bank oder einem Freund stammt? Die Nachricht enthält einen Link auf ein Online-Formular, das Sie mit Bank-, Adress- oder Kreditkartendaten ausfüllen sollen? Dann heißt es Finger weg, Seite schließen, nicht antworten und Mail löschen.
- Nachdem Sie auf einen Link in einer Nachricht oder Mail geklickt haben, geben Sie nie Ihr Kennwort auf der Seite ein, die sich öffnet. Wenn Sie die Seite besuchen wollen, geben Sie die Adresse manuell ein, oder nutzen Sie einen Favoriten, den Sie selbst angelegt haben.
- Antworten Sie auf keine Mail, in der Sie direkt um Ihr Kennwort gebeten werden.
- Bevor Sie sich auf einer Website einloggen, lesen Sie die Adresszeile, um anders lautende Adressen zu erkennen. Beispielsweise ist dies sicher nicht die Sparkasse Düsseldorf: sparkasse-dusseidorf.de.vu
- Halten Sie Ihren Browser und dessen Plug-ins immer auf dem neuesten Stand. So können Sie gefährlichen Websites besser begegnen.
- Falls Sie einen Webmail-Anbieter verwenden, der eine Funktion zum Melden von Phishing-Mails hat, nutzen Sie diese. So werden in Zukunft mehr Nachrichten dieser Art gefiltert, ohne dass sie Ihr Postfach erreichen.
04.02.2012 | Tipps
Die jüngst angekündigte Zusammenführung der Daten aus verschiedenen Google-Diensten schreckt viele Anwender. Wer in Erwägung zieht, mit seinen E-Mails zu einem anderen Anbieter umzuziehen, könnte einen Blick auf Microsofts Hotmail werfen.
Der Umstieg von Google Mail auf Hotmail erfordert keinen großen Aufwand. Es gibt gute Argumente umzusteigen. Zum Beispiel kann man mit Hotmail Hunderte Fotos und Dateien in einer einzelnen E-Mail-Nachricht weitergeben. Außerdem ist Hotmail gut mit dem hauseigenen Büroprogramm Microsoft Office verknüpft.
Möchte man dauerhaft von Google Mail auf Hotmail umsteigen, bietet Microsoft einen kostenlosen Umstellungsdienst namens TrueSwitch an. Dieses Werkzeug importiert alle Google Mail-Nachrichten und Kontakte in das Hotmail-Konto. Schließlich werden auch alle neu eintreffenden E-Mails 90 Tage lang automatisch an das Hotmail-Konto weitergeleitet.
httpv://www.youtube.com/watch?v=h-D_zolrGrk
Mehr Infos zur Umstellung von Google Mail auf Hotmail finden sich auf Englisch im Inside Windows Live-Blog.
06.01.2012 | Tipps
Sie archivieren Ihre Mails? Wer geschäftlich dazu verpflichtet ist, oder sich aus anderen Gründen für eine Archivierung entscheidet, bei dem kommen schnell hunderte Nachrichten in diversen Outlook-Unterordnern zusammen. Was tun, wenn die Datendatei zu groß wird?
Meine Empfehlung: Legen Sie jährlich eine neue an. So können Sie die alten Jahres-Dateien getrost archivieren, zum Beispiel auf einer externen Festplatte oder DVD. Der Vorteil: Outlook benötigt weniger Zeit zum Starten.
So wird eine neue Datendatei (.pst) in Outlook 2010 angelegt:
- Outlook starten.
- Auf „Datei, Kontoeinstellungen, Kontoeinstellungen…“ klicken.
- Oben zum Tab „Datendateien“ wechseln.
- Nun auf den Symbolleisten-Knopf „Hinzufügen“ klicken.
- Einen Speicherort für die neue Datei suchen. Tipp: Im Dateinamen könnte man das laufende Jahr angeben. Das erleichtert das spätere Zuordnen.
- Nach dem Hinzufügen die neue Datendatei als Standard definieren.
- Nach dem abschließenden Neustart von Outlook steht die neue Datei zur Verfügung.
- Empfehlenswert ist, die Kontakte aus der einen in die andere Datendatei zu kopieren. Dazu unten links in den Bereich „Kontakte“ wechseln.
- Ist das Kopieren erledigt, die Schritte 2 und 3 wiederholen, die alte Datendatei markieren und „Entfernen“. Keine Sorge, die Datei wird dabei nur aus Outlook ausgehängt und nicht von der Festplatte gelöscht.
- Die entfernte Datei kann jetzt verschoben oder auf einem externen Datenträger archiviert werden.
15.03.2011 | Tipps
Beim kostenlosen Mailprogramm Thunderbird gibt es leider keine Möglichkeit, eine E-Mail zeitversetzt zu verschicken. Das Gratis-Add-On „Send Later“ rüstet die fehlende Funktion nach.
Das zeitversetzte Verschicken von E-Mails ist zum Beispiel bei Geburtstagen oder Neujahrsgrüßen sinnvoll. Die Mail lässt sich schon Tage zuvor vorbereiten – und wird dann von Thunderbird sekundengenau um Mitternacht oder zu jedem anderen Zeitpunkt verschickt.
