Oft steht man vor dem Problem, dass viele Dateien nach einem bestimmten Schema einen neuen Namen erhalten sollen. Denn schließlich sortiert jeder seine Dateien anders auf der Festplatte und auf externen Datenträgern. Mit Windows-Bordmitteln wird das Umbenennen mühselig – einfacher geht’s mit einem externen Tool.
Der Advanced Renamer kann über eine praktische Batch-Funktion bequem mehrere Ordner und Dateien in einem Rutsch mit einem neuen Namen versehen. Dabei kann nicht nur der Name der Elemente an sich geändert werden. Das Programm versteht sich auch auf die Einbeziehung von erweiterten Eigenschaften – etwa Zeit-Angaben oder auch Meta-Daten.
Zu Letzteren gehören unter anderem die EXIF-Daten von JPG-Fotos, das Auslesen von Standort-Daten aus Fotos oder auch die Verarbeitung von Musik-Informationen in sogenannten ID3-Tags. So erhält jede Datei sehr schnell und exakt den gewünschten Namen.
Viele Bilder, die mit einem iPhone, Android-Gerät oder einer digitalen Kamera aufgenommen wurden, enthalten auch Infos über den Standort, an dem die Aufnahme entstanden ist. Sollen diese Daten für bestimmte Bilder nicht enthalten sein, lassen sie sich schnell entfernen.
Um die GPS-Infos für ein bestimmtes Foto zu löschen, wird das Bild zunächst in der Fotos-App von macOS aufgerufen. Jetzt, in der Detail-Ansicht, auf den Info-Button oben in der Leiste klicken. Alternativ kann auch [cmd]+[i] gedrückt werden. Ist für das aktuelle Foto ein Standort hinterlegt, erscheint die Position auf einer Karte.
Die GPS-Daten für das geöffnete Foto lassen sich jetzt über das Menü durch Klick auf Bild, Ort, Ort entfernen löschen. Wird das Bild später exportiert, enthält auch die fertige JPG-Datei keine Standort-Daten mehr.
Office-Dateien sind mit versteckten Zusatzinformationen gespickt. Metadaten nennen Fachleute die zusätzlich zum eigentlichen Text gespeicherten Daten. Dazu gehören Kommentare, Infos über den Verfasser oder Markierungen und verwendete Kategorien. Wer Office-Dateien ohne die verräterischen Infos rausgeben möchte, kann sie mit Windows-Bordmitteln entfernen.
Das geht so: Den Windows Explorer starten und in den Ordner wechseln, der die betreffenden Office-Dokumente enthält. Mit der rechten Maustaste auf die Office-Datei klicken und den Befehl „Eigenschaften“ aufrufen. Dann ins Register „Details“ wechseln und auf „Eigenschaften und persönliche Informationen entfernen“ klicken. Im folgenden Dialogfenster die Informationen auswählen, die entfernt werden sollen und auf OK klicken.