Sobald das Add-On installiert ist, lässt sich im Verfassen-Fenster mit dem Befehl „Datei | Später senden“ der exakte Sendetermin festlegen. Wichtig dabei: Der Rechner muss zu diesem Zeitpunkt eingeschaltet und Thunderbird aktiv sein.
Hier gibt’s das Add-On „Send Later“ zum zeitversetzten Verschicken von E-Mails:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/send-later-3/
01.03.2011 | Tipps
E-Mails auszudrucken gilt als Unsitte. Mitunter geht’s aber nicht ohne Ausdruck; etwa bei Warenbestellungen aus dem eigenen Onlineshop. Wer zum Beispiel alle Bestell-E-Mail als Lieferschein ausdruckt, kann den Vorgang mit Outlook automatisieren.
Um bestimmte E-Mails automatisch auszudrucken, im Menüband von Outlook 2010 auf „Regeln“ sowie „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ klicken. Bei älteren Outlook-Versionen lautet der Befehl „Extras | Regeln und Benachrichtigungen“.
Im folgenden Fenster eine neue Regel anlegen, im Assistenten den Eintrag „Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden“ markieren und auf „Weiter“ klicken. Im nächsten Fenster die Filterkriterien festlegen. Beginnt der Betreff aller Bestellmails etwa immer „Bestellung“, die Option „mit bestimmten Wörtern im Betreff oder Text“ auswählen, auf „bestimmten Wörtern“ klicken und das Suchwort „Bestellung“ eingeben. Auf „Weiter“ klicken, im nächsten Fenster die Aktion“ diese drucken“ auswählen und die neue Druckregel per Klick auf „Weiter“ sowie „Fertig stellen“ scharf stellen.
15.09.2010 | Tipps
Schnell ist’s passiert: Im Eifer des Gefechts wurde eine wichtige E-Mail gelöscht. Ist der Fehler soeben passiert, lässt er sich mit dem Rückgängig-Befehl oder der Tastenkombination [Strg][Z] ausmerzen. Oder die gelöschte Mail wird aus dem Papierkorb wieder in den Posteingang geschoben. Doch selbst wenn der Papierkorb bereits geleert wurde, ist die Mail noch nicht verloren.
Um Mails selbst dann wiederherzustellen, wenn sie gelöscht und der Papierkorb geleert wurde, hilft die kostenlose Erweiterung „Recover Deleted Messages“. Nach der Installation des Gratis-Add-Ons gibt’s im Kontextmenü der rechten Maustaste den neuen Befehl „Nachrichten wiederherstellen“. Zum Wiederherstellen den Mail-Client am besten mit dem Befehl „Datei | Offline | Offline arbeiten“ in den Offlinemodus schalten. Dann mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner – etwa den Posteingang – klicken und den Befehl „Nachrichten wiederherstellen“ aufrufen. Alle wiederherstellbaren Mails werden daraufhin in einen neuen Ordner namens „Wiederhergestellt_0“ abgelegt. Nicht vergessen: Nach der Rettung den Offline-Modus wieder ausschalten.
Hier gibt’s den kostenlosen Mail-Retter „Recover Deleted Messages“ für Thunderbird:
https://nic-nac-project.org/~kaosmos/index-en.html#recDelMsg
22.08.2010 | Tipps
Beim Antworten oder Weiter-leiten werden Original-Mails gerne zitiert. Aber nicht immer muss die komplette Mail als Zitat wiedergegeben werden. Wer nur einen Auszug zitieren möchte, kann das in Outlook mit einem Trick ganz einfach bewerkstelligen.
Um in der Antwort oder Weiter-Leitung lediglich eine bestimmte Passage zu zitieren, in der Original-Mail mit gedrückter Maus-Taste den zu zitierenden Bereich blau markieren. Dann auf die Markierung klicken, die Maus-Taste gedrückt halten und (mit weiterhin gedrückter Maus-Taste) auf das Symbol „Posteingang“ in der linken Navigations-Spalte ziehen. Erst dort die Maus-Taste wieder loslassen. Es erscheint ein neues Mail-Fenster inklusive der zitierten Passage im Mail-Text.
19.02.2010 | Tipps
Dank Verteilerlisten lassen sich mit Outlook bequem Rundmails und Newsletter verschicken. Mitunter möchte man aber nicht alle Kontakte einer Gruppe erreichen. Kein Problem. Mit folgendem Trick lassen sich einzelne Kontakte einer bestehenden Gruppe ausschließen.
Soll die Rundmail nicht an alle Mitglieder einer Kontaktgruppe gehen, zunächst wie gewohnt den Namen der Gruppe ins „An“-Feld eintragen. Dann in der Multifunktionsleiste im Register „Nachricht“ auf „Namen überprüfen“ klicken. Danach in der „An“-Zeile auf das Pluszeichen vor dem Gruppennamen klicken. Die Frage, ob die Verteilerliste erweitert werden soll mit „Ja“ bzw. OK beantworten. Damit ersetzt Outlook den Verteiler durch die einzelnen E-Mail-Adressen der Mitglieder. Jetzt die unerwünschten Mailadressen markieren und mit [Entf] aus der Empfängerliste löschen.
